ПАО «Газпром»
ООО «Газпром трансгаз Чайковский»
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке компенсации расходов на санаторно-курортный отдых
Работникам и пенсионерам ООО «Газпром трансгаз Чайковский»
Введено в действие с 15.12.2020г.
приказом от 15.12.2020г. №1206,
с учётом мотивированного мнения
Объединенной первичной
профсоюзной организации
«Газпром трансгаз Чайковский профсоюз»,
протокол от 07.12.2020г. №67/1
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 6.1.1 Коллективного договора ООО «Газпром трансгаз Чайковский» на 2019-2021 годы, пунктом 4.4.[1] Положения о социальной защите пенсионеров ООО «Газпром трансгаз Чайковский», Нормативом на санаторно-курортный отдых для дочерних обществ ПАО «Газпром», утвержденным заместителем Председателя Правления ПАО «Газпром» 16.06.2017г.
Положение определяет порядок компенсации расходов, связанных с отдыхом в корпоративных санаторно-курортных объектах работникам и пенсионерам Общества (включая расходы на членов семьи при их совместной поездке) (далее – Компенсации).
Расходы Общества на предоставление компенсаций на санаторно-курортный отдых должны осуществляться в рамках выделенных лимитов финансирования из расчёта не более 11 минимальных тарифных ставок[2] (МТС) в год на одну целую единицу среднесписочной численности (без учёта внешних совместителей).
1.2. В настоящем Положении применяются следующие термины и определения:
СКО – санаторно-курортный отдых в корпоративных санаторно-курортных объектах.
Корпоративные санаторно-курортные объекты (объекты ПАО «Газпром») – объекты санаторно-курортного назначения, включенные в установленном порядке в Перечень объектов санаторно-курортного назначения на территории Российской Федерации, Республики Беларусь, Республики Армения, находящихся на балансе ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций или являющихся объектами инвестирования указанных организаций.
Компенсация – льгота, представляющая собой выплату суммы, частично или полностью возмещающей расходы на СКО в соответствии с условиями настоящего Положения.
Центр ответственности - Департамент ПАО «Газпром» (Е.Б. Касьян), осуществляющий функции планирования, распределения и контроля исполнения квот на СКО Организаций.
Квота организации – количество мест номерного фонда корпоративных санаторно-курортных объектов, устанавливаемое ежегодно Обществу Центром ответственности для обязательного пребывания работников и членов их семей (без учёта пенсионеров).
Работник – работник Общества, выборный и штатный профсоюзный работник.
Пенсионер – пенсионер Общества.
Члены семьи Работника/Пенсионера – супруг(а), дети (в том числе опекаемые) в возрасте до 18 лет, при условии обучения в учебных заведениях на очной форме – до 24 лет.
Специалист – специалист по социальной работе филиала/специалист по социальной работе отдела социального развития либо лицо, его замещающее.
РВЛ – реабилитационно-восстановительное лечение по договору коллективного добровольного медицинского страхования.
ДМС – добровольное медицинское страхование.
1.3. Компенсация предоставляется в целях исполнения обязательств, предусмотренных коллективным договором, при условии выполнения в полном объеме Квоты организации, установленной для Общества Центром ответственности. Квота организации является одним из контрольных показателей реализации социальной политики и должна быть выполнена на 100%.
В соответствии с Квотой организации отделом социального развития Общества утверждается и доводится отдельным письмом размер квоты для филиалов/администрации Общества.
1.4. Право на Компенсацию предоставляется Работникам/Пенсионерам при пребывании в Объектах ПАО «Газпром» сроком не менее 3-х суток в каждом. Приоритетными для Компенсации являются поездки, состоявшиеся в квотируемый период.
1.5. Право на Компенсацию может предоставляться Работнику/Пенсионеру, имеющему стаж работы в организациях системы ПАО «Газпром» не менее 2 (двух) лет на дату заезда в объект ПАО «Газпром», не чаще одного раза в год[3]. Стаж работы, семейное положение, возраст детей-участников поездки, статус (работник или пенсионер), ставка МТС для расчёта суммы выплаты определяется на дату первого дня пребывания в объекте ПАО «Газпром».
