КОНСПЕКТ
Курс: «Кадровое делопроизводство»
Тема: «Штатное расписание – общая характеристика»
Авторский курс.
Авторы: Гайсина Алевтина Вячеславовна
Совина Татьяна Вячеславовна
Москва
Общая информация
Штатное расписание не относится к локальным нормативным актам работодателя. Это организационно-правовой документ. Но это обязательный документ. Об обязательности документов говорится в статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ (далее по тексту – ТК РФ).
Нельзя принимать работника по трудовому договору, если должность в штатном расписании отсутствует, равно, как и уволить работника, например, по сокращению численности и (или) штата работников.
Штатное расписание это важный документ, его запрашивают при проведении проверок со стороны контролирующих органов (ИФНС, Пенсионный фонд и другие).
Штатное расписание – это форма документа, в которой устанавливается: организационная структура, наименование должностей (профессий), размер оплаты труда, наличие компенсационных и стимулирующих надбавок (например, доплата за работу во вредных условиях труда и т.п.) и общий фонд оплаты труда по организации за месяц.
Кто обязан или должен разрабатывать штатное расписание?
В государственных и муниципальных учреждениях порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, подп «д» п. 33 Единых рекомендаций, которые утверждены решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 декабря 2014 г. № 11).
Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, который установлен органами исполнительной власти.
В коммерческом секторе штатное расписание утверждает работодатель (если работодателем выступает юридическое лицо, то утверждает генеральный директор; если работодатель выступает индивидуальный предприниматель, то индивидуальный предприниматель и будет утверждать штатное расписание.
По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, которые выполняют ту или иную трудовую функцию. Однако, для установления организационной структуры и численности предприятия требуется участие такого специалиста, как экономист по труду, либо специалист по кадрам должен обладать специальными навыками по расчету численности. Это требование установлено главой 22 ТК РФ «Нормирование труда», которое включает в себя, например, расчет и нормативы численности персонала, нормы времени и нормы численности.
Как показывает практика, если у работодателя есть экономист по труду или целый отдел труда и заработной платы (ОТиЗ), то штатным расписанием будут заниматься указанные специалисты. В отдел кадров штатное расписание будет поступать уже утвержденное для работы.
Но такие специалисты, как экономист по труду или отдел труда и заработной платы, то в среднем бизнесе составление штатного расписания занимается, как правило, кадровый работник или главный бухгалтер (бухгалтер), особенно, если последний выполняет функции кадрового работника.
Утверждение штатного расписания.
Разработанное штатное расписание, перед тем как отдать его на утверждение генеральному директору, необходимо согласовать его с главным бухгалтером (если штатное расписание составляет кадровый работник).
Если штатное расписание составляет экономист по труду или кто-то из работников ОТиЗ, то перед тем как его утвердить у генерального директора, то необходимо его согласовать с главным бухгалтером и работником кадровой службы.
С представительным органом работников (другими словами, выборный профсоюзный орган), как и с юристом, согласовывать штатное расписание не нужно.
Составление штатного расписания. Форма документа
По какой форме составить штатное расписание
Работодатели (как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели) при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы (Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), так и разработать их самостоятельно (форма штатного расписания в этом случае, должны быть утверждены приказом по основной деятельности). Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минфина России в письме от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
Но зачем изобретать велосипед, если за нас его уже изобрели. Для удобства уже есть унифицированная форма. А вот организации государственного сектора, по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.