| № п/п | Дата записи | Источник поступления | Название, номер и дата первичного учетного документа | Количество | Стоимость, руб. | Примечания | |
| назв. | экз. | ||||||
| 1. | 15.01.14 | Обязательный экз. | Акт о приеме док №2 от 17.03.14 | хххх | |||
| 2. | 30.01.14 | Покупка | Товарная накл. №1247 от 31.03.14 | хххх | |||
| 3. | |||||||
| Итого за 1-й кв. 2014 г. | |||||||
| 4. | |||||||
| 5. | |||||||
| 6. | |||||||
| Итого за 2-й кв. 2014 г. |
Приложение № 3
Учреждение ____________________________________________________________________________________________
Структурное подразделение___________________________________________________________________________________________________
Книга суммарного учета документов на физических носителях
Часть 2. Выбытие документов из библиотечного фонда
| № п/п | Дата записи и составления акта | Номер и дата утверждения акта о списании | Количество экз. | Стоимость руб. | Причина исключения (списания) | Направление выбытия | Примечания |
| 1. | 03.03.14 | Акт № 19 от 03.03.14 | хххх | Ветхость | Передача в пункт приема вторсырья | Товарная накладная №2 от 25.03.2014 | |
| 2. | 12.03.14 | Акт № 21 от 12.03.14 | хххх | Непрофилъностъ (излишняя дублетность) | Передача в обменный фонд | Накладная на внутреннее перемещение №17 от 27.03.14 | |
| 3. | |||||||
| Итого за 1 -й кв. 2014 г. | |||||||
| 4. | |||||||
| 5. | |||||||
| 6. | |||||||
| Итого за 2-й кв. 2014 г. |
Приложение № 4
Учреждение ____________________________________________________________________________________________
Структурное подразделение___________________________________________________________________________________________________
Книга суммарного учета документов на физических носителях
Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода
| Сроки отчетного периода | Состояло на начало отчетного периода | Поступило за отчетный период | Выбыло за отчетный период | Состоит на конец отчетного периода | ||||
| количество, экз. | стоимость, руб. | количество, экз. | стоимость, руб. | количество, экз. | стоимость, руб. | количество, экз. | стоимость, руб. | |
| 01.01.2013- 31.03.2013 | 63 750 | хххх | хххх | хххх | 64 000 | хххх | ||
| 01.04.2013- 30.06.2013 | ||||||||
| 01.07.2013- 30.09.2013 | ||||||||
| 01.10.2013- 31.12.2013 | ||||||||
| Итого за 2013 г. | ||||||||
| 01.01.2014- 31.03.2014 | ||||||||
| 01.04.2014- 30.06.2014 |
Приложение № 5
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
______ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___ »_____________ 20____ г.
Учреждение РМБУК «ШБС»
Структурное подразделение Библиотека – филиал №
АКТ №____
о приеме пожертвования
от_________ 2019г.
Настоящий акт составлен в том, что на основании письма Семенова Ильи Ивановича от 29.06.2012 №127 (Приложение 1) произведен прием книг в количестве _3_ экз. на сумму 1200 (Одна тысяча двести) рублей 00 копеек.
| № п/п | Автор, название, выходные данные документа | Количество, экз. | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1. | В борьбе со стихией. - Москва, 2010 | |||
| 2. | МЧС России. Хроника событий. - Москва, 2010 | |||
| 3. | Саяно-Шушенская ГЭС (МЧС). - Москва, 2010 | |||
| Всего |
Книги предназначены для реализации целей, указанных в уставе Библиотеки, а именно:
- удовлетворение универсальных информационных потребностей пользователей;
- собирание, сохранение и предоставление в пользование обществу универсального библиотечного фонда.
Издания принял__________ ____________________
(подпись) расшифровка подписи)
Руководитель подразделения________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Отметка о постановке на учет и регистрации поступивших изданий
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) |
«___» _____________ 20 ___г.
Учреждение_________________________________________________
Акт №_
о приеме документов, поступивших в библиотеку на безвозмездной основе (кроме пожертвований)
«___» __________ 2019 г.