1.6. Право на компенсацию предоставляется при заключении договора (или оформлении иных документов в соответствии с п.2.1.1 Приложения №1) непосредственно с Объектом ПАО «Газпром» либо при заключении индивидуального договора ДМС с АО «Согаз» с целью пребывания в объекте ПАО «Газпром».
Компенсация расходов на членов семьи Работника/Пенсионера предоставляется в случае их совместного отдыха с Работником/Пенсионером, в том числе в случае прохождения Работником/Пенсионером РВЛ в объекте ПАО «Газпром» по договору коллективного ДМС.
1.7. Компенсация на самого Работника/Пенсионера не предоставляется в случае прохождения Работником/Пенсионером РВЛ по договору коллективного ДМС в этот или другой период в текущем году.
1.8. Размер Компенсации определяется исходя из фактически понесённых и документально подтвержденных расходов и не может превышать 11 МТС.
При прохождении Работником/Пенсионером РВЛ в объекте ПАО «Газпром» по договору коллективного ДМС, суммарная Компенсация на членов семьи предоставляется в размере, не превышающем 5 МТС. Расходы на проезд членам семьи в этом случае не возмещаются.
1.9. К расходам, подлежащим компенсации, относятся:
- расходы на приобретение путёвок и проживание (пребывание) в объектах ПАО «Газпром»;
- расходы на медицинские услуги, оказываемые объектом ПАО «Газпром» (кроме косметологических);
- оплата комиссии при банковском переводе и оплате указанных расходов с помощью банковских карт;
- расходы на оплату курортного сбора;
- расходы на проезд к месту отдыха и обратно в соответствии с п.1.10. и п.1.8.
1.10. Компенсация стоимости проезда до места лечения/отдыха и обратно производится на основании заявления Работника/Пенсионера (Приложение №4) в следующих размерах вне зависимости от фактических затрат на проезд:
| Регион расположения объекта ПАО «Газпром» | Размер компенсации (МТС)[4]: на Работника(Пенсионера)/на члена семьи |
| Оренбургская область | 0,3/0,1 |
| Самарская область | 0,3/0,1 |
| Свердловская область | 0,3/0,1 |
| Республика Татарстан | 0,3/0,1 |
| Республика Башкортостан | 0,3/0,1 |
| Нижегородская область | 0,5/0,3 |
| Воронежская область | 0,5/0,3 |
| Республика Коми | 0,5/0,3 |
| Москва и Московская область | 0,5/0,3 |
| Новгородская область | 0,5/0,3 |
| Омская область | 0,5/0,3 |
| Саратовская область | 0,5/0,3 |
| Тверская область | 0,5/0,3 |
| Тульская область | 0,5/0,3 |
| Ярославская область | 0,5/0,3 |
| ХМАО, ЯНАО | 0,5/0,3 |
| Астраханская область | 1,2/0,6 |
| Республика Беларусь | 1,2/0,6 |
| Республика Армения | 1,2/0,6 |
| Ставропольский край | 1,2/0,6 |
| Санкт-Петербург и Ленинградская область | 1,2/0,6 |
| Республика Крым | 1,5/0,7 |
| Краснодарский край | 1,5/0,7 |
1.11. Оплата расходов производится в текущем году, после прибытия с отдыха/лечения, на основании представленных документов.
Компенсация расходов не производится в случае, если документы, подтверждающие оплату расходов, оформлены от имени (на имя) третьего лица, чьи расходы не подлежат компенсации в рамках данной поездки.
1.12. При выплате Компенсации с Работника/Пенсионера удерживается налог на доходы физических лиц в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
2. Порядок планирования Компенсации.
