Раздел «Общие сведения».

Библиотеки-участники опроса имеют в большинстве своем специально построенные для библиотеки здания ­– это 53% библиотек, ответивших на анкету; 47% библиотек располагаются в приспособленных зданиях и помещениях.

Площадь, занимаемая библиотеками, различна, ее величина только по муниципальным библиотекам имеет разброс от 184 до 900 кв.м (см. таблицу).

В среднем в библиотеках на квадратный метр площади приходится 120 единиц хранения. В муниципальных библиотеках эти цифры выглядят следующим образом: в 67% библиотек на квадратном метре размещены от 37 до 100 единиц хранения, в 19% библиотек на квадратный метр приходится от 100 до 200, в 13% библиотек – от 200 до 250 единиц хранения. В государственных библиотеках на квадратный метр приходится от 80 до 250 документов. Цифра эта во всех случаях условна, так как для расчета была взята общая площадь библиотеки.

Дата ввода в эксплуатацию помещений библиотек – в основном, 1970-1990-е гг., 79% библиотечных зданий были построено именно в это время. Есть и исключения: одна из библиотек располагается в здании дореволюционной постройки, а самые новые здания библиотек воздвигнуты в 2007 и в 2015 гг.

Здания библиотек, построенные в большинстве своем в прошлом веке, конечно, требуют ремонта. Капитальный ремонт (полностью или частично) проводился лишь в 42% библиотек. В 37% опрошенных библиотек был произведён ремонт кровли, в 16% библиотек – ремонт фасада и входной группы (крыльца). В 10% библиотек капитальный ремонт планируется к 2020 году.

За последние 10 лет в 58% библиотек проводился ремонт читательской зоны (где-то частично, 15-20% от объема, где-то полностью), и только в 10% библиотек был произведен ремонт зоны книгохранения. К сожалению, продолжительное отсутствие ремонта значительно увеличивает пылеобразование из-за эрозии поверхностей и может свести на нет все усилия библиотекарей по обеспыливанию фонда, что самым пагубным образом влияет на сохранность документов.

Другой вопрос анкеты – наличие систем безопасности. Пожарная сигнализация имеется в 100% опрошенных библиотек, охранная сигнализация (учитывалось также наличие тревожной кнопки) установлена в 32% библиотек, участвовавших в анкетировании. Система пожаротушения на момент опроса имелась в 16% библиотек. В 5% библиотек установка автоматического пожаротушения рассматривается в ближайших планах.

Освещение помещений, где хранятся фонды, как правило, смешанное, то есть имеются источники и искусственного, и естественного освещения: в 84% библиотек имеются окна и электрическое освещение, в 16% библиотек – только искусственное (люминесцентные лампы). В 58% библиотек, имеющих в книгохранилищах смешанное освещение, окна затемнены (жалюзи, занавески) или имеются только в части помещения. Именно солнечный или естественный рассеянный свет обладает наиболее разрушительным воздействием на документы. Снижение количества света, поступающего в книгохранилища через окна, достигается простыми мерами: не следует окрашивать стены фондохранилища в белый свет (у него самая низкая степень поглощения световых лучей), а при экранной солнцезащите следует выбирать шторы (жалюзи) желтого или зеленого цвета. Самый распространенный вид электрического освещения – люминесцентные лампы, они имеются в 95% библиотек, в 32% библиотек присутствуют также светодиоды; в 11% библиотек для освещения полностью или частично используются лампы накаливания.

Отопление зданий и помещений в 95% опрошенных библиотек централизованное водяное, в 5% библиотек – газовое. Ещё в 5% библиотек дополнительно используются калориферы.

Библиотечные фонды размещаются, как правило, на стандартных деревянных и металлических стеллажах. Как следует из результатов анкетирования, такое оборудование имеют 100% библиотек. В том числе 21% библиотек имеют нестандартные металлические стеллажи, в 11% библиотек имеются стеллажи компактного хранения. Специальные стеллажи для периодики имеют 58% библиотек: 26% библиотек от общего числа имеют стеллажи для газет и журналов, 32% библиотек – стеллажи для газет.

Внутриполочные держатели для книг практически не используются. Лишь 10% библиотек указали их частичное применение. Тем не менее использование этих нехитрых приспособлений позволяет удерживать документы в вертикальном положении, защищает их от деформации.

