Подготовленные заявки должны быть направлены только в адрес Фонда. Заявка принимается в электронном виде и/или бумажном виде:
1) в электронном виде в формате DOC или PDF не позднее срока окончания приема заявок, указанного в графике реализации Программы;
2) по почте или доставлены лично не позднее срока окончания приема заявок, указанного в графике реализации Программы. Срок поступления заявки по почте определяется по почтовому штемпелю. Титульный лист заявки должен быть заверен оригинальной подписью руководителя и печатью организации.
К заявке необходимо приложить следующие документы:
1. Устав организации (со всеми внесенными изменениями и дополнениями).
2. Свидетельство о государственной регистрации организации, а также свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (предоставляются в случае, если такие изменения вносились).
3. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. (предоставляется только организациями, зарегистрированными до 1 июля 2002 г.).
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
5. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (например, протокол об избрании, приказ, доверенность), а также документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет подписывать договор (в случае, если договор будет подписывать не руководитель организации).
6. Письмо (справка) из банка об открытом счете организации.
Все указанные документы организация предоставляет в виде ксерокопий или отсканированных копий документов, заверенных оригинальной подписью руководителя и оригинальной печатью организации с указанием даты заверения, которая не должна быть ранее даты объявления конкурса.
В случае принятия Экспертным Советом решения в пользу проекта, у организации могут быть запрошены дополнительные документы, которые должны быть предоставлены в оговоренные сроки, а также может быть проведен визит в офис организации для более подробного ознакомления с ее деятельностью.
Процедура рассмотрения заявок:
При поступлении заявки в офис Фонда сотрудники Фонда производят оценку ее соответствия требованиям формы и приоритетам Программы. Из конкурса исключаются заявки полностью не соответствующие условиям конкурса. В случае несоответствия полученной заявки требованиям Программы, менеджер Программы ставит в известность об этом заявителя. Если заявка частично не соответствует условиям конкурса, то менеджер Программы может запросить у заявителя любые дополнительные или недостающие документы, которые необходимы для рассмотрения заявки Экспертным Советом. В случае положительного результата заявка регистрируется.
Заседание Экспертного Совета проходит в соответствии с Положением об Экспертном Совете и графиком проведения конкурса.
Критерии оценки заявок Экспертным Советом:
1) Соответствие проекта тематике, целям и условиям конкурса;
2) Актуальность конечного результата, целесообразность его практического применения, значимость проекта для социального развития населенного пункта;
3) Наличие сотрудничества с органами власти и местного самоуправления, некоммерческими организациями при реализации данного проекта;
4) Осуществимость проектов (в том числе и реалистичность сроков выполнения проекта);
5) Опыт и квалификация организации-заявителя, сотрудников и иных граждан, вовлеченных в реализацию проекта;
6) Долгосрочность планируемых результатов (устойчивость проекта);
7) Реалистичность и прозрачность сметы проекта;
8) Эффективность (соотношение затрат и планируемого результата) проекта;
9) Вовлечение широких слоев населения в реализацию проекта.
Фонд информирует заявителей о результатах заседания Экспертного Совета в двухнедельный срок после его проведения по электронной почте или телефону.
В случае необходимости Экспертный Совет может рекомендовать организации-победителю уточнить или изменить бюджет проекта, конкретные сроки его реализации и другие условия. При невыполнении организацией-победителем таких рекомендаций Экспертный совет может принять решение отказать в финансировании проекта данной организации. В случае принятия такого решения, созывается дополнительное заседание Экспертного совета для выявления нового победителя конкурса.
Фонд оставляет за собой право использовать в исследовательских, статистических целях и в целях передачи опыта, информацию, содержащуюся в заявках, поданных на конкурс.
Порядок финансирования проектов, победивших в конкурсе:
Фонд в месячный срок после заседания Экспертного Совета обязуется:
· согласовать с организацией - победителем окончательный вариант организационного плана и сметы проекта (с учетом изменений и дополнений, рекомендованных Экспертным Советом);
· заключить договор между Фондом и организацией - победителем, в соответствии с которым организации – победителю будут перечислены денежные средства – целевые поступления на осуществление проекта и регламентировано дальнейшее взаимодействие по проекту и отчетности.
Порядок изменения условий или отмены конкурса:
В случае необходимости внести изменения в Положение о Программе, Фонд по согласованию с Банком вносит такие изменения и вывешивает обновленный вариант Положения о Программе на сайтe unitedway.ru. Отмена конкурса по причине действия непреодолимой силы и/или прекращения финансирования может произойти на любом этапе проведения конкурса, отмена конкурса по иным причинам может произойти только на этапе приема и регистрации заявок.
Конкурс признается несостоявшимся, если зарегистрировано менее двух заявок, отвечающим всем требованиям Положения о Программе.
Адрес и контакты