| Наименование министерства, наименование предприятия | Гриф утверждения |
Должностная инструкция
№__________
Место издания_____________
__________________________
(наименование категории)
Структура текста
1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Обязанности
6. Взаимоотношения (связи по должности)
Руководитель ______________ Расшифровка подписи
(подпись)
Визы
1. Общие положения
Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера. Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества. В своей деятельности специалист по персонифицированному учету руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы персонифицированного учета и отчетности в системе государственного пенсионного страхования — методическими материалами и устными разъяснениями специалистов по персонифицированному учету ПФР — уставом предприятия — правилами внутреннего трудового распорядка Организации — приказами и распоряжениями Генерального директора и главного бухгалтера Организации — настоящей должностной инструкцией Специалист по персонифицированному учету должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей; — законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации; — порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации; — порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета; — технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР; — правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета; — законодательство о труде РФ; — правила и нормы охраны труда.
2. Функции На специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции: Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР. Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР, и подготовка к сдаче сведений в ПФР; Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР.
3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР). Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР. Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений. В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа. Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику. Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР. Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР. В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР, работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации. Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР. Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР. Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации. 4. Права Специалист по персонифицированному учету имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.
5. Ответственность Специалист по персонифицированному учету Организации несет ответственность: За исполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
6. Допуск к информации Для осуществления своих должностных обязанностей специалист по персонифицированному учету Организации должен быть допущен к персональным сведениям работников Организации, в установленном порядке (в письменной форме), на основании Федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных», со всеми вытекающими отсюда последствиями