Общие сведения о рабочем месте студента-практиканта
В процессе преддипломной практики студент-практикант был принят на стажировку в службу бухгалтерии и занимал должность помощника бухгалтера по заработной плате, в соответствии с приказом руководителя.
Рабочим местом был участок расчетов с персоналом в ООО …. Работа выполнялась под руководством старшего бухгалтера по участку расчетов с персоналом.
В ходе прохождения практики были изучены устав организации, его учетная политика. Организация первичного учета, особенности учета имущества организации и источников его формирования. Положение о бухгалтерии, должностные инструкции бухгалтера по участку расчетов с персоналом.
Выполнялись расчеты по начислению заработной платы.
Выплата заработной платы в ООО… производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ.
Основными формами оплаты труда на предприятии являются повременная и сдельная и аккордная.
При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
При сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 20 "Основное производство" - оплата труда производственных рабочих;
Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" - оплата труда рабочих вспомогательных производств;
Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" - оплата труда цехового персонала;
Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы - оплата труда управленческого персонала организации.
По заданию старшего бухгалтера был составлен записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора. Работник Мамин Илья Анатольевич - специалист кадровой службы по подбору персонала уволился по собственному желанию с 27 апреля 2014 г.
Унифицированная форма N Т-61
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌──────────┐
│ Код │
├──────────┤
Форма по ОКУД │ 0301052 │
ОАО "Стайк" ├──────────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации ┌───────┼──────────┤
Трудовой договор │ номер │ 44 │
├───────┼──────────┤
│ дата │15.06.2001│
└───────┴──────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 12 │ 03.02.2011│
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Мамин Илья Анатольевич │ 7589 │
-------------------------------------------------┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
Кадровая служба
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
Специалист по подбору персонала
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть
04 февраля 11 Расторжение трудового договора по
"--" -------------- 20-- г. --------------------------------------
основание прекращения (расторжения)
инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ
------------------------------------------------------------------
трудового договора (увольнения)
02 февраля 11 15
приказом (распоряжением) от "--" ----------- 20-- года N ---------
Использованы авансом
------------------------------------------- дней отпуска за период
Не использованы 7
15 июня 2009
работы с "--" ----------- ---- г.
14 июня 2010
по "--" ----------- ---- г.
Специалист Тарасова Тарасова Т.А.
Работник кадровой службы --------- ------- -----------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
03 февраля 11
"--" ---------- 20-- г.
Был произведен расчет пособия по заболеванию работника Сидорова И. И., экономиста планового отдела.
Работник был на больничном с 25 февраля по 13 марта 2015г. включительно.
За 2013 г. ему было начислено 720 000 руб., за 2014 г. - 780 000 руб. Страховые взносы в ФСС РФ были начислены только с той части выплат в пользу работника, которая не превышала 463 000 руб. и 512 000 руб. соответственно.
Коллективным договором предусмотрена доплата до 100%-ной величины оклада за каждый календарный день временной нетрудоспособности (сверх суммы пособия, исчисленного по установленным правилам). Поэтому данная доплата также принимается в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.
Расчет пособия по установленным законодательством правилам.
Средний дневной заработок для исчисления пособия составит 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.): 730 дн.). Сумма пособия за первые три дня (с 25 по 27 февраля включительно), подлежащая выплате за счет средств работодателя, будет равна 4006,86 руб. (1335,62 руб. x 3 дн.). Пособие за остальные дни (14 календарных дней) временной нетрудоспособности (с 28 февраля по 13 марта 2013 г. включительно), подлежащее выплате за счет средств Фонда, будет равно 18 698,68 руб. (1335,62 руб. x 14 дн.).
Общая сумма пособия - 22 705,54 руб. (4006,86 + 18 698,68).
Расчет доплаты до оклада.
Сумма, исчисленная исходя из оклада за дни болезни, приходящиеся на февраль (с 25-го по 28-е число - 4 календарных дня), будет равна 10 000 руб. ((70 000 руб.: 28) x 4 дн.).