Комиссия по приему документов, поступающих в фонды библиотеки на безвозмездной основе, в
составе __________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от «_ »_______ 20__ г._№_____ произвела прием
документов, поступивших в библиотеку с__ 20_ г по________ 20___ г.
| Приложение № 6 |
в количестве_________ экз. на сумму______________________________ руб.
Оценка стоимости документов произведена методом___________________
| Виды поступлений | Статус поступлений | Принимаются к бухгалтерскому учету | |||
| библиотечный фонд (книги и др. виды непериодических изданий) | периодические издания (журналы, газеты) - забалансовый счет 23 | ||||
| количество экз. | сумма, руб. | количество экз. | сумма, руб. | ||
| Дары и другие безвозмездные поступления | иное движимое имущество |
Принятые документы поставлены на учет и зарегистрированы.
(При поступлении дорогостоящих документов к Акту прилагается их список; при их отсутствии делается соответствующая запись).
Председатель комиссии ______________ ______________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ______________ ______________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________ ______________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________ ______________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________ ______________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 7
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
______ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___ »_____________ 20____ г.
Учреждение РМБУК «ШБС»
Структурное подразделение библиотека – филиал №
АКТ №____
о приеме документов взамен утерянных
«____» ________2019г.
Настоящий акт составлен в том, что представитель Библиотеки ___________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Принят от читателя ________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Издание _________________________________________________________________________________________
(автор, название, выходные сведения)
Взамен утерянного издания _________________________________________________________________________
(рег. номер, автор, название, выходные сведения)
_________________________________________________________________________________________________
Предложенное читателем издание является равноценным утерянному и принимается по текущей восстановительной стоимости _______ руб.
Передал Принял
__________ ____________________ ________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
«______» _____________20 ___г. «______» _____________20 ___г.
Приложение № 8
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
______ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____»______________20_____г.
Учреждение__________________________________________________________________________________
АКТ №____
о приеме документов взамен утерянных (сводный)
«____» ________2019г.
Комиссия по приему документов в составе:
зам. Директора - Кучерова Н.В., зав. о/о - Сутугина А.П., зав. ДБ - Баранова Т.А., методист ИМО - Волкова Е.А., Букова Г.Н.
Назначенная приказом (распоряжением) от «01 » марта 2019г. № 04 произвела прием изданий от читателей взамен утерянных.
| Утерянные издания | Принятые издания | |||
| инв. Номер / отдел | автор, заглавие, выходные сведения | цена, руб. | Автор, заглавие, выходные сведения | цена, руб. |
| 123456 /26 | Гаев, И.В. Звездные дожди.-Москва, 1999 | 200 | Левин, Н.С. Обитатели океана.-Москва, 2003 | 200 |
| 8467 / 84 | Крутые повороты.-Санкт-Петербург, 2003 | 175 | Приключения хомячка.-Москва, 2011 | 175 |
Предложенные читателями издания являются равноценными утерянных и принимаются по текущей восстановительной стоимости на __ 375 __руб.
Председатель комиссии: _________ Кучерова Н.В.
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________ Волкова Е.А.
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________ Баранова Т.А.
(подпись) (расшифровка подписи)
____________ Букова Г.Н.
(подпись) (расшифровка подписи)
____________ Сутугина А.П
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 9
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
______ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____»______________20_____г.
Учреждение__________________________________________________________________________________
АКТ №____
об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда
«____» ________20___г.
Комиссия в составе:
зам. Директора - Кучерова Н.В., зав. о/о - Сутугина А.П., зав. ДБ - Баранова Т.А., методист ИМО – Волкова Е.А., Букова Г.Н.
_________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от «01 » марта 2019г. произвела уничтожение списанных объектов библиотечного фонда в количестве __________________________ экз. (акт о списании № __ от «___» ___________
20 ___г.)
| № п/п | Автор, название, выходные сведения издания | Примечание |
| 1. | Дорофеев. Валютной право: учеб. Пособие.-Москва, 2000 | Ветхость |
| 2. | Краткий экономический словарь.-Москва, 1999 | Устарелость по содержанию |
| 3. | Европа: Страны. Народы…-Москва, 2000 | дефектность |
Председатель комиссии __________________ ______________________________
(подписи) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)