Подавляющее число библиотек (89%) отмечает наличие рисков для безопасности фондов. В основном, это угроза протечек (79 % библиотек), в том числе отопительной системы (63%). 16% библиотек отмечают неудовлетворительное состояние электропроводки, еще 16% библиотек указывают на значительные перепады температуры, 11% библиотек отмечают высокую влажность в помещениях книгохранилища. И лишь 11% библиотек от общего числа не указывают наличие угроз для безопасности фондов.

К сожалению, аварии, связанные с протечками (в крышах, водостоках, в системах водоснабжения, отопления и канализации), в библиотеках случаются нередко. Вследствие таких аварий намокает большое количество документов, и, если их правильно и быстро не высушить, начинается массовое поражение фонда микроскопическими грибами (плесенью).

Библиотеки, участвующие в опросе, в том числе равные по статусу, зачастую имеют сходную структуру, но со своими характерными чертами. Книгохранилища выделены в 79% библиотек. Абонемент как структурное подразделение имеется в 100% библиотек, читальный зал – в 95% библиотек. В отделах абонемента в большинстве библиотек выделены специальные группы обслуживания: юношество – в 63% библиотек, детские отделы – в 37% библиотек. Краеведческие подразделения имеются в 26% библиотек, отделы для работы с компьютерным и мультимедийным оборудованием – в 21% библиотек, информационные отделы – в 16% библиотек. Литературные залы, литературные гостиные организованы в 21% библиотек, выставочные залы имеют 11% библиотек, отделы нестационарного обслуживания – 16% библиотек. В 11% библиотек имеются «Комнаты сказок», в 5 % библиотек – игровой зал и нотный отдел. Специальное помещение для работы с редким фондом выделено в 5% библиотек.

Каждая библиотека в зависимости от сложившейся системы размещения фонда и традиций обслуживания пользователей определяет для себя оптимальное соотношение общего объема фонда и той его части, что находится на открытом доступе. По результатам анкетирования 21% опрошенных библиотек предоставляют весь объем фонда для открытого доступа, также без ограничений выдают его на дом. Еще 21% библиотек близки к этим показателям – от 80 до 90% фонда находится на открытом доступе. Самое большое количество библиотек – 42% – предлагают для открытого доступа от 30 до 75% объема своего фонда, еще 16% библиотек имеют на открытом доступе меньшую его часть – от 1 до 17% от общего количества фонда. Современные средства охраны фондов пока недоступны большинству библиотек, т.к. они дорогостоящи, поэтому внимательность библиотекарей, обязательная проверка изданий при возврате, наблюдение за работой читателей в фонде открытого доступа помогут сохранить документы от повреждений и утрат.

В большинстве библиотек имеются ограничения по выдаче документов на дом: 68% муниципальных библиотек от 1 до 25% от общего объема фонда разрешают использовать только в читальном зале. Данные приводятся только по муниципальным библиотекам, т.к. в государственных библиотеках, в зависимости от выполняемых функций и уставных целей, эти ограничения находятся в еще большем диапазоне: от полного разрешения выдачи на дом до ограничения выдачи 88% от общего фонда документов.

Состояние своего книжного фонда оценивается библиотеками по-разному, ответы в данном разделе анкеты показывают большую амплитуду значений в отдельных библиотеках. Итак, только одна библиотека указала отсутствие в фонде ветхих документов, подчеркнув регулярность и своевременность их списания. Еще в одной библиотеке это значение также стремится к нулю – 0,005% от общего фонда. 42% библиотек указали наличие ветхих документов в пределах 1-3%. Наличие 5-10% ветхих документов показывают 21% библиотек, 20-30% ветхих документов в фонде имеют 11% библиотек, на 50-60% изношен фонд 16% библиотек. Результаты анкетирования особенно явно свидетельствуют о том, что фонды библиотек «стареют», их ежегодный прирост незначителен. В связи с этим чрезвычайно важна проблема сохранения имеющихся фондов. Как следует из ответов, примерно треть всех ветхих документов библиотеки предпочли бы отремонтировать и сохранить в фонде.

Количество устаревшей литературы 53% библиотек оценивают в 0,25–3%, 37% библиотек – в 25-35%, 11% библиотек считают, что их фонды устарели весьма значительно – от 50 до 70%. Из анкет следует, что библиотеки для определения процента ветхих и устаревших документов использовали собственные методы подсчета. Рекомендованная Российской библиотечной ассоциацией методика (формула), согласно которой «количество ветхих экземпляров документов, подлежащих ежегодному списанию, определяется примерно в 1,78% от размера книговыдачи, а морально устаревших – 1,954%», как правило, не применялась.

