Оформление пояснительной записки
В пояснительной записке должен отражаться только тот материал, который является результатом деятельности самого студента. Материал должен излагаться с использованием общепринятой терминологии. Текст иллюстрируется рисунками, графиками, схемами, которые должны иметь подписи, понятные без чтения текста.
Текст пояснительной записки печатается на листах белой бумаги формата А4. Лист заполняется с одной стороны с оставлением предусмотренных размеров полей: левого 30 мм (для подшивки), правого 10 мм, верхнего 20 мм, нижнего 20 мм. Размер шрифта должен составлять 14 пунктов, полуторный межстрочный интервал, тип шрифта - Times New Roman.
Объем пояснительной записки – 90-100 страниц (включая все страницы, в том числе титульный лист, задание).
Все требования составлены на основании ГОСТ 7.32-2001 (в ред. Изменения N 1 от 01.12.2005, ИУС N 12, 2005).
Разделы и подразделы
Наименования "АННОТАЦИЯ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ" служат заголовками структурных элементов пояснительной записки. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела: номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой, например «2.3».
|
|
Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы. Наименование разделов, подразделов должны быть сформулированы кратко. Перенос слов в заголовках не допускается. В конце заголовков и подзаголовков точка не ставится. Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее двойного интервала.
Заголовки пишутся прописными буквами, кроме первой прописной, заголовок пункта помещается в начале первой строки абзаца, которым начинается пункт, например:
____________________________________________________________________
Анализ рыночных возможностей
Сегментирование рынка
2.1.1 Позиционирование товара, то есть определение конкурентоспособного положения товара и разработка детального комплекса маркетинга…
________________________________________________________________
Нумерация страниц
В пояснительной записке нумерация страниц должна быть сквозной, включая рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, а также приложения (если рисунок или таблица располагается на листе формата, большего А4, его надо учитывать как одну страницу). Первой страницей является титульный лист, второй – задание и так далее. Номера страниц на титульном листе, бланке задания и аннотации не проставляются.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Иллюстрации
Все иллюстративные материалы, помещаемые в пояснительную записку (фотографии, схемы, графики, диаграммы, рисунки и так далее) именуются рисунками.
|
|
Иллюстрировать пояснительную записку необходимо исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманному плану, который помогает избавиться от иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста, и предупредить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации.
Рисунки следует располагать на странице таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, рисунки помещают так, чтобы их можно было рассматривать, повернув записку на 900 по часовой стрелке.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово "Рисунок" и его наименование располагают посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела. В пояснительной записке не должно быть рисунков, на которые нет ссылок в тексте и наоборот.
|
|
Графики должны содержать ряд вспомогательных элементов: оси координат, шкалу с масштабами (она не должна загромождать поле графика), числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей. Обе координатные оси графика в обязательном порядке должны иметь обозначение (подписи и единицы измерения), указывающее откладываемые по ним величины. Пример оформления графика:
____________________________________________________________________
Рис.3.1 - Финансовый профиль проекта
____________________________________________________________________
Если кривая, изображенная на графике занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые деления на осях можно начинать не с нуля.
Весь графический материал, вынесенный на демонстрационные листы, должен быть представлен в пояснительной записке.
Формулы
Формулы записываются в отдельной строке. Формулы должны приводится в общем виде с расшифровкой всех входящих в них буквенных обозначений. Пояснения значения символов должны приводится непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значения символов следует давать с новой строки, которая начинается со слова «где», двоеточие после которого не ставят, при этом после формулы ставят запятую. Обозначение одного и того же параметра в пределах всей записки должно быть одинаковым, и, по возможности, соответствовать международной системе (СИ):
________________________________________________________________
Выбор вариантов инвестирования можно проводить, используя формулу минимума приведенных затрат:
, (14)
где 
– текущие затраты (себестоимость) по варианту;
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;
– капитальные вложения по варианту.
________________________________________________________________
Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего дипломного проекта. Номер формулы указывается в крайнем правом положении в строке на уровне формулы в круглых скобках. Если в дипломном проекте одна формула, ее не нумеруют. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Формулы-разновидности приведенной ранее основной формулы допускается нумеровать арабской цифрой и строчной буквой русского алфавита, которая пишется слитно с цифрой, например, (14а), (14б).
При ссылках на формулу ее номер ставят в той же графической форме, что и после формулы. Например: «…в формуле (14)…», «…из уравнения (15) вытекает…». Если ссылка на номер формулы находится внутри выражения, заключенного в круглые скобки, то их следует заменить на квадратные скобки. Например: «используя уравнение для определения…[см.формулу(14)], получаем …».
Таблицы
Цифровой материал, помещаемый в пояснительной записке, рекомендуется оформлять в виде таблиц. В табличной форме можно помещать и другой материал с целью его систематизации и удобства восприятия. Все таблицы следует располагать по тексту сразу после их первого упоминания. Таблицы также имеют сквозную нумерацию в пределах дипломного проекта и нумеруются последовательно арабскими цифрами. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица В.1».
На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы, при этом на новой странице должна быть та же «шапка», т.е. наименование граф должно быть повторено.
Пример оформления таблицы:
Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.
Таблицы следует располагать на странице таким образом, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, таблицы помещают так, чтобы их можно было рассматривать, повернув записку на 900 по часовой стрелке.
Если в какой-либо колонке таблицы текст состоит из одного слова, и он многократно повторяется в нескольких идущих одна за другой строках, то допускается заменять его кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся чисел и специальных символов не следует. Графа «№ по порядку» в большинстве случаев является излишней.
Если все цифровые данные в таблице выражены одной и той же единицей измерения, то ее сокращенное обозначение размещают в заголовке над таблицей. Если в таблице несколько единиц измерения, то рекомендуется ввести в таблицу дополнительную графу «Единицы измерения» и их указывают в каждой строке.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы:
Одно примечание:
Примечание - __________________________________________________
___________________________________________________________________
Несколько примечаний:
Примечания
1 ____________________________________________________________
2 ____________________________________________________________
3 ____________________________________________________________
 |
Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "<*>". Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Ссылки
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте пояснительной записки независимо от деления на разделы.
Список использованных источников
Список использованных источников – это ключ к источникам, которыми пользовался дипломник при написании пояснительной записке. Именно по нему можно судить о степени осведомленности дипломника по рассматриваемому вопросу, а так же о нормативных актах по изучаемой проблеме.
В дипломной работе в список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте, и которые фактически не были использованы. Список не может состоять менее чем из 20 источников.
Список использованной литературы оформляется в алфавитном порядке фамилий авторов или названий (если автор не указан). Допускается располагать литературные источники в порядке появления ссылки на них в тексте.
В списке использованной литературы указываются: для книги – фамилии и инициалы авторов, полное название книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц. При числе авторов более двух указывается фамилия только первого автора со словами «и др.».
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, название журнала, год издания, номер, страницы на которых напечатана статья.
Включение в список литературных источников адресов Web-страниц или иных форм представления информации в сети InterNet свидетельствует о соответствующем современным требованиям уровне подготовки дипломника.
Список литературы должен быть пронумерован
____________________________________________________________________