Сообщаем:
Минобразования выпустило несколько писем, в которых установлена примерная номенклатура дел в разных образовательных организациях. В подборке приводим примерную номенклатуру для образовательного учреждения дополнительного образования детей и общеобразовательного учреждения. Отдельным файлом прилагаем номенклатуру дел для ВУЗа.
Подборка материала:
Если ссылки в консультации неактивны, либо возникли трудности с их открытием, свяжитесь с нами, мы предоставим необходимые документы
- Примерная номенклатура в учреждениях дополнительного образования детей направлена для применения Письмом Минобразования России от 29.09.2000 N 711/28-16.
Статья: Замолвим слово о номенклатуре дел (Кузнецова В.П.) ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 2) {КонсультантПлюс}
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
┌───┬──────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│ N │ Наименование дела │ Срок │
│п/п│ │хранения │
├───┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├───┼──────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│ 1.│Приказы и инструктивные письма Минобразования Рос-│До мино- │
│ │сии и органов управления образованием │вания на-│
│ │ │добности │
│ │ │(ДМН) │
│ │ │ │
│ 2.│Устав образовательного учреждения дополнительного │Постоянно│
│ │образования детей │ │
│ │ │ │
│ 3.│Лицензия(и) на образовательную деятельность │5 лет │
│ │ │ │
│ 4.│Договор с учредителем │5 лет │
│ │ │ │
│ 5.│Личные дела сотрудников │75 лет │
│ │ │ │
│ 6.│Трудовые книжки работников │До вост- │
│ │ │ребования│
│ │ │ │
│ 7.│Штатное расписание │Постоянно│
│ │ │ │
│ 8.│Приказы по основной деятельности │Постоянно│
│ │ │ │
│ 9.│Книга записи обучающихся │Постоянно│
│ │ │ │
│10.│Должностные инструкции сотрудников │До замены│
│ │ │новыми │
│ │ │ │
│11.│Приказы по личной деятельности │75 лет │
│ │ │ │
│12.│Лицевые счета │75 лет │
│ │ │ │
│13.│Графики предоставления трудовых отпусков, утверж- │1 год │
│ │денных директором и согласованных с профкомом │ │
│ │ │ │
│14.│Журнал регистрации больничных листов │3 года │
│ │ │ │
│15.│Протоколы заседаний педагогических (методических) │Постоянно│
│ │советов │ │
│ │ │ │
│16.│Расписание занятий, утвержденное директором и сог-│1 год │
│ │ласованное с профкомом │ │
│ │ │ │
│17.│Журнал учета работы педагога дополнительного обра-│1 год │
│ │зования │ │
│ │ │ │
│18.│Планы работы образовательного учреждения, утверж- │1 год │
│ │денные директором │ │
│ │ │ │
│19.│Протоколы соревнований, конкурсов │5 лет │
│ │ │ │
│20.│Книга замечаний и предложений инспектирующих орга-│3 года │
│ │низаций │ │
│ │ │ │
│21.│Инструктивный материал по охране труда сотрудников│ДМН │
│ │и обучающихся │ │
│ │ │ │
│22.│Номенклатура дел образовательного учреждения │До замены│
│ │ │новой │
│ │ │ │
│23.│Книга регистрации входящей и исходящей корреспон- │3 года │
│ │денции │ │
│ │ │ │
│24.│Отчет учреждения дополнительного образования детей│Постоянно│
│ │по основной деятельности │ │
│ │ │ │
│25.│Технический паспорт на здание. Документы на зак- │Постоянно│
│ │репленную землю │ │
│ │ │ │
│26.│Отчеты по форме, утвержденные Госкомстатом России,│5 лет │
│ │1-ДО │ │
