Задание № 2 к контрольной работе № 1 по дисциплине «Библиотечный каталог»
(представляется в 2-х форматах: электронном и печатном)
Оформление каталожных разделителей с использованием компьютерных технологий
Составитель преподаватель Казакова А.Н. 2014-2015 учебный год
1. Составьте список юбиляров 2015 года, включив в него писателей, учёных, политических и религиозных деятелей, деятелей искусства, педагогов-новаторов, библиотековедов и библиографов, спортсменов, путешественников и т.д., в том числе биографически или творчески связанных с Курским краем на букву алфавита своей фамилии (не менее 12-15 имён).
2. Проверьте по АК Вашей библиотеки наличие в фонде произведений данных авторов и литературы о них. Если в алфавитном каталоге Вашей библиотеки не применяются добавочные библиографические записи «о нём», «о ней», проведите поиск по систематическому каталогу в соответствующем разделе и оформите добавочные библиографические записи (составление добавочных библиографических записей и оформление карточек библиотечными пометками – повторите материал по дисциплине «АСПИ»).
3. Определите список лиц, для которых необходимо оформить именные (биобиблиографические разделители) (не менее 3 имён) и разделители «о нём», «о ней» (не менее 2 имён) для алфавитного каталога Вашей библиотеки, исходя из наличия книг в фонде и их отражения в АК.
4. По справочным изданиям или Интернету подберите необходимые сведения: даты жизни (число, месяц, год рождения и смерти), род занятий или область деятельности, составьте краткую, но содержательную биографию для именных разделителей, а также иллюстрации к текстам или обложки изданий книг, высказывания критиков (литературоведов, искусствоведов, других лиц) – для разделителей «о нём», «о ней» (см. примеры).
Биография не должна быть большой по объёму, так как стандартный размер карточки 7,5 х 12,5 см. Помните, что ниже отверстия для стержня текст не пишется, а это 1,5 см от нижнего края карточки.
Сравните 2 текста: слева – предложен студентом и содержит 151 слово, справа – после редактирования и форматирования текста. Здесь уже 124 слова (на 26 слов меньше, которые в варианте слева выделены красным цветом и курсивным шрифтом). При этом информации в биографической справке Б. Васильева не стало меньше.
Удалены сведения: *повторяющиеся; *вытекающие из ранее приведённых дат рождения и смерти, *вызывающие недоумение (какой академии? – если не приводить её название, лучше не упоминать вообще). Не всегда есть необходимость перечислять *произведения автора, так как, во-первых, всё перечислить трудно, если не невозможно, а во-вторых, именные разделители оформляются для писателей, чьё творчество широко представлено в фонде, т.е. за разделителем будут помещены карточки с описанием изданий произведений (от полных собраний сочинений до сборников и отдельных произведений).
Сравните также шрифт и расположение текста. Шрифт «аrial» наиболее похож на библиотечный почерк и читается лучше (оба текста приведены 9 шрифтом). Кроме того, слева необходимо установить выравнивание «по ширине», в тексте выделить абзацы, исправить в 3-х местах отсутствие пробелов между словами и в 2-х местах – заменить грамматические знаки: дефис на тире (привила применения дефиса и тире см. в отдельном файле № 5).
5. Подберите в Интернете или отсканируйте портреты. Размещение фотографии слева или справа на разделителе зависит от направления взгляда запечатлённого на ней лица: взгляд должен быть направлен «глаза в глаза», а не в противоположную сторону от зрителя (в нашем случае – читателя, подбирающего материал по алфавитному каталогу).
6. До размещения фотографии необходимо уменьшить её размер (максимум 4 см х 6 см), провести «обтекание текстом» «вокруг рамки». Для этого щелчком левой кнопки мыши последовательно выделяем фотографию, а затем в появившемся на верхней панели окне – «работа с рисунками» – «обтекание текстом» – «вокруг рамки».
7. Создайте новый файл или скопируйте и переименуйте файл «Разделители именные и биобиблиографические» в папка «АК- фрагмент. Разделители».
Если Вы создали новый файл, проведите разметку страницы: ориентация – альбомная, поля – все по 1 см, 2 колонки.
Копируйте разделители с выступом нужной Вам формы и ширины. Выступ и карточка копируются отдельно, а потом выступ присоединяется к карточке, устанавливается по центру, слева или справа над карточкой. Необходимо выдерживать уровень расположения выступа (отступы от края карточки слева и справа на центральных разделителя – симметрично по 2-2,5 см слева и справа, на боковых левосторонних – до выступа 1,5см, после выступа – 5,5 см, на правосторонних, наоборот, – 5,5 и 1,5 см). (см. ниже).
| Ваншенкин Константин Яковлевич |
| Ваншенкин К.Я, о нём |
(17.12.1925 – 15.12.2012),
русский поэт
Участник Великой Отечественной войны.