2.1. Работники/Пенсионеры, желающие воспользоваться Компенсацией в плановом году, до 10 декабря года, предшествующего плановому,подают заявку по установленной форме Специалисту (Приложение №2). Заявка, поданная позднее указанного срока, может быть рассмотрена в случае наличия экономии имеющегося лимита финансирования.
2.2. Специалист организует регистрацию, учёт заявок с использованием действующей в Обществе автоматизированной информационно-управляющей системы.
2.3. На основании собранных заявок санаторно-отборочная комиссия филиала/администрации Общества до конца года, предшествующего плановому, проводит распределение выделенного лимита на Компенсацию с учетом утверждённой квоты.
2.4. На основании решения санаторно-отборочной комиссии Специалист организует оформление и выдачу Уведомлений Работникам/Пенсионерам, включенным в распределение лимита на Компенсацию (Приложение №3).
2.5. Работник/Пенсионер, получивший Уведомление, обязан представить Специалисту по его запросу документы, подтверждающие осуществление предоплаты, или иное подтверждение бронирования в срок, установленный решением санаторно-отборочной комиссии.
Заявки, не подтверждённые в установленный срок, аннулируются. Повторное включение их в распределение лимита на Компенсацию возможно в случае наличия экономии имеющегося лимита финансирования.
Порядок выплаты Компенсации.
3.1. Для получения выплаты Работник/Пенсионер представляет Специалисту документы, подтверждающие совершённую поездку, согласно Приложению №1.
3.2. Специалист на основании полученных документов составляет Реестр на Компенсацию с использованием действующей в Обществе автоматизированной информационно-управляющей системы (Приложение №9).
3.3. Реестр с подтверждающими документами Специалист два раза в месяц (до 05 и до 17 числа текущего месяца) передаёт для осуществления выплаты в учётно-контрольную группу филиала (в администрации – бухгалтерию).
4.Ответственность Работника
4.1. Получая Уведомление, Работник/Пенсионер принимает условия предоставления мест в выбранном объекте и последующей Компенсации, включая необходимость внесения предоплаты в сроки и размере, установленные Объектом ПАО «Газпром».
4.2. Работник/Пенсионер несет ответственность за достоверность представленных документов.
4.3. Общество оставляет за собой право осуществлять проверку представленных документов любым законным способом.
4.4. При подтверждении факта представления Работником/Пенсионером подложных документов или документов, содержащих недостоверную информацию, Общество вправе:
- отказать Работнику/Пенсионеру в выплате Компенсации,
- взыскать с Работника/Пенсионера сумму, полученную в результате предоставления недостоверных документов,
- применить к Работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора и других мер вплоть до расторжения трудового договора по основаниям, предусмотренным ТК РФ,
- направить материалы проверки в территориальные органы полиции для принятия процессуального решения в рамках УК РФ.
Отчётность
5.1. Специалисты обеспечивают сбор и первичную обработку анкет оценки качества предоставляемых услуг Объектами ПАО «Газпром» (Приложение №8) среди Работников, которые воспользовались Компенсацией. Анкетирование проводится в течение календарного года, при этом в январе каждого года Специалисты обеспечивают первичную обработку анкет за предыдущий год.
Порядок обработки анкет включает следующие этапы:
- подсчет среднеарифметического значения по всем анкетам по каждому показателю по каждому объекту, внесение указанных данных в форму для обработки данных (Приложение №10);
- определение значения ключевых показателей с учетом удельного веса первичных показателей (Приложение №11);
- определение интегральной оценки качества услуг санаторно-курортного объекта с учетом удельного веса ключевых показателей (Приложение №12).
5.2. После обработки всех анкет Специалисты обеспечивают предоставление итоговой информации за предыдущий год до 10 февраля текущего года в отдел социального развития.
Оригиналы анкет, заполненные работниками, хранятся в филиалах в течение двух лет.
5.3. Специалисты филиалов 1 раз в полугодие в срок до 25 июля/25 января после отчётного периода представляют отделу социального развития информацию об исполнении Квоты по форме согласно Приложению №13.