Описание Сборника примеров и рекомендации по его использованию
Представление Сборника примеров.
Сборник примеров представлен в Интернет-оболочке КонсультантПлюс, что позволяет использовать привычные средства поиска, присущие Системе КонсультантПлюс. В то же время следует иметь в виду, что в силу специфики он-лайновой оболочки интерфейс Сборника примеров имеет ряд отличий от интерфейса системы КонсультантПлюс, установленной на персональных компьютерах и в локальных сетях.
Для выбора примеров используется Карточка поиска, схожая по структуре с Карточкой поиска системы КонсультантПлюс.
Подробное описание полей Карточки поиска.
1) Тематика. Словарь поля содержит три значения, два из них отражают направления профессиональной деятельности пользователей (для специалистов по правовым вопросам (юристов) и для специалистов по финансово-экономическим вопросам (бухгалтеров)), а третье - по вопросам общего характера (без учета профессии пользователей) и на отработку технических навыков работы с системой КонсультантПлюс. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля, так как рассматриваемый в нем вопрос может быть интересен разным группам пользователей.
2) Свойства системы. С помощью этого поля можно подобрать примеры, иллюстрирующие определенное свойство системы КонсультантПлюс. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля. Словарь данного поля является двухуровневым рубрикатором и содержит следующие значения:
Поисковые возможности:
- Поиск из Стартового окна - примеры, иллюстрирующие поиск справочной информации, новостей и обзоров законодательства.
- Поиск по Карточке поиска с использованием Словарей - примеры, иллюстрирующие поиск документа с использованием полей Карточки поиска КонсультантПлюс соответствующего раздела или информационного банка. Наименования конкретных полей, использованных при поиске, указываются в заголовках таких примеров.
- Поиск по Карточке поиска с применением расширенного поиска - примеры, иллюстрирующие поиск документа с использованием вкладки "Расширенный поиск" полей "Название документа" и "Текст документа". В данных примерах дополнительно могут быть использованы и другие поля Карточки поиска КонсультантПлюс.
- Поиск по Карточке поиска с применением тематического классификатора - примеры, иллюстрирующие создание подборки документов по правовой проблеме с использованием поля "Тематика" Карточки поиска системы КонсультантПлюс. В данных примерах дополнительно могут быть использованы и другие поля Карточки поиска.
- Поиск по Правовому навигатору - примеры, в которых используется поиск документов с помощью Правового навигатора.
- Поиск по Истории запросов - примеры, в которых сначала формируется подборка документов, а затем производятся действия во вкладке История запросов Окна поиска.
Работа со списком найденных документов и текстами документов:
- Работа со списком найденных документов - примеры, иллюстрирующие действия со списком найденных документов (сортировку, уточнение, печать и др.). Конкретные действия, рассмотренные в примере, указываются в заголовке этого примера.
- Работа с документом - примеры, иллюстрирующие действия с найденным документом (использование Универсального поиска по тексту, оглавления, переход по ссылкам, печать документа или его фрагмента, копирование в MsWord или MsExcel). Конкретные действия, рассмотренные в примере, указываются в заголовке этого примера.
- Папки документов и Документы на контроле - примеры, иллюстрирующие работу с папками документов (создание, удаление, выполнение операций над папками и др.), а также описывающие постановку документа на контроль и отслеживание изменений документа. Конкретные действия, рассмотренные в примере, указываются в заголовке этого примера.
3) Прикладные задачи - с помощью этого поля можно подобрать примеры на решение определенной пользовательской задачи. Одному примеру может соответствовать несколько значений этого поля. Словарь данного поля содержит следующие значения:
- Поиск справочной информации и новостей - примеры, иллюстрирующие поиск справочной информации, новостей и обзоров законодательства, которые удобно найти, используя вкладки "Справочная информация" и "Новости и обзоры" Окна поиска (или из Стартового окна).
- Поиск документа по известным реквизитам - примеры, иллюстрирующие поиск с заполнением полей Карточки поиска точно известными значениями.
- Поиск документа по приблизительным сведениям - примеры, иллюстрирующие поиск с заполнением полей Карточки поиска примерными значениями.
- Изучение документа - примеры, иллюстрирующие работу по изучению документа, поиску конкретного фрагмента документа с использованием Универсального поиска по тексту, оглавления, перехода по ссылкам, связей.
- Создание полной подборки документов по правовой проблеме - примеры, иллюстрирующие создание исчерпывающей тематической подборки документов с использованием тематического классификатора.
