Должностная инструкция инспектора по кадрам
РГКП Алматинское Утверждаю
Хореографическое училище
Им. А.Селезнева директор училища
_______________ А.Калиева
«_____»_________________2016г.
Должностная инструкция
Г.Алматы
Инспектора по кадрам
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с инспектором по кадрам Калдыбаевой С.А. и с положениями Трудового кодекса Республики Казахстан нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения Республики Казахстан.
Общие положения
1. Инспектор по кадрам относится к категории должностей административного персонала РГКП «Алматинское хореографическое училище им.А.Селезнева».
2. На должность инспектора по кадрамназначается лицо и освобождается от должности приказом директора училища по представлению руководителя отделом кадров.
3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.
4. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров
5. Инспектор по кадрамдолжен знать:законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, трудовое и пенсионное законодательство Республики Казахстан, структуру и штаты организации, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих, оформления пенсий работникам, порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, порядок ведения банка данных о персонале организации, основы делопроизводства, законодательство о труде Республики Казахстан, правила безопасности и охраны труда.
Должностные обязанности
Инспектора по кадрам:
- ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- своевременно знакомит сотрудников (в течение 3-х дней) с приказом о наложении дисциплинарного взыскания;
- оформляет, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка, прием, перевод, увольнение, представление трудовых и других отпусков, поощрение и премирование работников;
- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- заполняет личные карточки работников училища (форма Т- 2)
- оформляет заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовому договору;
- производит и вносит выписки или копии приказов в личные дела;
- производит регистрацию, учет личных дел;
- осуществляет оформление, ведение и хранение трудовых книжек, заносит в них сведения о работе, выдает справки;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
- оформляет тарификационные списки административно-управленческого, преподавательского, учебно-вспомогательного и технического персонала;
- осуществляет контроль табельного учета рабочего времени;
- готовит проекты приказов по личному составу сотрудников, по основной деятельности училища, по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам на государственном и русском языках и собирает визы руководителей;
- осуществляет контроль за состоянием лично-учетной документации, при необходимости производит дублирование;
- вносит изменения и дополнения в соответствующие документы, касающиеся учетно-биографических данных работающих;
- ведет учет работников пенсионного возраста, инвалидов, ветеранов труда, ВОВ и других категорий лиц имеющих льготы;
- ведет учет лиц находящихся в отпусках по уходу за ребенком и болеющих сотрудников;
- производит учет военнообязанных сотрудников;
- готовит документацию для проведения аттестации педагогов и сотрудников;
- подает информацию в отдел занятости населения о вакантных должностях училища;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- составляет установленную отчетность;
- ведет номенклатурных дел отдела;
- участвует в работе комиссии по установлению стажа и квалификации
- ведет регистрацию листков нетрудоспособности и сдача в бухгалтерию;
- подготовка графика предоставление трудовых отпусков сотрудников;
- выполнение распоряжения и отдельные поручения директора училища;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Права
Инспектор по кадрам вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора училища, касающимися деятельности отдела.
2. Вносить на рассмотрение директора колледжа предложения по улучшению деятельности училища (отдела).
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений колледжа по кадровым вопросам.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений училища, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).
Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.
Руководитель отдела кадров Раисбаева Г.Т.
ВИЗЫ: