В процессе хранения и продажи товаров, в связи с изменением спроса и предложения на них, с частичной потерей качества, моральным устареванием и другими причинами стоимость товаров меняется.
В соответствии с ПБУ 5/01, в случае, если рыночная стоимость ценностей на конец отчетного года оказывается ниже их учетной стоимости, необходимо создать резерв под снижение стоимости материальных ценностей на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Данный резерв формируется проводкой ДТ 91 КТ 14 записью от 31 декабря отчетного года на сумму разницы в стоимости, а 1 января следующего года делается обратная запись ДТ 14 КТ 91.
Кроме того, ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 допускают возможность дооценки или уценки активов в корреспонденции со счетом 91 (ДТ 41 КТ 91 или ДТ 91 КТ 41).
В предприятиях торговли может происходить возврат покупателям (юридическими и физическими лицами) ранее проданных им товаров, поэтому возникает необходимость отражения этих операций в учете.
При отражении операций возврата товаров между юридическими лицами определяющей является причина возврата:
- если продавец передал покупателю товар ненадлежащего качества, покупатель вправе по выбору:
1 отказаться от исполнения договора купли – продажи и потребовать возврата уплаченных средств:
1.1 продавец должен сторнировать записи по продаже данного товара и вернуть деньги;
1.2 покупатель должен:
1.2.1 если брак обнаружен непосредственно при приемке товаров, недоброкачественные товары учитываются за балансом на счете 002 до тех пор, пока не будут возвращены поставщику;
1.2.2 если брак обнаружен после оприходования товаров, но товары еще не оплачены, на стоимость брака делаются сторнировочные записи ДТ 41, 19 КТ 60, и задолженность перед поставщиком за недоброкачественные товары уменьшается, товары принимаются на счет 002;
1.2.3 если брак обнаружен после оприходования товаров, и они уже оплачены, на стоимость недоброкачественных товаров предъявляются претензия ДТ 76 – 2 КТ 41, в которую включается также сумма НДС по данным товарам ДТ 76 – 2 КТ 68, товары относят на забалансовый счет 002;
2 потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору:
2.1 продавец в случае незамедлительной замены товаров производит записи только в аналитическом учете (приходует возвращенные и списывает отгруженные в обмен товары), счет 90 не меняется; если же замена невозможна или будет произведена в будущем, необходимо сделать сторнировочные записи по продаже бракованных товаров, а в последствии отражать продажу заново;
2.2 покупатель поступает аналогичным случаям, описанным выше, с последующим оприходованием поставленных взамен товаров в общем порядке ДТ 41, 19 КТ 60, а если товары поступают в погашение предъявленной претензии, то составляются записи ДТ 41, 19 КТ 76 – 2;
- если покупатель возвращает товар поставщику из – за отсутствия на них покупательского спроса, в данном случае продавец надлежащим образом исполнил свои обязательства по договору купли – продажи и право собственности на товар уже перешло к покупателю, поэтому возврат товаров поставщику будет означать новый переход права собственности от бывшего покупателя к бывшему поставщику – то есть в данной ситуации имеет место не «возврат» как таковой, а обратная продажа товара, отгружаемая в общем порядке сторонами, которые в данной сделке поменялись местами.
При отражении операций возврата товаров покупателям в предприятиях розничной торговли составляются проводки:
- если учет товаров на счете 41 – 2 ведется по покупным ценам:
1 при приемке возвращенных товаров предприятие сторнирует их покупную стоимость ДТ 90 КТ 41 -2, сторнирует НДС по ним ДТ 90 КТ 68, производит корректировку розничного оборота ДТ 90 КТ 90 сторнировочной записью на продажную стоимость возвращенного товара, отражает задолженность перед покупателем по оплате возвращенного товара ДТ 90 КТ 76, выдает деньги ДТ 76 КТ 50;
2 при возврате товаров поставщику предъявляется претензия на стоимость возвращаемых товаров проводкой ДТ 76 – 2 КТ 41 – 2, в сумму претензии включается НДС по проданным товарам ДТ 76 – 2 КТ 68, если он уже возмещен из бюджета, либо ДТ 76 – 2 КТ 19, если он еще был предъявлен к возмещению; кроме того, на сумму финансовых санкций, признанных поставщиком (присужденных судом), составляется проводка ДТ 76 -2 КТ 91, на данную сумму начисляется НДС проводкой ДТ 91 КТ 68, после чего претензия оплачивается поставщиком ДТ 51 КТ 76 – 2.
- если учет товаров на счете 41 -2 ведется по продажным ценам:
1 при приемке возвращенных товаров его приходуют на склад по продажной стоимости ДТ 41 – 2 КТ 76, выплачивают покупателю деньги ДТ 76 КТ 50, восстанавливают торговую наценку ДТ 90 КТ 42, сторнируют НДС ДТ 90 КТ 68, производят корректировку розничного оборота ДТ 90 КТ 90 сторно;
2 при возврате товара поставщику выставляется претензия ДТ 76 – 2 КТ 41 – 2, списывается торговая наценка ДТ 42 КТ 41 -2, восстанавливается НДС ДТ 76 – 1 КТ 68, выставляются штрафные санкции ДТ 76 – 2 КТ 91 и т.д.
Учет товарных потерь
При перевозке, хранении и продаже товаров возникают потери, которые делятся на 2 группы: нормируемые и ненормируемые. Нормируемые потери связаны с изменением физико–химических свойств товаров (естественная убыль, бой, завес тары), а ненормируемые являются результатом бесхозяйственности (порча товаров, недостача, хищение и т.д.). Все виды потерь представляют собой недостачу, для выявления которой проводится инвентаризация. Основными видами товарных потерь являются:
1 Потери при приемке товаров по вине поставщиков и транспортных организаций (несоответствие физического наличия, качества товаров условиям договора) – в этих случаях предъявляется претензии поставщикам и транспортным организациям проводкой ДТ 76 – 2 КТ 60, 76.
2 Потери по непредвиденным обстоятельствам – оформляются документами специальных органов, подтверждающих причину и факт возникновения, потери отражаются проводкой ДТ 91 КТ 41.
3 Потери от естественной убыли – обусловлены объективными причинами, нормируются и списываются с материально ответственных лиц в пределах допустимых норм, проводкой ДТ 94 КТ 41 и ДТ 44 КТ 94.
4 Потери от хищений, порчи, боя, лома товаров – сверх норм естественной убыли списываются на материально ответственных лиц (ДТ 94 КТ 41, ДТ 73 КТ 94), при отсутствии виновников – на убытки.