Окончил Литературный институт им. М. Горького.
Первая публикация – стихотворение «Мальчишка» журнале «Новый мир».
На стихи К. Ваншенкина написаны песни «Я люблю тебя, жизнь», «Солдаты», «Алёша», «Как провожают пароходы» и др. Выпущены сборники песен с нотами (1965, 1969) и авторские пластинки.
С конца 50-х годов работает в области прозы. Вышли повести «Армейская юность», «Большие пожары», «Графин с петухом», книга о поэзии «Непонятливая Лика», литературные воспоминания «Наброски к роману».
О
|
| Ваншенкин К.Я, о нём |
| Ваншенкин Константин Яковлевич |
|
(17.12.1925 – 15.12.2012),
русский поэт
Участник Великой Отечественной войны.
Окончил Литературный институт им. М. Горького.
Первая публикация – стихотворение «Мальчишка» журнале «Новый мир».
На стихи К. Ваншенкина написаны песни «Я люблю тебя, жизнь», «Солдаты», «Алёша», «Как провожают пароходы» и др. Выпущены сборники песен с нотами (1965, 1969) и авторские пластинки.
С конца 50-х годов работает в области прозы. Вышли повести «Армейская юность», «Большие пожары», «Графин с петухом», книга о поэзии «Непонятливая Лика», литературные воспоминания «Наброски к роману».
|
| «Конкретно отображая жизненные явления, нередко прискорбные, Ваншенкин находит для них подходящие поэтические формы. Деталь приобретает в его стихах обобщающее значение, природа выступает в качестве источника импульсов или сравнений, входя органической частью в его философскую лирику. Его творчество пронизано верой в то, что непосредственная сила поэтического таланта одерживает верх независимо от похвалы или хулы со стороны критики, обусловленной временем (Ниспровергают незаслуженно…, 1961). По форме его стихи непритязательны и естественны, да и сама суть его поэтического высказывания направляет к непритязательности и естественности». (Вольфганг Казак) |
Если Вы работаете в файле-шаблоне «Разделители именные и биобиблиографические», подбирайте разделители с выступом нужной формы и заносите свой вариант (на букву своей фамилии).
8. Наберите нужный вам текст. В обоих случаях сведения заносите построчно, сначала на выступе удалите и занесите фамилию, затем так же – имя и отчество, а на карточке – даты жизни и биографические сведения. При этом сохранится шрифт и расположение сведений и на выступе, и на карточке, и все разделители будут выдержаны (оформлены) в едином стиле. Единообразие – одно из требований эстетичности к оформлению каталогов (и не только каталогов).
| Першин Ю.П. о нём |
| Першин Юрий Петрович |
| Ваншенкин Константин Яковлевич |
| Ваншенкин К.Я, о нём |
| Першин Ю.П. о нём |
| (род. 18.11.1935), поэт и прозаик Родился и провёл детство в Тамбовской области. Окончил Тамбовское медицинское училище, работал фельдшером. После службы в армии учился в Курском гос. медицинском институте (1961-1967), преподавал в Рыльском медицинском училище, работал врачом Курской городской станции скорой помощи, в облздравотделе администрации Курской области (с 1991 г.). Автор девяти сборников стихов и трёх книг прозы, выходивших в Москве, Воронеже и Курске. Член Союза писателей СССР с 1978 г. Лауреат премии Курского обкома комсомола (1973), премии губернатора Курской обл. в области литературы им. Е. И. Носова за книгу «Измерение друзьями» (2008). Живёт в Курске. |
| Здесь в биографии Ю.П. Першина – 95 слов. |
| «Малая родина открыла ему глаза на всю Русь, на её историю, начиная ещё с Киевской Руси, на Куликовское и Бородинское поля, на Курскую битву, на всю нашу повседневность. Ю. Першин исполнен сыновьей любви к России, но в отличие от некоторых из современных певцов он видит в родимой Руси не что-то отделённое от всего человечества, чтобы Родина к каждому нашему человеку оборачивалась не мачехой, а любящей матерью. Он-то хорошо знает, как для этого много надо сделать и переделать и в самой жизни, и в душах людей». И. Баскевич (Молодая гвардия. – 1989. – 18 ноября.) |
9. Вставляете фотографию и/или иллюстрацию, и разделитель готов.
10. Оформив все разделители, которые будут представлены в контрольной работе, удалите на разделителе и карточках контур.
КАК ЭТО СДЕЛАТЬ?
1. 
