Задание 4. Расчет средних, максимума и минимума прибыли с помощью копирования формул

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 37

Тема: Использование встроенных функций MS Excel

Содержание работы

Задание 1. Составление функций с помощью Мастера функций

Excel имеет сотни функций, которые помогут Вам выполнить специальные вычисления.

Вы можете набирать функцию с клавиатуры или вводить функцию автоматически с помощью Мастера функций.

Работа с Мастером функций состоит из двух этапов. На первом этапе выбирается имя функции. На втором этапе задаются параметры функции. Второй этап требует большого внимания, за редким исключением.

Ввод текущей даты

В этом упражнении вы введете в ячейку текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ.

1. Выделите ячейку В4.

2. Наберите =сегодня().

Вы можете набирать имена функций большими или малыми буквами. При нажатии клавиши Enter имена функций будут автоматически переведены в верхний регистр, если они были набраны без ошибок.

3. Нажмите клавишу Enter. Формула введена, и в ячейке появилась текущая дата. Завтра в ячейке автоматически появится завтрашняя дата.

Задание 2. Расчет средних затрат на товары

В большинстве формул необходимо ввести не только имена функций, но и указать имена ячеек и/или дополнительные значения, называемые аргументами. Аргументы функций записываются в скобках после имени функции, как в формуле =СУММ(С15:С18). Даже если функция не требует аргументов, как в формуле вычисления текущей даты =СЕГОДНЯ(), скобки все равно необходимы.

В этом примере с помощью Мастера функций вы создадите формулу для вычисления средних за полгода затрат на товары.

1. Выделите ячейку К10 и наберите Среднее.

2. Выделите ячейку К12, затем в строке формул щелкните по кнопке Вставить функцию . Откроется диалоговое окно Мастер функций – шаг 1.

Рис.12

3. В списке Категория выделите Статистические. В поле Выберите функцию появится список статистических функций.

4. Выделите в этом списке строку СРЗНАЧ и щелкните на кнопке ОК. Откроется второе окно Мастера функций – шаг 2.

5. В правой части поля Число1 виден цветастый квадрат. Щелкните по нему. Окно уйдет, но останется на экране. Это необходимо для того, чтобы окно не мешало вам выделить усредняемый диапазон ячеек.

6. С помощью мыши выделите диапазон ячеек C12:H12. В процессе выделения диапазона указываются адреса выделенных ячеек. Теперь в поле Число1 появились адреса C12:H12.

Рис.13

7. Нажмите цветастый квадрат в правой части поля Число1. Окно развернется.

8. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке К12 теперь находится среднее значение затрат на товары 19755,83.

Задание 3. Расчет максимума и минимума затрат на товары

1. Выделите ячейку L10 и наберите Максимум.

2. Выделите ячейку M10 и наберите Минимум.

3. Для удобства просмотра в ленте Вид в разделе Масштаб через кнопку Масштаб в окне Масштаб выберите 75%. Нажмите ОК.

4. По аналогии с расчетом средних затрат рассчитайте в ячейках L12, M12 максимум и минимум затрат с помощью статистических функций МАКС и МИН.

Задание 4. Расчет средних, максимума и минимума прибыли с помощью копирования формул

1. Курсором мыши в виде белого креста выделите блок из трех ячеек K12:M12 с итогами по затратам на товары.

2. На жирной линии границы выделенного блока получите курсор мыши в виде белой стрелки .

3. При нажатой клавише Ctrl нажмите левую кнопку мыши. У белой стрелки появится плюсик .

4. Перетащите мышью выделенный блок в ячейки K20:M20, отпустите кнопку мыши и отпустите клавишу Ctrl.

5. В ячейках K20:M20 увидите среднюю, максимум и минимум прибыли.