ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И МЕНЕДЖМЕНТА ТЕХНОЛОГИЙ БГУ

 

 

ФАКУЛЬТЕТ БИЗНЕСА

Кафедра бизнес-администрирования

Проект «Лайки»

Комикс про финансовую грамотность

 

 

Русина Егора Владимировича,

студента 3 курса,

512 группы,

специальность

«бизнес-администрирование»

 

Устав проекта:

ПРЕАМБУЛА:

В свете последних событий, связанных с ростом криптовалюты, большинство людей, необладающих достаточной финансовой грамотностью, решили использовать криптовалюту (в т.ч. биткоин) в качестве быстрого заработка. Однако у всех дилетантов итог один.

Данный комикс создан с целью отражения бесспорной важности финансовой грамотности в вопросах инвестирования в криптовалюту. Безусловно, процесс изучения инвестирования занимает определённое время, однако лучше потратить его на изучение процесса инвестирования для дальнейших побед, чем сразу все проиграть.

ЦЕЛИ:

¾ При помощи комикса наглядно изобразить важность финансовой грамотности;

¾ Призвать с помощью комикса к посещению курсов, повышающих уровень финансовой грамотности;

¾ Сделать косвенную рекламу ИБМТ.

ЗАДАЧИ

¾ Продуман смысл комикса;

¾ Выбрана программа, где будет создан комикс;

¾ Изучены основные тенденции на финансовом рынке;

¾ Продуман дизайн комикса;

¾ Комикс опубликован в социальной сети;

¾ Друзья и подписчики поставили лайк;

¾ Количество лайков подсчитано.

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА:

¾ Руководитель проекта – Русин Егор;

¾ Дизайнер – Мачидова Элина, Чудинова Елена;

¾ Генератор идей – Русин Егор, Пилявский Константин, Чернуха Екатерина, Харитонова Ксения.

1. Руководитель проекта:

ü Организует проектную группу и координирует работу её членов;

ü Определяет бюджет проекта и контролирует его выполнение;

ü Принимает окончательное решение по поводу внесения изменений в проект;

ü Отслеживает отклонение от плана и вносит корректировки;

ü Мотивирует участников проектной группы;

ü Контролирует соблюдение сроков реализации проекта.

2. Дизайнер:

ü Делает макет комикса на листах;

ü Создаёт комикс в выбранной программе.

3. Генератор идей:

ü Разрабатывает идею комикса;

ü Анализирует финансовый рынок.

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

 

СРОКИ И БЮДЖЕТ:

Бюджет проекта составляет 14 человеко-часов, в которые входят:

ü 3 часа на анализ финансовых рынков;

ü 5 часов на выбор конкретной темы комикса;

ü 2 часа на создание комикса;

ü 1 час на создание поста в социальной сети;

ü 3 часана обсуждение и внесение корректировок в проект.

 

Крайний срок выполнения проекта – 1 мая 2018 года.

КРИТЕРИИ УСПЕХА:

Критерий №1. Пост, выложенный в социальной сети, набрал более 40 лайков.

Критерий №2. Пост, выложенный в социальной сети, набрал более 150 просмотров.

Критерий №3. Проект реализован в запланированные сроки. Значительное отклонение (до 6 дней) от запланированного времени реализации проекта будет свидетельствовать о том, что проект оказался не успешным.

Критерий №4. Выполнение бюджета. Отклонение от бюджета на 5 человеко-часов свидетельствует о нарушении запланированного бюджета и, соответственно, его провале.

КОММУНИКАЦИИ:

Процесс коммуникации между членами проектной группы будет происходить, в первую очередь, по Skype, ВК и почте. В 4 выбранных дня члены проектной группы заходят в Skype в период с 20.00 до 22.00 (по договорённости) и отчитываются по задачам, за которые они ответственны, обсуждают проект и вносят свои предложения. Для срочной связи в любое время используется ВК.

СТЕЙКХОЛДЕРЫ:

ü Преподаватели ИБМТ - могут помочь с анализом финансового рынка (могут отказать, что является риском)

ü Недоброжелатели – могут оставить негативные комментарии (прим. Студент, который тоже сделал комикс на такую тематику и за счет плохих комментариев хочет поднять свой проект).

ü Одногруппники могут поставит лайк.

РАНЖИРОВАНИЕ СТЕЙКХОЛДЕРОВ:

ü Одногрппники (влияют на критерии успеха);

ü Блогер;

ü Преподаватели ИБМТ.