│ │ │ │
│27.│Материалы по аттестации руководящих и педагоги- │5 лет │
│ │ческих кадров │ │
│ │ │ │
│28.│Материалы об аттестации и аккредитации образова- │5 лет │
│ │тельного учреждения дополнительного образования │ │
│ │детей │ │
│ │ │ │
│29.│Работа методических объединений │По мере │
│ │ │необходи-│
│ │ │мости │
│ │ │ │
│30.│Переписка с организациями, ведомствами, гражданами│3 года │
│ │ │ │
│31.│Учебный план учреждения дополнительного образова- │1 год │
│ │ния детей │ │
│ │ │ │
│32.│Образовательные программы учреждения дополнитель- │5 лет │
│ │ного образования детей │ │
└───┴──────────────────────────────────────────────────┴─────────┘
{Письмо Минобразования РФ от 29.09.2000 N 711/28-16 <О примерной номенклатуре дел в образовательном учреждении дополнительного образования детей> {КонсультантПлюс}}
Приложение 18
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
┌──────┬────────────────────────────────┬──────┬───────────┬──────────────┐
│Индекс│ Наименование │Кол-во│ Срок │ Примечания │
│ дела │ дела │томов │ хранения │ │
│ │ │ │документов │ │
├──────┼────────────────────────────────┼──────┼───────────┼──────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──────┴────────────────────────────────┴──────┴───────────┴──────────────┤
│ 01. Канцелярия │
├──────┬────────────────────────────────┬──────┬───────────┬──────────────┤
│01.01 │Устав общеобразовательного │ │Постоянно │ │
│ │учреждения │ │(ст. 37а) │ │
│ │Свидетельство о государственной │ │ │ │
│ │регистрации │ │ │ │
│01.02 │Лицензия на общеобразовательную │ │Постоянно │ │
│ │деятельность │ │ │ │
│01.03 │Свидетельство об аттестации │ │Постоянно │ │
│ │общеобразовательного учреждения │ │ │ │
│01.04 │Свидетельство об аккредитации │ │Постоянно │ │
│ │общеобразовательного учреждения │ │ │ │
│01.05 │Контракт на право оперативного │ │Постоянно │На госхранение│
│ │управления нежилым фондом, │ │(ст. 1096) │не передаются │
│ │свидетельство на право │ │ │ │
│ │оперативного управления, │ │ │ │
│ │документ на право пользования │ │ │ │
│ │земельным участком │ │ │ │
│01.06 │Приказы комитета по образованию │ │На период │ │
│ │о работе общеобразовательных │ │действия │ │
│ │учреждений │ │(ст. 5) │ │
│01.07 │Договор с учредителем │ │Постоянно │ │
│01.08 │Программа развития │ │Постоянно │ │
│ │общеобразовательного учреждения │ │ │ │
│ │(при необходимости) │ │ │ │
│01.09 │Решения территориальных органов │ │На период │ │
│ │управления, приказы окружных │ │действия │ │
│ │управлений образования о работе │ │(ст. 5) │ │
│ │общеобразовательных учреждений │ │ │ │
│01.10 │Приказы директора общеобразова- │ │Постоянно │ │
│ │тельного учреждения по основной │ │(ст. 17) │ │
│ │деятельности и основания к ним │ │ │ │
│ │(подлинники) │ │ │ │
│01.11 │Протоколы общих собраний │ │Постоянно │ │
│ │(конференций), заседаний │ │(ст. 17) │ │
│ │совета учреждения │ │ │ │
│01.12 │Коллективные договоры │ │Постоянно │ │
│ │ │ │(ст. 369) │ │
│01.13 │Правила внутреннего трудового │ │1 год │После замены │
│ │распорядка │ │(ст. 1074) │новыми │
│01.14 │Должностные инструкции │ │3 года │После замены │
│ │ │ │(ст. 56) │новыми │
