17. По окончании приема представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации эти представления и прилагаемые к ним материалы предварительно рассматриваются бюро Координационного совета по делам молодежи в научной и образовательной сферах при Совете при Президенте Российской Федерации по науке и образованию (далее - бюро Координационного совета) и президиумом Совета для формирования списка соискателей. Критерием включения в указанный список является соблюдение при выдвижении кандидатуры (коллектива) на соискание премии Президента Российской Федерации установленных настоящим Положением условий, порядка выдвижения, а также сроков подачи представлений, требований к ним и к оформлению прилагаемых материалов, предъявляемых в соответствии с пунктами 13 и 14 настоящего Положения.
Совместное решение президиума Совета и бюро Координационного совета о формировании списка соискателей премии Президента Российской Федерации оформляется протоколом президиума Совета. Список соискателей опубликованию и разглашению не подлежит.
18. В соответствии со списком соискателей премии Президента Российской Федерации президиум Совета направляет представления и прилагаемые к ним материалы на независимую экспертизу, целью которой является оценка соответствия результатов научных исследований и разработок соискателей критериям, предусмотренным пунктами 2 и 3 настоящего Положения.
Экспертиза проводится ведущими организациями соответствующего профиля или отдельными экспертами из числа видных ученых и специалистов. Перечень таких организаций и экспертов определяется президиумом Совета.
Результаты экспертизы излагаются в мотивированном заключении. На каждое представление должно быть получено не менее двух таких заключений, подготовленных независимо друг от друга. Если на представление получено и положительное, и отрицательное заключение, то проводится дополнительная экспертиза.
Заключение подписывается лицом, проводившим экспертизу, и (или) руководителем организации, если экспертиза проводилась организацией.
Результаты экспертизы и сведения об экспертах доступны только членам Совета, а также членам бюро Координационного совета и разглашению не подлежат.
19. С учетом полученных заключений бюро Координационного совета подготавливает рекомендации и выносит на рассмотрение президиума Совета предложения по выдвинутым на соискание премии Президента Российской Федерации кандидатурам (коллективам), научные исследования и разработки которых получили наиболее высокую оценку экспертов.
Президиум Совета совместно с бюро Координационного совета подготавливает предложения для итогового обсуждения вопроса о присуждении премии Президента Российской Федерации на заседании Совета.
Представления, на которые получено два отрицательных заключения, на заседание Совета не выносятся.
Предложения президиума Совета и бюро Координационного совета оформляются протоколом президиума Совета и направляются членам Совета для ознакомления. Одновременно членам Совета направляется обобщающая справка, содержащая сведения обо всех выдвинутых на соискание премии Президента Российской Федерации кандидатурах (коллективах), научные исследования и разработки которых получили положительные заключения, а также о результатах экспертизы. Сведения, содержащиеся в указанных материалах, разглашению не подлежат.
Президиум Совета совместно с бюро Координационного совета вправе определить и вынести на рассмотрение Совета выдвинутые на соискание премии Президента Российской Федерации кандидатуры (коллективы), научные исследования и разработки которых получили наиболее высокую оценку экспертов, бюро Координационного совета и президиума Совета (далее - приоритетные кандидатуры).
Решение президиума Совета обнародованию не подлежит.
20. Заседание президиума Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов президиума.
21. Особенности рассмотрения представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации и прилагаемых к ним материалов, содержащих информацию ограниченного доступа, определяются президиумом Совета с учетом положений законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок доступа к указанной информации.
22. Все поступившие в Совет материалы, касающиеся присуждения премии Президента Российской Федерации, подлежат учету и хранению в установленном порядке. Члены Совета обладают правом доступа к указанным материалам, а также могут присутствовать на заседании президиума Совета при предварительном рассмотрении представлений на соискателей премии Президента Российской Федерации, о чем они должны заранее в письменной форме уведомить секретаря Совета.