КАК УЛУЧШИТЬ С НИМИ ОТНОШЕНИЯ:

С одногруппниками: предложить им тоже поставить лайки и написать положительные отзывы. Задобрить чем-нибудь сладким.

С блогером: сделать ему взаимную рекламу среди потока.

Преподаватели ИБМТ: выполнение всех заданий вовремя, задавать умные вопросы, цитировать их слова.

Порядок внесения изменений в проект:

Инициатором внесения изменений в проект может быть любой участник группы. Необходимо ясно и понятно донести своё предложение. Если у ответственных лиц проекта появляется новая идея по оформлению комикса, то следует написать её руководителю проекта в любой социальной сети. Руководитель проекта в течении дня должен рассмотреть предложение, посоветоваться с другими ответственными лицами и дать ответ.

Единоличное внесение изменений руководителем проекта без обсуждения с проектной группой не допускается.

Итого	Сломался компьютер	Заблокировали социальные сети	Отсутствие Интернета	Отсутствие электричества	Причина
	Не вовремя выполнен комикс	Невозможность общаться	Невозможность найти картинки для комикса	Отсутствие ресурса для реализации проекта	Риск
	Получена плохая оценка	Комикс не утверждён и не внесены поправки	Необходимость поиска Интернета в других местах	Проект не выполнен	Эффект
	0,03	0,013	0,02	0,05	Вероятность
					Возможные потери (мин.)
5,98	1,65	0,33			Оценка риска
	transfer	transfer	transfer	mitigate	Стратегия реагирования
	Ехать к члену команды, у которого есть исправный компьютер	Искать новые пути обмениваться информацией	Ехать в гости к одному из членов команды, у кого есть Интернет	Читать внимательно объявления об отключении электричества	Действие
	Русин Е.В. Чудинова Е.А. Мачидова Э.Т.	Чернуха Е. К. Пилявский К.Д.	Харитонова К.В. Мачидова Э.Т.	Русин Е.В. Чудинова Е.А.	Ответственные

Вывод:

В данной таблице представлены риски, с которыми может столкнуться команда при реализации проекта, определены их вероятности, возможные потери, стратегии реагирования и ответственные лица.

Исходя из полученных результатов, можно сделать вывод, что наибольшую угрозу могут нести риски, связанные с отсутствием электричества и поломкой компьютера.

 

Иерархическая структура проекта

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Задача	Дата	Время	Ответственные
1. Тема комикса выбрана		3 часа
1.1 Проанализировать финансовый рынок	13.04.2018	2 часа	Мачидова Э.Т.
1.2 Обсудить примерную тему проекта с командой	13.04.2018	30 минут	Чудинова Е.А.
1.3 Договориться о сроках выполнения	14.04.2018	30 минут	Харитонова К.В.
2. Выбран способ оформления комикса		3 часа
2.1 Определить бюджет проекта	15.04.2018	1 час	Чернуха Е.К.
2.2 Посмотреть возможные варианты комикса в Интернете	16.04.2018	30 минут	Пилявский К.Д.
2.3 Найти отзывы о понравившихся оформлениях комикса	16.04.2018	30 минут	Русин Е.В.
2.4 Выбрать оформление	17.04.2018	1 час	Мачидова Э.Т.
3. Комикс оформлен		4 часа
3.1 Определить нужные картинки и текст	18.04.2018	1 час	Мачидова Э.Т.
3.2 Обдумать способ их комбинирования	19.04.2018	1 час	Чудинова Е.А.
3.3 Скачать картинки и написать текст	19.04.2018	1 час 30 минут	Чернуха Е.К.
3.4 Выбрать программу для оформления комикса	20.04.2018	30 минут	Пилявский К.Д.
4. Публикация в социальных сетях сделана		1 час
4.1 Выложить презентацию с комиксом	26.04.2018	20 минут	Харитонова К.В.
4.2 Создать пост в социальной сети	26.04.2018	20 минут	Русин Е.В.
4.3 Попросить друзей лайкнуть	26.04.2018	10 минут	Мачидова Э.Т.
4.4 Попросить подписчиков привлечь своих друзей	27.04.2018	5 минут	Чудинова Е.А.
4.5 Посчитать лайки	01.05.2018	5 минут	Чернуха Е.К.
5. Оценка проекта проведена		3 часа
5.1 Сравнить план и факт	29.04.2018	1 час	Русин Е.В.
5.2 Проанализировать проект по критериям успеха	01.05.2018	1 час	Мачидова Э.Т.
5.3 Подвести итоги и составить отчёт	01.05.2018	1 час	Чудинова Е.А.
Итого		14 часов