│01.15 │Паспорт учреждения │ │Постоянно │ │
│01.16 │Приемосдаточные акты, составлен-│ │Постоянно │В архив │
│ │ные при смене руководства │ │(ст. 61а) │не сдаются │
│01.17 │Журналы регистрации входящей │ │3 года │ │
│ │и исходящей корреспонденции │ │(ст. 1066) │ │
│01.18 │Номенклатура дел общеобразова- │ │До замены │В госархив │
│ │тельного учреждения │ │(ст. 95а) │не сдается │
│01.19 │Личные дела учащихся │ │3 года ЭПК │По решению ЭПК│
│ │ │ │(ст. 499) │на госхранение│
│ │ │ │ │отбирается │
│ │ │ │ │2 - 3% личных │
│ │ │ │ │дел учащихся, │
│ │ │ │ │окончивших │
│ │ │ │ │школу │
│01.20 │Алфавитная книга записи учащихся│ │50 лет │ │
│ │ │ │(ст. 514е) │ │
│01.21 │Книга учета бланков и выдачи │ │50 лет │ │
│ │аттестатов о среднем (полном) │ │(ст. 528а) │ │
│ │общем образовании, золотых │ │ │ │
│ │и серебряных медалей │ │ │ │
│01.22 │Книга учета бланков и выдачи │ │50 лет │ │
│ │аттестатов об основном общем │ │(ст. 528а) │ │
│ │образовании │ │ │ │
│01.23 │Инвентарные описи основных │ │3 года │При условии │
│ │средств и библиотечного фонда, │ │(ст. 323) │завершения │
│ │сличительные ведомости и другие │ │ │ревизий, в │
│ │материалы по инвентаризации, │ │ │случае │
│ │переписка по организационно- │ │ │возникновения │
│ │хозяйственным вопросам │ │ │споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следстственных│
│ │ │ │ │и судебных дел│
│ │ │ │ │- сохраняются │
│ │ │ │ │до вынесения │
│ │ │ │ │окончательного│
│ │ │ │ │решения │
│01.24 │Акты, справки и другие документы│ │25 лет │ │
│ │о несчастных случаях с │ │(ст. 44) │ │
│ │обучающимися │ │ │ │
│01.25 │Документы по совместной │ │3 года │ │
│ │с правоохранительными органами │ │(ст. 415) │ │
│ │работе с детьми │ │ │ │
│01.26 │Документы (справки, заявления, │ │5 лет │ │
│ │выписки из протоколов и др.) │ │(ст. 507) │ │
│ │об освобождении обучающихся │ │ │ │
│ │от экзаменов │ │ │ │
│01.27 │Заявления, жалобы граждан │ │5 лет │ │
│ │и документы, связанные с их │ │ │ │
│ │рассмотрением │ │ │ │
│01.28 │Журнал регистрации входящих │ │3 года │ │
│ │и исходящих документов │ │ │ │
├──────┴────────────────────────────────┴──────┴───────────┴──────────────┤
│ 02. Учебно-воспитательная работа │
├──────┬────────────────────────────────┬──────┬───────────┬──────────────┤
│02.01 │Образовательная программа │ │Постоянно │ │
│ │общеобразовательного учреждения │ │(ст. 166а) │ │
│02.02 │План работы на год │ │ │ │
│02.03 │Учебные планы │ │Постоянно │ │
│ │ │ │(ст. 568) │ │
│02.04 │Учебные программы │ │До │ │
│ │ │ │минования │ │
│ │ │ │надобности │ │
│02.05 │Расписание занятий │ │1 год │ │
│ │ │ │(ст. 802) │ │
│02.06 │Протоколы заседаний │ │5 лет │ │
│ │педагогического совета школы │ │ │ │
│ │и документы к ним │ │ │ │
│02.07 │Протоколы заседаний │ │10 лет │ │
│ │экзаменационных комиссий │ │ │ │
│02.08 │Статистические отчеты о работе │ │5 лет │ │
│ │общеобразовательного учреждения │ │(ст. 293) │ │
│ │(формы ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, │ │ │ │
│ │3-фк) │ │ │ │
│02.09 │Классные журналы │ │5 лет │После пятилет-│
│ │ │ │(ст. 605) │него хранения │
│ │ │ │ │из журнала │
│ │ │ │ │изымаются │
│ │ │ │ │страницы со │
│ │ │ │ │свободными │
