ПОЛОЖЕНИЕ
Об электронном пропуске (автопропуске) системы контроля доступа
в Чувашском государственном университете имени И.Н. Ульянова
1. Допуск входящих лиц на территорию Университета, в учебные корпуса, общежития, оборудованные автоматизированной системой контроля доступа, осуществляется по персональным (персонифицированным) электронным пропускам в виде прокси-карт (далее «Пропуск»).
2. Проезд транспортных средств Университета и личных автотранспортных средств работников Университета на разрешенную для парковки территорию Университета осуществляется в автоматическом техническом режиме через автоматические ворота, в том числе по идентификаторам мобильных телефонных номеров и по именным электронным пропускам установленного образца, в виде прокси-карт (далее – «Автопропуск»).
3. Пропуск (автопропуск) выдается: работникам на период действия трудового договора, до момента увольнения; обучающимся на период обучения, до момента отчисления; лицам, проживающим в общежитии Университета, на период проживания, до момента выселения.
4. Оформление пропуска (автопропуска) осуществляется на основании приказа о приеме на работу (о зачислении в списки обучающихся, о заселении в общежитие).
5. Основанием для выдачи пропуска (автопропуска) является:
а) сотрудникам и совместителям Университета – служебная записка руководителя структурного подразделения, завизированная проректором по общим вопросам;
б) внештатным сотрудникам Университета, а также слушателям специальных курсов – служебная записка от руководителя структурного подразделения, завизированная проректором по общим вопросам;
в) обучающимся в Университете – выписка из (копия) приказа о зачислении (переводе, восстановлении);
г) лицам, проживающим в общежитиях Университета – выписка из приказа о заселении (предоставлении общежития).
Служебная записка, с приложенным личным заявлением получателя пропуска (автопропуска), передается руководителем структурного подразделения главному инженеру Университета, для регистрации и централизованного оформления.
6. Пропуск (автопропуск) изготавливается по заказу и за счет собственных средств Университета.
7. Пропуск (автопропуск) выдается централизованно через службу главного инженера Университета. Сотрудники службы главного инженера Университета передают подготовленные пропуска (автопропуска) либо в индивидуальном порядке непосредственно лицу, на имя которого запрограммирован пропуск (автопропуск), либо уполномоченным должностным лицам погруппно, либо заведующим общежитиями с регистрацией в ведомости выдачи пропуска (автопропуска).
8. Разрешение на вход в здания и на территории Университета, оборудованные техническими средствами контроля доступа (турникетами), осуществляется в автоматическом режиме при прикладывании к считывателю именного пропуска.
9. Для прохода через турникет пропуск прикладывается к считывателю турникета. Проход осуществляется после разрешающего сигнала (загорание индикатора зеленого цвета на панели турникета). В случае отсутствия разрешающего сигнала (запрет доступа системой) проход через турникет обучающихся, работников Университета и иных лиц, которым разрешен допуск в здания и на территорию Университета, осуществляется сотрудником охраны после предъявления недействующего пропуска и идентификации личности (предъявления удостоверения, студенческого билета, иных документов). При этом, владелец недействующего пропуска, обязан в течение рабочего дня обратиться в Управление информатизации Университета для его проверки.
10. Для проезда на территорию Университета автопропуск прикладывается к считывателям, установленным на стойках-кронштейнах, размещенных при въезде и выезде через автоматические ворота, причем автопропуск необходимо поднести к считывателям на расстояние 50 см и ближе с использованием вытянутой руки. В случае отсутствия разрешающего сигнала (запрет доступа системой), заезд на территорию Университета осуществляется через неавтоматизированный контрольно-пропускной пункт для въезда транспортных средств, после предъявления пропуска и идентификации личности сотрудником охраны. При этом, владелец неисправного автопропуска обязан в течение рабочего дня обратиться в Управление информатизации Университета для его проверки.
11. Пропуск (автопропуск) имеют персональный статус и дают право прохода в здания и на территории Университета (проезда на разрешенную для парковки территорию Университета для личных автотранспортных средств работников Университета, при наличии необходимого разрешения), исключительно лицу, на чье имя оформлен пропуск (автопропуск).
12. Передача пропуска (автопропуска) другим лицам, а также вход - выход (въезд - выезд) по нему других лиц категорически запрещается.
13. Владелец пропуска (автопропуска) обязан обеспечить его сохранность и невредимость.
14. В случае утраты или порчи пропуска (автопропуска) его владелец обязан немедленно заявить об этом: обучающийся – в деканат своего факультета, работник Университета – в Дежурно-диспетчерскую службу Университета, лицо, проживающее в общежитии – заведующему общежитием, с целью блокировки утерянного или проверки испорченного пропуска (автопропуска).
15. Основанием для выдачи нового пропуска (автопропуска) взамен утраченного или испорченного служит служебная записка от руководителя структурного подразделения на имя проректора по общим вопросам, с приложенным личным заявлением получателя пропуска (автопропуска), которая передается руководителем структурного подразделения главному инженеру Университета для регистрации и централизованного оформления.
16. В случае нарушения обучающимся или работником Университета установленного контрольно-пропускного и внутриобъектового режима, общественного порядка, правил нахождения на территории Университета, его пропуск (автопропуск) может быть временно заблокирован, по представлению руководителей структурных подразделений Университета, до выяснения обстоятельств происшествия.
17. По окончании обучения (увольнения с работы, выселения из общежития) владелец пропуска (автопропуска) обязан сдать его: обучавшийся – в деканат своего факультета, о чем в обходном листе ставится соответствующая отметка; работник Университета – руководителю структурного подразделения; лицо, проживавшее в общежитии – заведующему общежитием. Все сданные пропуска (автопропуска) передаются, вышеуказанными должностными лицами, главному инженеру Университета для дальнейшей регистрации и оформления.
18. За нарушение требований настоящего Положения сотрудники и обучающиеся могут привлекаться к дисциплинарной и материальной ответственности в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и Уставом Университета.