Фотографии - Соотношение сторон 16:9.




Выбор даты мероприятия.

Организатор мероприятия должен подойти в ЦТиДОиС для обсуждения даты предстоящего мероприятия. Если в расписании дата и время свободны, то этот день закрепляется за организатором. Следует обратить внимание на приоритет формирования графика:

 

а) международные, Всероссийские, региональные, городские мероприятия и репетиции к ним;

б) университетские мероприятия и репетиции к ним;

в) факультетские мероприятия и репетиции к ним;

Г) репетиции творческих коллективов.

Предоставление заявки на мероприятие.

Далее необходимо подать представление на имя проректора по БиОВ Ильиных О.Ю. и директора ЦТиДОиС Коробков. А.Е. В заявке указать: наименование мероприятия, дату мероприятия, время начала и окончания, необходимое техническое оборудование (количество микрофонов, экран, проектор, ноутбук и прочее), ответственное лицо за порядок и сохранность инвентаря. Ответственным лицом может быть только сотрудник АлтГУ (зам.декана по ВиВР либо другой преподаватель). Заявка должна быть зарегистрирована в журнале регистрации ЦСТД не позднее, чем за 2 недели до мероприятия.
После чего подписанная заявка необходимо унести проректору по БиОВ Ильиных О.Ю.

Обращаем Ваше внимание на то, что в заявке должно быть указаны дата и время проведения репетиций. Для подготовки мероприятия предоставляется 1 репетиция не в день мероприятия и 1 в день мероприятия. Первая репетиция проводится без звуковой аппаратуры и звукооператора (предоставляется актовый зал для технической репетиции при наличии свободного времени. Брать с собой звуковое оборудование разрешается). Две последующие проводятся с полным техническим сопровождением (генеральная репетиция). Максимальное время репетиции 2 часа.

Образец заявки прилагается.

Подготовка мероприятия.

При подготовке мероприятия ответственный должен.

1. Назначить на факультете человека ответственного за звуковое сопровождение мероприятия (звукооператора). Звукооператор факультета должен быть закреплен за факультетом и присутствовать на каждом мероприятии и репетиции. Со звукооператором факультета будет проведен инструктаж о правилах работы со звуковой аппаратурой.

2. Ответственный за мероприятие должен собрать у участников на USB-носитель и иметь с собой все мультимедийные файлы необходимые для проведения мероприятия и репетиции. Мультимедийные файлы принимаются на съемных USB-носителях (мобильные телефоны, мобильные флешки и так далее не принимаются). Просьба оповестить об этом участников мероприятия.

Также следую обратить внимание на форматы мультимедийных файлов!!!

Музыка -.mp3,.wav. Битрейт музыкального файла не должен быть ниже 256 bps;

Видео -.mp4. Соотношение сторон видеофайла 16:9, качество HD, FullHD;

Фотографии - Соотношение сторон 16:9.

 

3. Необходимо оповестить всех участников и зрителей мероприятия, что в актовом зале запрещается:

 

1. Присутствие в зале в верхней одежде;

2. Вход в актовый зал с едой и напитками;

3. Присутствие на сцене в уличной обуви;

4. Использование открытого огня и пиротехнических изделий, бенгальских огней;

5. Использование пиротехнических или механический изделий развлекательного характера, производящее разбрасывание конфетти или серпантина (хлопушки)

6. Курение и использование электронных сигарет.

 

4. Проведение мероприятие и репетиции.


Перед началом мероприятия или репетиции организатор должен расписаться в журнале порядка и сохранности инвентаря, сдает документ удостоверяющий личность, после этого получает доступ в актовый зал.

 

1. Предоставить звукооператору зала все необходимые медиафайлы для проведения мероприятия или репетиции. За качество предоставленных медиафайлов, несут ответственность организаторы мероприятия.
Также необходимо предоставить сценарий мероприятия и сценарный план. Сценарный план необходимо составить по следующему образцу.

 

Порядковый номер Название номера Необходимая аппаратура Мультимедия Свет
1. Группа 777(вокал) 6 микрофонов, 2 стойки Видео «визитка гр777» 0:00 - 1:30 – белый свет 1:30 до конца яркий перелив

 

2. На мероприятие или репетиции, должен присутствовать звукооператор факультета, который будет знаком со всем сценарием и обязан обеспечивать звуковое сопровождение мероприятия.

3. После проведения мероприятия организаторы обязуется проверить состояние зала, привести зал в порядок и расписаться в журнале порядка и сохранности инвентаря.

За порчу имущества, оборудования зала и Центра несут ответственность организаторы мероприятия.

 

Директор ЦТиДОиС Коробков А.Е.



 

Проректору по БиОВ

О.Ю Ильиных

 

Директору ЦТиДОиС

А.Е Коробкову

 

Служебная записка

 

Прошу предоставить актовый зал моложеных мероприятий корпуса «С» АлтГУ (пр. Социалистический 68), обеспечить работу звукооператора и медиаоборудования для проведения «Название мероприятия».

11 октября 2015 года с 16:00 до 20:00

А также проведения репетиции

10 октября 2015 года с 15:00 до 17:00

Необходимое оборудование: 5 микрофонов, проектор, звуковое и световое сопровождение.

Прошу обеспечить работу гардероба во время мероприятия.

 

Ответственный за мероприятие: Зам. декана факультета по ВиВР Иванов Иван Иванович, +7 956 886 54 38

 

 

Зам. декана факультета по ВиВР И.И. Иванов



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-05-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: