Изменение полей страницы
Поместите указатель на границу поля на горизонтальной линейке или вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.
Указание точных размеров полей
Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании границы поля; при этом на линейке будут отображаться размеры поля. Приоритетно вводить размеры полей рекомендуется вручную, на вкладке Разметка страниц выберете в группе команд Параметры страницы команду Поля и строчку Настраиваемые поля. Откроется окно Параметры страницы, в котором проведите нужные настройки.
Зеркальные поля выбирают в раскрывающемся списке несколько страниц. Зеркальные поля обычно используют при подготовке документов, которые будут печататься на двух сторонах листа.
5. Порядок автоматической нумерации страниц, возможности.
Чтобы пронумеровать подряд страницы выберите команду Номера страниц на вкладке Вставка.
Если требуется начать нумерацию на странице, отличной от первой, необходимо добавить разрыв раздела: на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы. В группе Разрывы разделов выберите со следующей страницы. С первой страницы каждого раздела можно убрать номер, включив опцию Особый колонтитул первой страницы вкладки Конструктор колонтитулов.
6. Понятие, назначение колонтитулов страниц, возможности.
Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Колонтитул может содержать один или несколько абзацев текста, который редактируется и форматируется точно так же, как основной текст. На панели инструментов Колонтитулы (открывается при создании колонтитулов) находятся кнопки Номер страницы, Дата, Время, с помощью которых можно ввести в текст колонтитула номер страницы, текущую дату, текущее время.
|
|
При работе с колонтитулами используйте следующие действия:
· для создания колонтитулов выберите группу команду Колонтитулы на вкладке Вставка;
· для изменения колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу, щелкнув дважды по полю колонтитула;
· для возвращения из поля колонтитула в основной текст достаточно дважды щелкнуть в любом месте основного текста.
Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом в режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула или основной текст документа; для перемещения между колонтитулами используйте соответствующие команды в группе Колонтитулы.
Примечание: при изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа.
Контрольные вопросы к заданию 2:
1. Понятие разметки текста, виды.
Язы́к разме́тки (текста) в компьютерной терминологии — набор символов или последовательностей, вставляемых в текст для передачи информации о его выводе или строении. Принадлежит классу компьютерных языков. Текстовый документ, написанный с использованием языка разметки, содержит не только сам текст (как последовательность слов и знаков препинания), но и дополнительную информацию о различных его участках — например, указание на заголовки, выделения, списки и т. д. В более сложных случаях язык разметки позволяет вставлять в документ интерактивные элементы и содержание других документов.
|
|
· Следует отметить, что язык разметки неполон по Тьюрингу и обычно не считается языком программирования.
2. Обработка текста, понятие.
Текст - это напечатанная, написанная или изображенная на экране дисплея последовательность букв. Т.е. текст - это информационная часть сообщения.
Обработка текста - это его редактирование (подготовка, вставка, замена, удаление, сохранение) и форматирование (по размерам листа и отступам, по жирности, курсиву, подчеркиванию, по типу используемых шрифтов, по центрированию, выравниванию слева, справа, а также использование колонтитулов, вставок, нумерации страниц, эффектов и т.д.).
3. Способы форматирования текста, параметры.
Форматирование текста – это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.
Выделяют прямое форматирование и стилевое форматирование.
Под прямым понимается непосредственное изменение параметров выделенного фрагмента, символа и т.д. Стилевое форматирование заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида назначается определенный стиль, который хранит все параметры данного объекта.
4. Графические объекты в MS Word, их свойства.
Для того, чтобы слегка оживить любой текст или рукопись, целесообразно добавить красочное изображение. Ведь голый текст не представляет эстетической ценности — читать его довольно скучно.
По умолчанию Word представляет из себя редактор текста, но он вполне способен работать с картинками. Необходимые инструменты вы можете найти на ленте Вставка (смотрите — лента word). Но минусы все равно есть: редактор не обладает двумя основными возможностями издательской системы. Нет функции цветоделения, а также, недоступна «жесткость» графической структуры страницы. Вследствии этого, мы не сможем должным образом оформить журнал или книгу. Но обычные документы украсить иллюстрацией, Word вполне способен.
|
|
Вставка картинок word
Открыв ленту Вставка, и обратившись к панели Иллюстрации, мы увидим несколько доступных для вставки, типов объектов.
Рисунок. Эта кнопка отвечает за вставку в документ, графического объекта, хранящего на вашем жестком диске, или ином съемном носителе (посмотрите также — флеш карта памяти). Нажав на нее, вы откроете окно проводника, с помощью которого, нужно будет выбрать необходимый файл (см. также — программа проводник windows).
Картинка (в word 2007 — клип). Довольно размытое понятие: к клипам Word относит как рисунки и фото, так и видео и аудио информацию. Отличие от меню Рисунок заключается в том, что основная масса клипов хранится в библиотеке office.com. Так что этим меню можно пользоваться для вставки картинок Word. Нажав на это меню, вы увидите поисковую панель, благодаря которой вы легко сможете найти подходящую иллюстрацию word. Область поиска вы можете выбрать как локальный компьютер, так и упомянутую веб библиотеку office.
