Инструкция по системе конференций университета «Дубна» Регистрация в системе и подача заявки на конференцию
Система конференций университета «Дубна» создает единое пространство, где сосредоточена информация по всем конференциям, которые проводятся университетом.
Система конференций расположена по адресу: https://conf.uni-dubna.ru/
Регистрация в системе
1. Перед тем, как получить возможность подать заявку на конференцию, необходимо пройти регистрацию в системе. Для этого, на главной странице системы, нажимаем на кнопку «Войти» (Рис.1).
Рисунок 1. Кнопка «Войти»
2. Вы попадете на страницу авторизации и регистрации. Для того, чтобы перейти к форме регистрации нажимаем на поле «Регистрация» (Рис.2).
Рисунок 2. Поле «Регистрация»
3. Вы попадете на форму регистрации, где необходимо ввести свой e-mail, пароль и подтвердить пароль. Пароль должен состоять из более четырех (4!) символов. После ввода этих данных необходимо нажать на кнопку «Регистрация» (Рис.3).
Рисунок 3. Кнопка «Регистрация»
4. После успешной регистрации вас перенаправит в Ваш личный кабинет внутри системы конференций. На данном этапе необходимо (!!!) заполнить информацию о себе и загрузить фотографию. Переходим к заполнению, нажав кнопку «Настройки»(Рис.4).
Рисунок 4. Кнопка «Настройки»
5. Вы перешли в форму редактирования профиля. Необходимо указать свои ФИО, телефон, и указать информацию о себе (ученое звание/степень, должность, курс, группу, направление и т.п.) и нажать на кнопку «Сохранить» (Рис.5).
Рисунок 5. Редактирование профиля
6. Если все введено без ошибок, то справа в верхнем углу появится сообщение «Ваш профиль изменен» и информация о Вас будет указана в профиле.
7. Чтобы загрузить фотографию, Вам нужно нажать на кнопку рядом с местом под фото (Рис.6).
Рисунок 6. Загрузка фотографии
8. Фотография центрируется, учитывайте это при выборе фото. После успешной загрузки фотографии Ваш профиль будет выглядеть примерно следующим образом (Рис.7).
Рисунок 7. Заполненный профиль
На данном этапе действия по регистрации и настройке профиля завершаются.
Подача заявки на конференцию
Чтобы подать заявку на конференцию необходимо выбрать конференцию, либо напрямую с главной страницы системы перейти к форме заполнения заявки.
Первый вариант. Рассмотрим сначала вариант подачи заявки непосредственно после регистрации и заполнения профиля. Первым делом необходимо в верхнем меню перейти по кнопке «Конференции»(Рис.8).
Рисунок 8. Кнопка перехода к конференции
После нажатия вы попадете на страницу конференции. Необходимо пролистать страницу до блока «Информация об этапах». В данном блоке можно увидеть всю информацию об этапах и о статусе этапов. В данном примере идет прием заявок на первый этап конференции. Чтобы подать заявку, необходимо нажать на кнопку «Подать заявку»(Рис.9).
Рисунок 9. Кнопка «Подать заявку» в блоке информации об этапах
По нажатию вы попадаете на форму подачи заявки на конференцию. Необходимо выбрать внутреннюю секцию этапа и ввести необходимую информацию по Вам и вашей работе. Заявку прикреплять в формате.doc После заполнения всех полей и загрузки документа необходимо нажать на кнопку «Отправить» (Рис.10).
Рисунок 10. Форма заявки
При успешной подаче заявки будет выведено сообщение о том, что Ваша заявка успешно подана.
Второй вариант. Если вы ещё не авторизованы на сайте, то перейти к регистрации и последующей подаче заявки, можно с главной страницы конференции, с блока «Ближайшие конференции», нажав на кнопку «Подать заявку»(Рис.11).
Рисунок 11. Блок «Ближайшие конференции»
При нажатии на кнопку Вас перенаправит на страницу авторизации/регистрации. Затем действовать аналогично, начиная с пункта №2.
Теперь Ваша заявка может пройти проверку экспертной группой конференции.
Свои заявки вы можете просматривать в личном кабинете системы. Для этого войдите в верхнем меню: Профиль – ЛК. По умолчанию у Вас всегда открывается вкладка «Заявки». Там и находятся все Ваши заявки, которые можно посмотреть (Рис.11,12).
Рисунок 11. Вкладка «Заявки»
Рисунок 12. Вкладка «Заявки»
Во вкладке «Рецензии» будут появляться комментарии к вашим заявкам со стороны экспертов конференции.