Сумма, исчисленная исходя из оклада за дни болезни, приходящиеся на март (13 календарных дней), составит 29 354,84 руб. ((70 000 руб.: 31) x 13 дн.).
Общая сумма, исчисленная исходя из оклада, равна 39 354,84 руб. (10 000 + 29 354,84).
Доплата сверх начисленного пособия - 16 649,30 руб. (39 354,84 - 22 705,54).
А в бухгалтерском учете составляются такие записи:
Дебет 26 Кредит 70
- 4006,86 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни за счет средств работодателя;
Дебет 69 Кредит 70
- 18 698,68 руб. - начислено пособие по временной нетрудоспособности за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ;
Дебет 26 Кредит 70
- 16 649,30 руб. - начислена доплата до оклада в соответствии с положениями коллективного договора;
Дебет 70 Кредит 68
- 5116 руб. ((22 705,54 руб. + 16 649,30 руб.) x 13%) - удержан НДФЛ с пособия и доплаты;
Дебет 68 Кредит 51
- 5116 руб. - уплачен НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 50
- 34 238,84 руб. (22 705,54 + 16 649,30 - 5116) - выплачены из кассы пособие по временной нетрудоспособности и доплата до оклада (за минусом удержанного НДФЛ).
3.2.
БУХГАЛТЕР ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы ООО "Офис+" (далее - Общество).
1.2. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества.
1.3. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества.
1.4. На время отсутствия бухгалтера по расчету заработной платы его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. В своей деятельности бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.
1.6. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование или обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее трех лет.
1.7. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:
- законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, а также трудовое законодательство Российской Федерации;
- формы и методы бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике Общества;
- план счетов и корреспонденцию счетов;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по начислению и выплате заработной платы;
- правила использования офисной техники, в том числе персонального компьютера;
- правила и нормы охраны труда;
- внутренние нормативные акты, касающиеся учета, расчета и начисления заработной платы.
1.8. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, бухгалтер по расчету заработной платы взаимодействует:
- с генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности, а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества;
- с главным бухгалтером и его заместителем(ями) по вопросам: получения должностной инструкции, указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам Общества, а также получения списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств;
- с сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций по исчислению заработной платы и других выплат сотрудникам, списков на выплату и перечисление заработной платы.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер по расчету заработной платы:
2.1. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.
2.2. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и иных выплат работникам.
2.3. Учитывает на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам Общества согласно законодательству Российской Федерации.
2.4. Осуществляет расчет налогов, полагающихся к начислению с выплат работникам Общества.
2.5. Обеспечивает заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работникам Общества.
2.6. Разрабатывает формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, связанных с оплатой труда работников, если отсутствуют утвержденные типовые формы, участвует в разработке рабочего плана счетов.
2.7. Готовит данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части оплаты труда работников Общества.
2.8. Обеспечивает сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив.
2.9. Участвует в формировании и ведении базы данных бухгалтерской информации.
2.10. Участвует в работе по внесению изменений в информацию (справочную, нормативно-правовую), необходимую для обработки данных.
2.11. Производит расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.12. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру).
2.13. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и обязательством о неразглашении коммерческой тайны.
3. ПРАВА
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей содействие в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора (и других руководителей) Общества в части, затрагивающей его деятельность.
3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества, или на основании и в порядке, предусмотренных распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.
3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.
3.6. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.
3.7. Вносить предложения руководителю по совершенствованию своей работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, доступ к которым он получает в ходе осуществления возложенных на него трудовых обязанностей, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
4.5. За нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора Общества от 10 апреля 2013 г. N 67.
Начальник отдела кадров
(подпись) (расшифровка подписи)
(дата)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил
на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Начальник юридического отдела
(руководитель, визирующий документ)
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Оборот последнего листа
В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и
заверено печатью _______ листов
Генеральный директор
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Начальник юридического отдела
(должностное лицо юридической службы)
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
"Должностные инструкции" (Либерман К.А.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014) {КонсультантПлюс}