Цели и политика в области качества.

Лекция 1

Основные понятия и определения в области управления качеством

Управление качеством охватывает часть функций управления, направленных на достижение целей в области качества Цели в области качества предполагают создание на предприятии условий, в которых возможно контролировать, регулировать качество, обеспечивать соответствие принятым требованиям и гибко изменять установленные требования.

Стандарт ISO 8402 дает следующее определение:

Управление качеством - аспекты выполнения функ­ции управления, которые опре­деляют политику, цели и от­ветственность в области качест­ва, а также осуществляют их с помощью таких средств, как планирование качества, оперативное управление качеством, обеспечение качества и улучшение ка­чества в рамках системы качества.

В понятие «управление качеством» входят следующие аспекты:

1. 
   Общие аспекты:

• 
  планирование на уровне высшего руководства;
• 
  систематизация и документальное оформление деятельности в виде методик, протоколов, инструкций и др.;
• 
  вовлечение всех производственных ресурсов и всего персонала;
• 
  широкое использование стандартизации в том числе и международных стандартов в управлении качеством;
• 
  регулярные проверки, изучение обратной связи и корректировка действий;
• 
  непрерывное обучение персонала приемам и методам управления качеством.

1. 
   Технические аспекты:

• 
  использование в производстве последних мировых стандартов или стандартов, превышающие их уровень;
• 
  контроль продукции на каждом этапе в процессе производства с использованием необходимых средств контроля;
• 
  диагностика оборудования;
• 
  обеспечение управляемости всеми процессами и прослеживание каждой единицы продукции;
• 
  регулярный пересмотр технологий.

1. 
   Экономические аспекты:

• 
  Управление экономикой качества.
• 
  Планирование капиталовложений в качество (затраты на функционирование системы качества, обучение персонала, изучение рынка, контроль, диагностику, переоснащение производства, привлечение независимых экспертов, личные премии персоналу и др.).

1. 
   Управленческие аспекты:

• 
  определение политики в области качества и конкретное распределение обязанностей и полномочий каждого сотрудника;
• 
  разработка формализованной методологии управления качеством с использованием разнообразных методов и приемов управления качеством и контроль исполнения методик;
• 
  планирование необходимой сметы капиталовложений в качество в годовом бюджетном плане;
• 
  ориентация производства на использование последних научно-технических разработок и требований;
• 
  контроль выполнения норм экологии и безопасности труда.

Фирме, в составе которой находится до десяти человек, для достижения целей в области качества, достаточно просто обеспечить координацию действий всего персонала, четкость выполнения всех процедур и процессов. Фирме с большим количеством сотрудников необходимо формализованное определение обязанностей и ответственности в области качества на уровне сотрудников, подразделений и предприятия в целом. Такой фирме необходимо предусмотреть механизм гибкого изменения обязанностей и ответственности. Для эффективного управления процессами обеспечения и повышения качества продукции и производительности труда в мировой прак­тике хорошо зарекомендовали себя системы управления качеством, Эти системы относятся к разряду интегри­рованных механизмов управления программно-целевого типа, применяемых для управления сложными, динамичными объек­тами. Посредством таких механизмов организация управления качеством ориентируется на минимизацию всех видов потерь и на согласо­ванное функционирование всех элементов производствен­но-сбытовой системы.

При построении системы управления качеством преследуется цель организационного объедине­ния всех управленческих функций, от реализации кото­рых зависят обеспечение и повышение качества. В рамках структур такого типа координируются все работы, связанные с исследованиями, разработками и освоением новой продукции, повышением производи­тельности труда, эффективности производства и каче­ства. Такие структурные схемы позволяют создавать организационные условия для объ­единения усилий всего персонала по повышению эконо­мических и производственных показателей деятельности всей компании.

Стандарт ISO 8402 дает следующее определение:

Система качества - совокупность организацион­ной структуры, методик, процессов и ресур­сов, необходимых для осущест­вления управления качеством.

