РЕГЛАМЕНТ
молодежного форума «Ростов 2012. 100% энергии!»
Миссия Форума: «Ростов 2012. 100% энергии!» – это источник энергии, от которого заряжаются тысячи маленьких батареек – участники Форума.
Основная задача Форума – создание условий для более эффективной реализации социальной и общественной активности молодежи Ростовской области.
1. РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ ЛАГЕРЯ
Основным организатором Форума является комитет по молодежной политике Ростовской области.
Руководство подготовкой и проведением молодежного форума «Ростов 2012. 100% энергии!» осуществляется организационной группой Форума.
Непосредственное оперативное управление во время проведения Форума осуществляется дирекцией Форума, которая назначается приказом председателя комитета по молодежной политике Ростовской области.
2. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ
Форум состоится с 3 по 9 сентября 2012 года на берегу Азовского моря.
3. УЧАСТНИКИ ФОРУМА И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ
В работе Форума принимают участие молодые люди граждане Российской Федерации, проживающие в Ростовской области, прошедшие конкурсный отбор согласно пункту 7 настоящего Регламента.
До начала работы Форума участники должны дать письменное согласие соблюдать правила пребывания на Форуме, которые изложены в Приложении №1.
Возраст участников Форума – от 18 до 30 лет. Общее количество участников –1200 человек.
Проживание в 4-х, 5-ти, 6-ти, 8-ми, 10-ти, 12-ти местных комнатах с удобствами в номере или на этаже, а также питание предоставляются организаторами Форума.
Заезд делегаций для участия в Форуме осуществляется только по специальному графику согласованному дирекцией Форума.
4. ПРОГРАММА
В рамках Форума пройдут научные и образовательные конференции, круглые столы, выставки, фестивали, акции, ярмарки, слеты, соревнования, встречи с известными людьми, презентации образовательных программ и проектов развития Ростовской области.
Планируется проведение следующих тематических смен:
1. «Start Up Дона» – молодые предприниматели;
2. «Антидурь – сообщество трезвых!» – молодежныегруппы гражданского реагирования;
3. «Молодежная команда Губернатора» – молодежные общественные объединения;
4. «Академия молодого гражданина» – молодежное самоуправление;
5. «Подзарядка» – ЗОЖ, фитнес-тренеры и диетологи волонтеры;
6. Специальный проект Форума и ДГТУ – Информационная служба Форума – Медиапарк ДГТУ «Южный регион».
Примерный график работы Форума:
Сентября
10.00-17.00 – Заезд участников по графику, регистрация, расселение, получение талонов на питание, инструктаж, ознакомление с расписанием образовательной программы, экскурсия по Форуму.
18.00-19.30 – Ужин.
19.00-20.00 – Совещание с руководителями делегаций.
21.00-21.00 – Обустройство мест проживания и работы.
21.00 – Общий сбор. Открытие Форума.
00.00-01.00 –Подготовка ко сну. Режим тишины.
01.00 – Отбой.
Сентября
8.00 – Подъем.
8.30 – Утреннее построение. Зарядка.
9.00-10.30 – Завтрак.
10.30-13.00 – Образовательная программа.
13.00-14.30 – Обед
14.30-15.30 – Образовательная программа (Встреча с гостями Форума)
16.00-19.00 – Образовательная программа
19.00-20.00 – Творческие мероприятия.
20.00-21.30 – Ужин
21.30 – Общий сбор. Подведение итогов дня.
22.00-00.00 – Творческие мероприятия.
00.00-01.00 – Подготовка ко сну. Режим тишины
01.00 – Отбой.
Сентября
8.00 – Подъем.
8.30 – Утреннее построение. Зарядка.
9.00-10.30 – Завтрак.
10.30-13.00 – Образовательная программа.
13.00-14.30 – Обед
14.30-15.30 – Образовательная программа (Встреча с гостями Форума)
16.00-19.00 – Образовательная программа
19.00-20.00 – Совещание с руководителями делегаций.
20.00-21.30 – Ужин
21.00 – Общий сбор. Закрытие Лагеря.
00.01-02.00 – Подготовка ко сну. Режим тишины
02.00 – Отбой.
Сентября
8.00 – Подъем.
8.30 – Утреннее построение. Зарядка.
9.00-10.30 – Завтрак.
10.30-15.00 – Отъезд участников по графику, сдача комнат, инвентаря.
Сроки проведения Форума, а также график работы Форума могут меняться. Графики работы специальных участников Форума (специалисты органов по делам молодежи муниципальных образований области, координаторы комитета по молодежной политике области) будут выданы участникам по прибытии.
Все делегации будут привлекаться к хозяйственной работе: дежурство, организация работ по уборке территории и т.д. Данная работа будет проводиться по графику, составленному дирекцией Форума.
5. ТРЕБОВАНИЯ К ОСНАЩЕНИЮ
Для участия в программе Форума каждый участник Форума должен иметь:
1. Комплект спортивной одежды и обуви.
2. Комплект теплой и ветронепродуваемой одежды.
3. Комплект постельного белья.
4. Индивидуальный пакет: бинт, обезболивающие таблетки, индивидуальные лекарства (при необходимости).
5. Комплект предметов личной гигиены.
6. Планшет размером 20*30 см, блокнот, ручка, карандаш.
7. Паспорт, медицинский полис и медицинская справка о допуске к занятиям спортом и туризмом.
ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!:
8. Цветная фотография размером 3*4 см (для официального пропуска).
Участники, не оснащенные данным образом, к участию в программе Форума не допускаются.