Последовательно выделите левой кнопкой мыши ВЫСТУП разделителя, затем в появившемся окне «Средства рисования», далее «Контур фигуры» и «Цвета темы».
Активизировать значок «Контур фигуры».
Выбрать белый цвет
или «Нет контура».
2. Чтобы убрать контур на КАРТОЧКЕ надо активизировать значок «Границы» на панели. Далее выбрать «Внешние границы» (по периметру карточки). Формат сохранится, но контур будет невидимым при печати.
| Першин Юрий Петрович |
| (род. 18.11.1935), поэт и прозаик Родился и провёл детство в Тамбовской области. Окончил Тамбовское медицинское училище, работал фельдшером. После службы в армии учился в Курском гос. медицинском институте (1961-1967), преподавал в Рыльском медицинском училище, работал врачом Курской городской станции скорой помощи, в облздравотделе администрации Курской области (с 1991 г.). Автор девяти сборников стихов и трёх книг прозы, выходивших в Москве, Воронеже и Курске. Член Союза писателей СССР с 1978 г. Лауреат премии Курского обкома комсомола (1973), премии губернатора Курской обл. в области литературы им. Е. И. Носова за книгу «Измерение друзьями» (2008). Живёт в Курске. |
| Першин Ю.П. о нём |
| «По отцовскому следу» (1994) |
| «Малая родина открыла ему глаза на всю Русь, на её историю, начиная ещё с Киевской Руси, на Куликовское и Бородинское поля, на Курскую битву, на всю нашу повседневность. Ю. Першин исполнен сыновьей любви к России, но в отличие от некоторых из современных певцов он видит в родимой Руси не что-то отделённое от всего человечества, чтобы Родина к каждому нашему человеку оборачивалась не мачехой, а любящей матерью. Он-то хорошо знает, как для этого много надо сделать и переделать и в самой жизни, и в душах людей». И. Баскевич (Молодая гвардия. – 1989. – 18 ноября.) |
11. Распечатайте готовую работу. Помните, что лучше сделать это в альбомной ориентации страницы, тогда на 1 листе бумаги помещается 4 разделителя. Можно использовать бумагу б/у и распечатать на обротной стороне.
12. Возьмите разделители с сооответствующей формой выступа, приложите к напечатанному тексту так, чтобы текст полностью совпадал с формой выступа и карточки, обведите карандашом. Если не совпадет, сдвиньте разделитель по вертикали или горизонтали и обведите ещё раз.
Если совсем не помещается текст или не совпадает выступ, значит, составленная Вами биография слишком большая по объёму или Вы не выдержали размер шрифтов.
Не совпадает выступ – значит, Вы неверно расположили его: измерьте ширину и высоту выступа, отступы от левого и правого края до выступа и отрегулируйте расположение с помощью линейки на экране компьютера (ищите её в окне «вид» и сделайте активной, поставив "v" – галочку).
13. Вырежите результаты Вашего труда по карандашной линии и наклейте на разделители (можно использовать б/у, если нет новых).
Очень важно правильно рассчитать расположение выступа и учесть форму выступа на имеющихся у Вас разделителях. Чтобы избежать брака, целесообразно распечатать по 1 центральному и боковому (левостороннему и правостороннему), хорошенько примерить, внести изменения, а уже потом печатать, вырезать и клеить весь "тираж" (все разделители).
Для слоговых и словесных разделителей достаточно набрать сведения только для выступа (но для их наклеивания должны быть разделители чистые разделители или б/у разделители с текстом только на выступе). Для слоговых разделителей можно увеличить шрифт до 20-22, так как в данном случае на выступе будет располагаться 1 строка, а не 2, как на именных разделителях. Шрифт уменьшается, если попадается длинное слово. Перенос слов нежелателен.
Определившись со шрифтами, копируем варианты со *слогом, *часто встречающейся фамилией; *словом, с которого начинаются библиографические записи, выполненные под заглавием (*на документы 4 и более авторов; *на документы, изданные без указания авторов; *на сборники произведений разных авторов, имеющие общие заглавия) и вставляем через буфер обмена. Можно копировать приведённые ниже примеры для занесения сведений на букву своих фамилий.
| Першин Ю.П. о нём |
| Тка |
| Ткаченко |
| Ту |
| Туризм... |
| Ткачёв |
| То |
| Теория... |
| Тю |
| Те |
| Технический... |
| Товароведение... |
| Ткачёва |
А для других букв можно скопировать сразу все 4 ряда выступов и произвести замену текста, например:
| Нов |
| Павлов |
| Ру |
| Русская... |
| Новиков |
| По |
| Методы... |
| Ря |
| Ме |
| Механический... |
| Полезные... |
| Новикова |