С истема качества по форме - это система документации, в которой установлены общие принципы обеспечения качества, требования к деятельности и ответственности каждого сотрудника в области качества, условия соблюдения заданных параметров каждого процесса и характеристик каждого объекта; методики контроля, обработки и анализа информации о качестве; программы обучения персонала в области качества, и др. Система качества включает также систематическую деятельность в соответствии с установленными требованиями, выявление недостатков и постоянный поиск путей улучшения. Построением системы качества чаще всего занимаются профессиональные организации, играющие роль советников по качеству. Система качества в организации предназначена, прежде все­го, для удовлетворения внутренних потребностей управления организацией. Она шире, чем требования опре­деленного потребителя, который оценивает только ту часть системы качества, которая касается индивидуальных требований потребителя.

Назначение системы качества:

• 
  Организация деятельности в области качества в форме системы с функциями координации, регуляции, аналитической выработки решений.
• 
  Регламентация и упорядочение всей деятельности организации в соответствии с поставленными целями в области качества.
• 
  Определение роли и ответственности каждого сотрудника в соответствии с поставленными целями в области качества.
• 
  Приведение всех процессов на предприятии в управляемые условия.
• 
  Обеспечение прослеживаемости и контролируемости продукции и ресурсов.
• 
  Постоянное повышение квалификации персонала.
• 
  Организацию системы ведения, накопления и обработки информации с целью минимизации затрат, вызванных низким качеством.

И сследования по оценке эффективности разработки и внедрения систем качества были проведены одной из ведущих сертификационных фирм мира - орга­низацией Ллойд Регистр. Во время исследований анализировались экономические показатели деятельности 222 предприятий машино­строительного профиля, внедривших и сертифици­ровавших свои системы качества. Исследования проводились по группам – малые, средние и крупные компании. Сравнивались результаты деятель­ности таких предприятий с показателями, средними по отрасли (табл. 1).

Табл. 3 Оценка эффективности разработки и внедрения систем качества проведенная сертификационной орга­низацией Ллойд Регистр.

Общий вывод, сделанный Ллойд Регистром: предприятия, вне­дрившие систему качества в 2-3 раза эффективнее по сравнению с конку­рентами, не использующими сис­тему качества.
^

Цели и политика в области качества.

Цель в области качества определяет направления деятельности фирмы на протяжении ее существования. Цель нельзя часто изменять. Обычно она изменяется, когда организация принимает решение о полной переори­ентации своей деятельности.

^ Цель фирмы определяется руководителем до начала хозяйственной деятельности. Цель фирмы может корректироваться по мере активизации деятельности фирмы, направленной на удовлетворение требований рынка. Од­нако, как правило, уже сформулированная цель не подвер­гается существенным изменениям. Предположим, что целью фирмы, поставляющей компьютерную технику, является «предоставлять услуги всем странам и занять лидирующее положение в мире среди поставщиков компьютерной техники». Рассмотренная формулировка цели предполагает достаточно широкий диапазон деятельности, позволяющий обеспечивать увеличе­ние объемов производства персональных компьютеров и услуг, предоставляемых в этой области. В данном случае цели в области сбыта предусматривают удовлетворение требований определенной категории потре­бителей и выход на рынки всех стран. Цели в области качества предусматривают конкурентоспособность на мировом рынке. Для этого на предприятии необходимо предусмотреть возможности принятия внутренних стандартов, требования которых превышают требования мировых стандартов в данной области.

Цель в области качества является вершиной пирамиды планирования, и устанавливает задачи бизнеса, определяемые высшим руководством, а так же тактику и стратегию, определяемые руководством среднего звена.

Политика, - это лаконично сформулированные направления и цели, которые определяются руководством по многим направлениям: общая политика, политика в области качества, политика в области сбыта, в области инвестиций и т. д.

Политика в области качества является официальным документом организации, частью общей политики. Она содержит стратегические цели в области качества, сформулированные для достижения целей задачи предприятия и и обязательства (особенно со стороны руководства). Политика в области является основой функционирования всей системы качества. Политика в области качества должна быть сформули­рована таким образом, чтобы сделать целенаправленной деятельность каждого сотрудника. В ней также должны быть четко определены уровни стандартов качества работы для данной фирмы и рассмотрены все аспекты системы обеспечения качества. Формулировка политики в области качества должна быть краткой и доступной для восприятия.

После утверждения политики вся деятельность предприятия направлена на ее реализацию (см. Рис. 11).

Рис. 11 Схема процесса управления качеством.

Стандарт ISO 8402 дает следующее определение:

Политика в области качества - основные направления и цели организации в области ка­чества, официально сфор­мулированные высшим руко­водством. Политика в области качества является элементом общей по­литики и утверждается высшим руководством.

