ДЛЯ ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
| Перекидной календарь Как техническое средство управления временем перекидной календарь мало пригоден. Он и не был предназначен для решения задач оперативного планирования. Основные недостатки – следующие: На листке календаря отсутствует сетка часов (на один и тот же час может быть назначено несколько дел, или может быть ситуация, когда второе дело начинается раньше, чем заканчивается первое) Перекидной календарь нельзя носить с собой (привязанность к стационарному рабочему месту) Для получения полной картины необходимо листать страницы календаря и такое листание может превратиться в непрерывное занятие Не структурированность записей на страницах календаря, что исключает возможность мониторинга задач, учета затрат времени и системного анализа результатов деятельности Переносимые дела приходится многократно перезаписывать на новые листы Абсолютная непригодность для записи постоянных дел, выполняемых по расписанию, и задач, которые уже известны, но пока не привязаны к конкретным срокам. |
| Книжка-календарь В продаже имеется большое число разновидностей календарей-книжек. Они отличаются от перекидных календарей тем, что их можно носить с собой. Есть и другие удобства: часто совмещаются с телефонной книжкой, с блокнотными страницами. Хорошо продуманные календари-книжки имеют специальную закладку или для этой цели на каждой странице предусмотрен отрывающийся уголок. В остальном эти технические средства имеют те же неудобства, что и перекидные календари. Это достаточно тяжелые книги с большим количеством листов, которые мы вынуждены носить с собой, так как для каждого дня предусмотрен отдельная страница и все листы сшиты и вставлены в переплетную крышку. |
| Еженедельники Это относительно более удобные средства для управления временем по сравнению с календарями-книжками. Еженедельник дает общую картину всей недели, что позволяет равномерно распределять время, загружая незанятые дни. Для каждого дня имеется часовая сетка, и задачи можно записывать на определенный час. Еженедельники также, как и календари-книжки, относительно хорошо приспособлены для переноски, хотя имеют достаточно большие размеры. В остальном, еженедельники имеют те же недостатки, что и календари-книжки. Основные недостатки еженедельников: Неприспособленность для фиксации постоянных дел, не привязанных к определенному сроку и часто переносимых Очень мала площадь для записи запланированных дел Отсутствует возможность мониторинга, учета затрат времени и системного анализа задач |
| Календарь-органайзер Календарь-органайзер мало чем отличается от календарей-книжек. Отличие только в том, что любой лист можно вынуть из футляра, так как все страницы технического устройства, как правило, крепятся на кольцах. Основные недостатки те же, что и у календарей-книжек и еженедельников. |
| Картотека оперативного планирования Картотеки по принципам своей организации, простоте и удобству эксплуатации лучше других технических средств соответствуют идеям научной организации труда. В основе всякой рационализаторской деятельности лежит: Расчленение работы, предмета, явления на составные части Устранение звеньев, излишних с точки зрения достижения конечного результата Оптимальное сочетание оставшихся составных частей Картотечные органайзеры наиболее приспособлены для фиксации составных частей, сортировки, классификации, устранения ненужных звеньев, оптимального сочетания оставшихся элементов. Картотечные средства оперативного планирования можно разделить на три группы: Картотека оперативной работы, построенная на основе плоских картотечных ящиков Плоская картотека (картоплан) Мобильные картотечные органайзеры Картотеки отсутствуют в продаже, но это самые эффективные технические средства для управления временем.На основе использования картотечных средств оперативного планирования можно дополнительно обеспечить возможность учета затрат времени, мониторинга задач и последующего системного анализа результатов деятельности через использование специальных структурированных бланков карт-заданий. Кроме того картопланы отлично подходят для решения задач управления организациями и коллективами людей. |
| Компьютерные органайзеры Компьютерные органайзеры – это дальнейшее развитие идеи картотечных органайзеров. Такие технические средства обеспечивают максимальную гибкость оперативного планирования и управления временем в недельном цикле. В настоящее время компьютерные органайзеры встроены в мобильные планшеты и телефоны и получили массовое распространение. Но большинство пользователей этих устройств не имеет базовых представлений об основах управления и поэтому эти люди не используют всех технических возможностей данных компьютерных программ. Отсутствует необходимый уровень компетентности в области тайм-менеджмента. Недостатки компьютерных органайзеров: Отсутствие возможности учета затрат времени, мониторинга задач и системного анализа результатов деятельности (эти возможности можно добавить в программы, алгоритмы разработаны и внедрены в конструкции модульных кассетных и картотечных органайзеров) Привязка к цифровым вычислительным устройствам и электропитанию Вирусная опасность |