│ │ │ │ │данными │
│ │ │ │ │успеваемости │
│ │ │ │ │и перевода │
│ │ │ │ │учащихся дан- │
│ │ │ │ │ного класса. │
│ │ │ │ │Сформированные│
│ │ │ │ │дела за год │
│ │ │ │ │хранятся не │
│ │ │ │ │менее 25 лет │
│02.10 │Журнал учета пропущенных и │ │5 лет │ │
│ │замещенных уроков │ │(ст. 396) │ │
│02.11 │Журнал группы продленного дня │ │5 лет │ │
│ │ │ │(ст. 605) │ │
│02.12 │Журнал факультативных занятий │ │5 лет │ │
│ │ │ │(ст. 605) │ │
│02.13 │Журнал учета кружковой работы │ │5 лет │ │
│ │ │ │(ст. 605) │ │
│02.14 │Экзаменационные работы │ │1 год ЭПК │По решению ЭПК│
│ │обучающихся │ │(ст. 587) │лучшие работы │
│ │ │ │ │могут быть │
│ │ │ │ │отобраны │
│ │ │ │ │на госхранение│
├──────┴────────────────────────────────┴──────┴───────────┴──────────────┤
│ 03. Кадры │
├──────┬────────────────────────────────┬──────┬───────────┬──────────────┤
│03.01 │Приказы директора │ │75 лет │ │
│ │общеобразовательного учреждения │ │(ст. 196) │ │
│ │по личному составу │ │ │ │
│03.02 │Приказы об отпусках, │ │3 года │ │
│ │командировках, поощрениях, │ │(ст. 19в) │ │
│ │наложении взысканий и др. │ │ │ │
│03.03 │Личные дела сотрудников школы │ │75 лет │ │
│ │ │ │(ст. 498в) │ │
│03.04 │Личные карточки (ф. Т-2) │ │75 лет │ │
│ │ │ │(ст. 504) │ │
│03.05 │Книга учета личного состава │ │75 лет │ │
│ │педагогических работников школы │ │(ст. 508в) │ │
│03.06 │Трудовые книжки │ │До востре- │ │
│ │ │ │бования или│ │
│ │ │ │50 лет │ │
│ │ │ │после ухода│ │
│ │ │ │с работы │ │
│ │ │ │(ст. 524) │ │
│03.07 │Книга учета движения трудовых │ │ Постоянно │ │
│ │книжек и вкладышей к ним │ │(ст. 526а) │ │
│03.08 │Документы по аттестации │ │75 лет │Хранятся │
│ │педагогических работников школы │ │(ст. 635) │в составе │
│ │(планы, протоколы, │ │ │личного дела │
│ │характеристики) │ │ │ │
│03.09 │Аттестационный лист │ │75 лет │Хранится │
│ │ │ │ │в составе │
│ │ │ │ │личного дела │
│03.10 │Трудовые договоры (контракты) │ │ │ │
├──────┴────────────────────────────────┴──────┴───────────┴──────────────┤
│ 04. Бухгалтерия │
├──────┬────────────────────────────────┬──────┬───────────┬──────────────┤
│04.01 │Лицевые счета по начислению │ │75 лет │ │
│ │зарплаты │ │(ст. 311а) │ │
│04.02 │Хозяйственные договоры │ │5 лет │После │
│ │ │ │(ст. 337) │истечения │
│ │ │ │ │срока договора│
│04.03 │Главная книга │ │5 лет │При условии │
│ │ │ │(ст. 316) │завершения │
│ │ │ │ │ревизий. │
│ │ │ │ │В случае │
│ │ │ │ │возникновения │
│ │ │ │ │споров, │
│ │ │ │ │разногласий, │
│ │ │ │ │следственных │
│ │ │ │ │и судебных дел│
│ │ │ │ │- сохраняется │
│ │ │ │ │до вынесения │
│ │ │ │ │окончательного│
│ │ │ │ │решения │
│04.04 │Кассовая книга и оборотные │ │5 лет │То же │
│ │ведомости │ │(ст. 317) │ │
│04.05 │Документы финансово- │ │5 лет │То же │
│ │бухгалтерской отчетности │ │(ст. 310) │ │
│04.06 │Документы кассово-мемориального │ │5 лет │То же │
│ │характера со всеми приложениями │ │(ст. 310) │ │
│ │к ним │ │ │ │
│04.07 │Акты документальных ревизий │ │5 лет │То же │
│ │финансово-хозяйственной │ │(ст. 334) │ │
│ │деятельности учреждения │ │ │ │
│04.08 │Отчеты по финансированию │ │Постоянно │ │
│ │ │ │(ст. 304) │ │