На показан пример политики в области качества.

Рис. 12 Пример политики в области качества.

Структура политики в области качества.

Обеспечение качества.

В схеме, представленной на Рис. 11 показано, что между формулировкой политики качества и ее реализацией в рамках системы качества находится комплекс мероприятий, называемый «обеспечение качества» в рамках системы обеспечения качества. Обеспечение качества включает в себя все систематизированные и планируемые виды деятельности, необходимые для выполнения установленных требований. К таким видам деятельности относятся планиро­вание качества, регулирование качества, контроль качества. Схема обеспечения качества представлена на Рис. 13.

Рис. 13 Схема обеспечения качества в рамках системы качества.

Стандарт ISO 8402 дает следующее определение:

Обеспечение качества - все планируемые и систематически осуществляемые в рамках системы качества виды деятельности (которые могут быть подтверждены, если это требуется), необходимые для создания достаточной уверенности в том, что объект будет выполнять требования к качеству.

Для подтверждения деятельности по обеспечению качества необходимо вести соответствующую документацию по всем проведенным работам. Результатом деятельности по обеспечению качества является гарантия того, что продукция или услуга будет удовлетворять требованиям качества. Все мероприятия по обеспечению качества базируются на требованиях к ка­честву. Требования к ка­честву должны полностью отражать потреб­ности потребителя.

Существуют внеш­ние и внутренние цели обеспече­нии качества:

• 
  Внутренние цели обеспечения качества формируются на уровне подразделений и создают уверенность руко­водства организации в способности реализовать политику в области качества.
• 
  Внешние цели обеспечение качества формируются на уровне конкретных контрактов и создают гарантии потребителям в том, что заказанная продукция или услуга будет пред­ставлена в оговоренный срок с оговоренным качеством.

Процедуры обеспечения качества могут быть объединены в две группы:

Производственные процедуры охватывают деятельность над материальными объектами, которые прямо или косвенно влияют на качество создаваемой продукции. Значительная часть производственных процедур обеспечения качества реализуется в подразделениях вспомогательного производства и направлена на поддержание основных технологических процессов на соответствующем уровне:

• 
  проверка и поддержание в рабочем состоянии технологического оборудования
• 
  проверка и поддержание в рабочем состоянии контрольно-измерительных приборов,
• 
  контроль качества покупных изделий, сырья и материалов,
• 
  проверка хранения и обслуживания продукции,

Управленческие процедуры охватывают деятельность, связанную с подготовкой, принятием и организацией выполнения управленческих решений по обеспечению (улучшению) качества. Сюда относятся процедуры регистрации данных о качестве, их обработки, накопления, упорядочения, хранения, а так же анализа и моделирования ситуаций, выработки корректирующих и предупреждающих действий. Управленческие процедуры, как правило, объединяются в циклы управления: регулирование).Þ анализ Þ контроль Þ учет Þ организация Þ(планирование Эти циклы осуществляются над всеми элементами системы качества, в том числе над производственными процедурами обеспечения качества.

Составляющие элементы категории «обеспечение качества» (планирование, регулирование и контроль) взаимосвязаны, и образуют непрерывный процесс формулирования и реализации требований к качеству в рамках системы качества.

Стандарт ISO 8402 дает следующее определение:

Планирование качества - деятельность, которая уста­навливает цели и требования к качеству, применению элементов системы качества.

Планирование качества охватывает:

а) ^ Планирование качества продукции: идентификация, классификация и оценка характеристик качества, а также установление требований к качеству;

б) Планирование управленческой и исполнительской деятельности: подготов­ка к применению системы качества, в том числе организационная деятельность и составление календарного гра­фика;

в) ^ Подготовку программы качества и выработку положений по улуч­шению качества.

Планируемые показатели качества могут превосходить нормы, регламентируемые законодательством, либо нормы, принятые стандартами конкурирующих организаций. В таком случае повышенные планируемые показатели качества оформляются в виде стандарта предприятия и оказывают большое влияние на конкурентные позиции предприятия.

Контроль качества - сопоставление соответствия предписан­ных требований с измеренными характеристиками продукции или услуги.

Регулирование качества - устранение несоответствий характеристик продукции или услуги с предписан­ными требованиями.