В одном из разделов анкеты библиотекам предлагалось поставить оценки своим фондам: за качество, физическое состояние и безопасность. В оценке фондов библиотеки были весьма критичны и пристрастны.

С точки зрения качества на 5 баллов свои фонды не оценила ни одна библиотека, 63% библиотек в этой позиции поставили себе «4» (в том числе 26% библиотек от общего числа поставили «4» с минусом, а еще 11% библиотек – «4» с плюсом). На 3 балла оценили свои фонды 32% библиотек (в том числе 21% библиотек добавили к тройке плюс). 5% библиотек поставили себе «2».

Оценка библиотеками физического состояния фондов была не менее строгой. 16% библиотек поставили себе «–5», 53% библиотек оценили физическое состояние фонда на «4» (в том числе 16% оценок «4» с плюсом, 11% – «4» с минусом). На 3 балла оценивают физическое состояние фондов 16% библиотек (в том числе 11% – на «3» с плюсом).

Любая самооценка по своей сути субъективна, она говорит, скорее, об уровне требований, который каждая библиотека предъявляет своему фонду. Но некоторые ответы смущают своим несоответствием. Так, например оценка физического состояния фонда одной из библиотек оценивается ею на «–5» при наличии в той же библиотеке 60% ветхих документов, или оценка «3» за физическое состояние фонда при наличии лишь 1% ветхой литературы.

В графе «Оценка фонду по степени безопасности» 79% библиотек поставили себе «4» (в том числе 11% библиотек укрепили свою четверку плюсом), ещё 11% библиотек оценили свою безопасность на «–5», и также 11% библиотек решили, что безопасность заслуживает только тройки. В целом это адекватно соотносится с ответами по оценке наличия рисков для библиотечных фондов (см. выше).

Многолетняя проблема обновления и пополнения фондов предопределила результаты ответов в следующем пункте анкеты. Из разделов фонда, требующих первоочередного обновления и пополнения, художественную литературу назвали 74% библиотек, 63% библиотек отметили отсутствие книг современных авторов, 37% библиотек подчеркнули особую необходимость в марийской художественной литературе, 26% библиотек отметили потребность в программной литературе для школьников. Недостаток в отраслевой литературе (научной, популярной, детской) испытывают 95% библиотек. В ответах перечислены конкретные отрасли науки, требующие обновления, т.е. практически все: естественные науки, техника, медицина, история, политика, экономика, право, литературоведение, фольклор. Указаны также виды изданий: монографии, словари, энциклопедии.

В следующем разделе анкеты библиотекам предлагалось сформулировать самые острые проблемы в области сохранности книжных фондов, требующие первоочередного решения. Получился обширный перечень проблем, многие из которых являются общими:

– Ремонт кровли назвали 32% библиотек.

– Приобретение оборудования для перевода бумажных документов в цифровой формат – 58% библиотек. Этот процент свидетельствует о понимании библиотеками общей тенденции к увеличению цифрового сегмента в библиотечном обслуживании пользователей и необходимости создания страховых копий документов, а также, не в последнюю очередь, насущной потребностью предоставлять данные по оцифровке фондов.

– Приобретение оборудования для ремонта/переплета бумажных документов – 26% библиотек. Как показывают данные анкетирования, фонды библиотек стареют, оставляет желать лучшего и качество издаваемых книг, поэтому потребность в переплетных работах существует в значительном количестве библиотек, а текущий ремонт книг необходим в каждой библиотеке.

– Поддержание нормативного режима хранения (температура, влажность, др.) – 32% библиотек.

– Замена окон – 16% библиотек.

– Обновление стеллажей для хранения фонда – 26% библиотек (в том числе для редких книг – 11% библиотек, для периодики – 5%).

– Оборудование библиотек системами компактного хранения фонда – 16% библиотек.

– Установка систем видеонаблюдения, охранной сигнализации – 16% библиотек.

– Приобретение жалюзи – 11% библиотек.

– Приобретение пылесосов для очистки фонда – 11% библиотек.

– Замена светильников – 11% библиотек.

– Увеличение площади библиотеки – 11% библиотек;

– Ремонт пола, оборудование книгохранилища подъемными устройствами, установка системы автоматического пожаротушения – 5% библиотек.