│04.09 │Документы о переоценке основных │ │Постоянно │ │
│ │фондов │ │(ст. 329) │ │
│04.10 │Листки нетрудоспособности │ │3 года │ │
│ │ │ │(ст. 697) │ │
│04.11 │Документы об оплате листков │ │5 лет │ │
│ │нетрудоспособности │ │(ст. 325) │ │
│04.12 │Исполнительные листы │ │До срока │Не менее 5 лет│
│ │ │ │надобности │ │
│ │ │ │(ст. 325) │ │
│04.13 │Документы о выплате пособий │ │До срока │Не менее 5 лет│
│ │на детей │ │надобности │ │
│ │ │ │(ст. 324) │ │
│04.14 │Договоры о материальной │ │5 лет │После │
│ │ответственности │ │(ст. 339) │увольнения │
│ │ │ │ │материально │
│ │ │ │ │ответственного│
│ │ │ │ │лица │
│04.15 │Доверенности на получение │ │3 года │ │
│ │денежных сумм и товарно- │ │(ст. 334) │ │
│ │материальных ценностей (в т.ч. │ │ │ │
│ │аннулированные доверенности) │ │ │ │
│04.16 │Справки, представляемые │ │До срока │Не менее 3 лет│
│ │в бухгалтерию на оплату учебных │ │надобности │ │
│ │отпусков, получение льгот по │ │(ст. 327) │ │
│ │налогам и др. │ │ │ │
│04.17 │Тарификационные списки │ │25 лет │ │
│ │педагогических работников │ │(ст. 391) │ │
│ │образовательного учреждения │ │ │ │
│04.18 │Табели рабочего времени │ │1 год │ │
│ │ │ │(ст. 377) │ │
├──────┴────────────────────────────────┴──────┴───────────┴──────────────┤
│ 05. Хозяйственная часть │
├──────┬────────────────────────────────┬──────┬───────────┬──────────────┤
│05.01 │Инвентарные описи, сличительные │ │3 года │При завершении│
│ │ведомости учета имущества │ │(ст. 323) │ревизии │
│ │образовательного учреждения │ │ │ │
│05.02 │Книга учета хозяйственного │ │3 года │При завершении│
│ │имущества и материалов │ │(ст. 1057) │ревизии │
│05.03 │Акты приема, сдачи и списания │ │3 года │При завершении│
│ │имущества │ │(ст. 1063) │ревизии │
│05.04 │Технические паспорта на приборы │ │10 лет │При завершении│
│ │и оборудование │ │(ст. 1854) │ревизии │
├──────┴────────────────────────────────┴──────┴───────────┴──────────────┤
│ 06. Медицинская часть │
├──────┬────────────────────────────────┬──────┬───────────┬──────────────┤
│06.01 │Медицинские (амбулаторные) │ │5 лет │После выбытия │
│ │карты детей │ │(ст. 7035) │из школы │
│06.02 │Документы (планы, справки, │ │3 года │ │
│ │карточки, списки, графики, │ │(ст. 691) │ │
│ │переписка) о периодических │ │ │ │
│ │медицинских осмотрах и прививках│ │ │ │
│ │обучающихся │ │ │ │
│06.03 │Единовременные сведения │ │3 года │ │
│ │о заболеваемости детей │ │(ст. 701) │ │
│06.04 │Требования на медикаменты │ │3 года │ │
│ │ │ │(ст. 724) │ │
│06.05 │Документы (акты, переписка │ │3 года │ │
│ │и др.) о получении и │ │(ст. 723) │ │
│ │расходовании медикаментов │ │ │ │
└──────┴────────────────────────────────┴──────┴───────────┴──────────────┘
Письмо Минобразования РФ от 20.12.2000 N 03-51/64 <О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях> {КонсультантПлюс}
Ответ подготовил:
Ведущий юрист-консультант ЛК ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ
Алмазова Татьяна Николаевна
Контроль качества ответа осуществил:
Рецензент службы качества ЛК ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ
Петрочишкина Нина Валерьевна
Ответ подготовлен 19.03.2021 г.