- Подборка наиболее важных документов по правовой проблеме - примеры, иллюстрирующие создание подборки наиболее важных документов с использованием Правового навигатора.
- Получение информации по конкретному правовому вопросу - примеры, иллюстрирующие поиск документа или создание подборки документов, анализ найденных документов для получения ответа на конкретный правовой вопрос.
- Сохранение результатов работы - примеры, иллюстрирующие печать или сохранение в файл списка документов, отдельного документа или его фрагмента, копирование фрагмента текста в MsWord или MsExcel.
- Формирование собственного рабочего пространства пользователя - примеры, иллюстрирующие подготовку и использование пользовательских папок, применение Истории запросов, закладок, постановку документа на контроль.
4) Используемый Раздел - здесь указаны разделы и информационные банки Единого информационного массива, документы из которых используются в примере. Если в примере существенно используется сквозной поиск (например, осуществляется поиск подборки документов), то примеру соответствует значение СКВОЗНОЙ ПОИСК.
5) Дата размещения - здесь указывается дата размещения примера в Сборнике примеров. Если пример актуализируется, то дата актуализируется тоже.
6) Номер примера – в данном поле указывается порядковый номер примера в Сборнике. Поле сделано для удобства совместного использования примеров разными преподавателями.
7) Пример - аналог поля "Название документа" Карточки поиска раздела "Законодательство" КонсультантПлюс.
8) Текст примера - аналог поля "Текст документа" Карточки поиска раздела "Законодательство" КонсультантПлюс.
9) Тип примера - поле содержит два значения:
- Некомплексный - примеры, иллюстрирующие одно свойство системы КонсультантПлюс или решение одной прикладной задачи. Как исключение, к этому значению относятся примеры, иллюстрирующие одновременно применение расширенного поиска по полям "Название документа" и "Текст документа", а также поиска по словарям других полей Карточки поиска.
- Комплексный - примеры, иллюстрирующие более одного свойства системы КонсультантПлюс или решение более одной прикладной задачи. Исключение составляют примеры, иллюстрирующие одновременно применение расширенного поиска по полям "Название документа" и "Текст документа", а также поиска по словарям других полей Карточки поиска.
Комплексному примеру поставлены в соответствие все значения полей "Свойства системы" и "Прикладные задачи", которые он иллюстрирует. Это позволяет использовать комплексные примеры по частям для иллюстрации отдельных свойств системы или решения отдельных прикладных задач.
9) Уровень сложности. Поле имеет три значения:
- Простой - предлагается использовать на начальном этапе обучения. Пример иллюстрирует решение несложной задачи за небольшое количество "шагов".
- Средний - предлагается использовать на начальном и следующем этапе обучения. Отличается от простого более сложной постановкой задачи, большим количеством операций (шагов) для получения результата и большим по количеству выводов составом решения. Требуется применение дополнительных навыков по работе с системой.
- Сложный - предлагается использовать для отработки навыков знающих пользователей. Решается многоуровневая задача с использованием многих возможностей системы.
Структура примера
Пример имеет следующую структуру:
1) Формулировка задания ("Пример"). Содержит постановку задачи, которая будет решена с применением системы КонсультантПлюс. Для удобства преподавателя при подборе примеров на определенные свойства системы КонсультантПлюс в данном поле, как правило, указывается информация, какие поисковые поля Карточки поиска системы КонсультантПлюс, какие возможности этой системы используются при выполнении примера. Это позволяет, например, задавая в поле " Пример" Сборника примеров слово ДАТА, подобрать примеры, при выполнении которых используется поисковое поле "Дата" и т.д.
2) Текст примера. Он включает последовательность действий для выполнения задания. Могут быть даны комментарии к этапам выполнения (например, почему именно такие значения надо задавать в том или ином поисковом поле).
3) Ответ. Здесь приводится ответ на задание.
4) Комментарий к примеру. Он имеется не у каждого примера, а только в том случае, если требуются какие-то дополнительные разъяснения и комментарии.
5) Примечание. Оно имеется не у каждого примера. Здесь содержится информация о дате непосредственной проверки актуальности примера, в случае, если в нем рассматриваются конкретные законодательные акты, актуальности наполнения списка ключевых понятий Правового навигатора или словарей указанных в примере полей Карточки поиска.
У каждого примера имеется Справка, где приведен пример и реквизиты полей Карточки поиска Сборника, соответствующие этому примеру.