Рассмотренные объекты хорошо подойдут для «домашнего» документа. Для офисного же типа, word предлагает следующие типы графических объектов:
Фигуры. Стрелки, круги, звездочки, прямоугольники и тд. — все это деловая графика. Основной их задачей является оформление документа или бланка. Но они вполне могут использоваться самостоятельно. Растяните звездочку во весь экран — и вы получите интересную иллюстрацию. Вам также доступны средства форматирования фигур.
Объекты SmartArt. Более «серьезные» объекты деловой графики: шаблоны списков, блок-схемы и тд. Появились они только в последних версиях Word.
Диаграммы. Выполненная в виде картинки, и опубликованная в редакторе таблица (см. также —создание таблиц в word).
Снимок. С помощью этого инструмента, вы легко сможете сделать снимок текущего состояния экрана, и добавить эту иллюстрацию в word документ. Отличие этого способа, от привычного нам PrintScreen, заключается в том, что мы в состоянии сделать фотографию отдельного объекта текущего окна. И нам не придется прибегать к помощью графических редакторов, для редактирования изображения.
Все основные операции, которые доступны для графических объектов, вы можете найти в их контекстном меню. Правой кнопкой щелкните по нужному объекту, и в появившемся списке выберите нужную опцию.
5. Списки, как объекты MS Word, понятие, виды, свойства.
В документах можно создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Для этого Word вставляет в документы маркеры или нумерацию с соответствующими отступами.
Последовательность действий для создания одноуровневого маркированного или нумерованного списка:
· введите знак * (звездочка), чтобы начать маркированный список, или 1., чтобы начать нумерованный список, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB;
· введите текст;
· нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить следующий элемент списка;
· чтобы завершить ввод списка, дважды нажмите клавишу ВВОД. Чтобы удалить последний маркер или номер в списке, нажмите клавишу BACKSPACE.
Чтобы готовый текст оформить как список, нужно добавить маркеры или номера. При этом последовательность действий такая:
· выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера;
· выберите соответствующие команды из группы команд Абзац на вкладке Главная.
Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить список и снова выбрать соответствующие команды из группы команд Абзац на вкладке Главная.
Для создания многоуровневого списка выберите команду Многоуровневый список из группы команд Абзац на вкладке Главная и выделите щелчком мыши подходящий формат списка.
В многоуровневом списке для понижения уровня нужно нажать клавишу Tab на клавиатуре после нажатия клавиши Enter, а для повышения уровня нужно одновременно нажать клавиши Shift и Tab после нажатия клавиши Enter.
6. Понятие структуры документа, режимы его редактирования.
Различают физическую структуру документа ( символ, строка, абзац, фрагмент, раздел, страница, текст) и л огическую (з аголовок 1 уровня, заголовок 2 уровня, …, заголовок 9 уровня, обычный текст). Структура документа определяется иерархической и многоуровневой совокупностью заголовков и подзаголовков разделов текста, распознаваемых программой.Для создания и редактирования структуры документа удобно использовать режимы структуры документа и режимы схемы документа, которые подключаются на вкладке Вид. Режим схемы документа открывает дополнительное окно, которое отображает структуру заголовков документа. Это облегчает навигацию в документе. Режим структуры документа позволяет управлять уровнями заголовков и фрагментов текста с помощью команд управления на вкладке Структура.
7. Порядок создания автоматического оглавления.
Оглавление – это список заголовков определенного типа в документе с указанием номера страниц, на которых они расположены.
Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление, и редактирования структуры документа.
Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.
Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране. Для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.
Для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия:
щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление;
на вкладке Ссылки щелкните кнопку Оглавление;
выберите команду Оглавление;
выберите нужные параметры.
8. Гиперссылки, понятие, назначение, порядок создания.
Гиперссылка — это удобный способ перехода к другому элементу данного документа или к другим документам. Элементом ссылки в данном документе является закладка.
Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Последовательность действий для создания гиперссылок на закладку:
Создание закладки:
· выделите элемент, на который будет создана гиперссылка;
· на вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка;
· в поле Имя закладки введите имя;
· нажмите кнопку Добавить.
Создание гиперссылки:
· установите курсор на тот элемент[2], для которого будет создана гиперссылка;
· на вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка;
· в поле Имя объекта в документе выберите имя закладки.
Текст гиперссылки обычно оформляется как синий и подчеркнутый.Для выполнения перехода от гиперссылки к закладке щелкните текст гиперссылки.
[1] Если документ делится на разделы для разного оформления страниц, то необходимо использовать разрыв раздела со следующей страницы. Разрыв на текущей странице используется, например, для оформления текста в несколько колонок.
[2] в качестве элемента может быть слово или выделенный фрагмент