Инструкция для администрации
• Особенности подготовки к сдаче экзамена
Для проведения устного экзамена используется два типа аудиторий:
аудитория подготовки, в которой участник ОГЭ заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена (в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ОГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется);
аудитория проведения, в которой участник ОГЭ отвечает на задания КИМ (в аудитории проведения присутствует экзаменатор-собеседник, функционирует программное обеспечение для записи устного ответа, при принятии соответствующей модели проведения, в аудитории может находиться эксперт, который оцениванивает ответ непосредственно во время экзамена).
• Продолжительность выполнения экзаменационной работы
Общее время нахождения участника ОГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут, включая подготовительные мероприятия, работу с КИМ, выполнение экзаменационной работы, прослушивание записи ответа.
Общая длительность экзамена в ППЭ: 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ОГЭ (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).
Обеспечение и состав ЭМ
Для выполнения экзаменационной работы КИМ, вложенный в доставочный спецпакет, состоит из:
- материалов для участника ОГЭ (текст для чтения, карточки с темами беседы на выбор и планами беседы). Эти материалы необходимо до начала экзамена распечатать в двух экземплярах, разрезать карточки с планами беседы так, чтобы на листе была карточка с планом беседы только по одной теме. Все распечатанные и разрезанные материалы раскладываются на рабочем месте экзаменатора-собеседника отдельными стопками: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме.
- материалы для экзаменатора-собеседника (карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы). Эти материалы необходимо распечатать в двух экземплярах.
- материалы для организатора в аудитории (протокол, в котором записывается время ответа каждого обучающегося); Протокол необходимо распечатать в одном экземпляре.
- материалы для эксперта (текст для чтения обучающегося, карточка экзаменатора-собеседника, карточка эксперта (файл: "Собеседник. карточка эксперта")). Карточка эксперта распечатывается в трех-четырех экземплярах.
Доставочный спецпакет содержит указанные материалы и ИК с бумажными бланками регистрации устного экзамена.
• Процедура сдачи устного экзамена участником ОГЭ
Организатор приглашает в аудиторию по одному обучающемуся. Обучающийся представляется. Экзаменатор-собеседник предлагает ему прочитать текст, затем выбрать тему беседы и устно ответить на вопросы в соответствии с предложенным планом. Экзаменатор-собеседник задает в контексте услышанного ответа по теме несколько вопросов.
Инструкция для технического специалиста ППЭ
Подготовительный этап проведения экзамена
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы:
дистрибутивы используемого для проведения экзамена программного обеспечения для записи устных ответов участников ОГЭ (далее – ПО для записи устных ответов);
информацию о номерах аудиторий и типу рассадки (ОВЗ или стандартная);
Выполнить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;
установить ПО для записи устных ответов на всех компьютерах (ноутбуках) в каждой аудитории проведения;
проверить качество аудиозаписи на всех компьютерах с установленным ПО для записи устных ответов;
Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ОГЭ, и проверить его работоспособность;
резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ.
Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена.
Не позднее чем за один день до проведения экзамена:
совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
провести контроль качества аудиозаписи на всех компьютерах с установленным ПО для записи устных ответов участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:
не менее чем за час до экзамена запустить ПО для записи устных ответов на всех компьютерах в каждой аудитории проведения;
распечатать в указанном необходимом количестве полученные материалы для проведения экзамена – КИМ и передать их руководителю ППЭ.
По окончании экзамена технический специалист должен:
сверить данные в ПО для записи ответов о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;
выполнить экспорт ответов участников ОГЭ в каждой аудитории и записать их на флеш-накопитель;
сформировать в последней аудитории проведения сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ и общее количество ответов) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.), распечатать сопроводительный бланк и протокол. Также сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с принтером.
При использовании нескольких флеш-накопителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-накопителя отдельно.
Передать флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол ППЭ руководителю ППЭ.
• Инструкция для членов ГЭК
•
Не позднее чем за один день до проведения экзамена член ГЭК обязан:
совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи;
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ОГЭ, и проверить его работоспособность;
резервный внешний CD (DVD)-привод;
резервную станцию в штабе ППЭ.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
Подписанный протокол остается на хранение в ППЭ.
На этапе проведения экзамена член ГЭК:
обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена:
доставочные спецпакеты с ИК и КИМ;
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ», обязательный к заполнению);
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.
в случае обеспечения доставки ЭМ в ППЭ сотрудниками специализированной организации по доставке ЭМ – прибывает не позднее доставки ЭМ указанными сотрудниками;
передает ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по «Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по русскому языку в устной форме»;
выполняет необходимые действия по обеспечению функционирования системы обеспечения информационной безопасности КИМ, принятой в субъекте РФ;
Член ГЭК вместе с техническим специалистом обеспечивают расшифровку КИМ, выполняя функции каждый в рамках своей компетенции.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на станции записи после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.
От руководителя ППЭ член ГЭК должен получить (в дополнении к стандартной процедуре) флеш-накопитель (-ли) с аудиозаписями ответов участников ОГЭ и сопроводительный бланк (-и) к нему.