ФИНАНСИРОВАНИЕ
Расходы по организации проживания, питания, образовательной программы, общих мероприятий, инфраструктуры, туристических и спортивных программ, выдачи берет на себя организатор Форума.
Транспортные расходы по проезду на Форум и обратно компенсируют участники либо направляющие стороны.
Все участники оплачивают страховой взнос в размере 500 рублей, который возвращается участникам по окончании работы Форума, если они не нарушили правил пребывания на Форуме.
Стоимость испорченного оборудования вычитается из страховых взносов участников делегации нарушителя.
В случае досрочного отъезда с Форума (независимо от причин) страховой взнос не возвращается.
7. ПОРЯДОК ОТБОРА УЧАСТНИКОВ
Для участия в программе Форума необходимо до 20 июля 2012 года заполнить форму претендента на участие в Форуме в Google Docs (ссылка на форму находится в официальной группе Форума в соц. сети «Вконтакте» vk.com/rostov2012), а также передать до 27 июля 2012 года в отдел по делам молодежи муниципального образования по месту жительства заполненную анкету участника (анкета находится в официальной группе Форума в соц. сети «Вконтакте» vk.com/rostov2012 в разделе «Документы») и приложить к ней все материалы в соответствии с обязательными требованиями к претендентам на участие в Форуме (обязательные требования к претендентам на участие в Форуме находятся в официальной группе Форума в соц. сети «Вконтакте» vk.com/rostov2012 в разделе «Документы»). Исходя из информации в анкете и приложенных материалах, будет произведен отбор участников молодежного форума «Ростов 2012. 100% энергии!». Во время отбора всем претендентам в целях проведения собеседования позвонят на указанные мобильные телефоны.
При определении участников Форума комитет по молодежной плотике области учитывает:
1. Полноту представленной информации.
2. Количество и качество реализованных проектов в области приоритетных направлений государственной молодежной политики.
3. Вовлеченность в волонтерскую и общественную деятельность.
4. Количество и качество проведенных публичных мероприятий.
5. Участие и победы в международных, всероссийских, региональных, муниципальных конкурсах, выставках, олимпиадах, соревнованиях.
6. Рекомендации органа по делам молодежи муниципального образования области.
Приложение №1 к Регламенту
ПРАВИЛА ПРЕБЫВАНИЯ
в молодежном форуме «Ростов 2012. 100% энергии!»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Все участники Форума обязаны знать и соблюдать Регламент Форума, дополнительную информацию и настоящие «Правила пребывания» (далее «Правила»).
1.2. Перед началом проведения Форума все участники должны расписаться в ведомости на знание настоящих «Правил».
1.3. Участники Форума распределяются по группам (1 группа – 20 человек). За каждой группой закрепляется инструктор.
ПРОЖИВАНИЕ НА ТЕРИТОРИИ ФОРУМА
2.1. Во время проведения Форума категорически запрещается:
§ приносить, хранить, употреблять и распространять наркотические вещества и любые спиртные напитки (включая пиво и слабоалкогольные коктейли);
§ справлять естественные надобности в непредназначенных для этого местах;
§ изменять местонахождение оборудования на мероприятиях, проводимых на Форуме;
§ мешать участию в мероприятиях другим участникам Форума;
§ курить в неположенных местах;
§ купаться в ночное время, во время проведения образовательных и творческих мероприятий Форума, а также без присутствия инструктора;
§ нарушать нормы поведения в общественных местах.
2.2. Участники Форума должны:
§ быть взаимно вежливыми и дисциплинированными;
§ присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых на Форуме (зарядка, образовательные программы, творческие мероприятия, утреннее и вечернее построения);
§ выполнять распоряжения инструкторов, связанные с организацией проживания, питания, дисциплиной, поддержанием чистоты в местах проживания и выполнением программы Форума;
§ принимать участие в образовательных программах и творческих мероприятиях, проводимых на Форуме;
§ постоянно носить личный пропуск (бэйдж) – на шее, выданный дирекцией Форума при регистрации;
§ соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком, стирать личные вещи только в специально отведенных местах;
§ не употреблять в пищу испорченные продукты, дикорастущие растения, не пить загрязненную и некипяченую воду;
§ спать в своих комнатах с 1.00 до 8.00 часов.
§ с 1.00 до 8.00 часов запрещается громко разговаривать, петь, играть на гитаре, играть в карты и др. игры, кричать, совершать иные действия, вызывающие шум.
2.3. Участники Форума не имеют права:
§ размещаться на территории без разрешения дирекции Форума;
§ пользоваться открытым огнем в помещениях;
§ нарушать границы частных владений, примыкающих к территории Форума;
§ портить и уничтожать зеленые насаждения, природные и архитектурные памятники на территории Форума и прилегающей к ней территории;
§ покидать территорию Форума без сопровождения инструктора группы;
§ употреблять ненормативную лексику;
§ провозить на территорию домашних питомцев.
2.4. Участники Форума имеют право:
§ быть достойным представителем своей делегации;
§ делать все, что не запрещено или не ограничено данными правилами или действующим законодательством;
§ принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме;
§ досрочно уехать, написав заявление инструктору группы и поставив в известность руководителя своей делегации. При этом участнику не возмещается страховой взнос.
2.5. Гости Форума, имеющие согласованную с дирекцией Форума программу пребывания, должны знать и соблюдать Регламент регионального молодежного форума «Ростов 2012. 100% энергии!», дополнительную информацию и настоящие «Правила пребывания».
Гости Форума перемещаются по территории Форума только в сопровождении организаторов.