Ктооформляетдоверенность
В небольших фирмах или организациях разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, главные бухгалтера, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору) и заверяются печатью организации.
Каксоставить документ правильно
На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Инструкция по заполнениюдоверенности на получениетовара
1. В «шапке» надонаписатьнаименование документа с коротким обозначениемегосути (в данномслучае «на получениетовара»). В строку нижевносится город, в которомзарегистрировандоверитель, а также дата оформлениядоверенности.
2. Потом вписываютсяполноеназваниекомпании-доверителя, его ИНН (взятьможноизучредительнойдокументации), фактический адрес.
3. Затемвноситсяинформация о сотруднике, от лицакоторогосоставляется документ (этообычно один изруководителей), егофамилия, имя, отчество. Далеепишется документ, на основаниикоторогодействуетдоверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. Послеэтогоуказываютсяслужебные и личныеданныепредставителя: егодолжность, фамилия, имя, отчество, сведенияиз паспорта.
5. Следующаячастьявляетсяосновной и касаетсянепосредственнотехфункций и поручений, которыеимеет право выполнятьпредставитель от лицапредприятия. Если поручений много, то ихжелательноуказыватьчеткоформулируя, отдельными пунктами. Еслидоверенностьвыполнена на исполнениеобязательств по какому-то конкретному договору, то нужноуказатьего номер и дату заключения.
6. В завершениенадо внести срокдействиядоверенности (год, два года, три года и т.д.) иликонкретную дату, по прошествиикоторойонаперестанетдействовать.
7. Послевнесениявсехнеобходимыхсведений, доверенноелицоставитпод документом свою подпись с обязательнойрасшифровкой. Затемееудостоверяетдоверитель, о чем и расписываетсяниже.
Посленаписаниядоверенности
Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.
Уважаемые студенты!
Задание: изучитьматериал, составить конспект в тетради.
Выполненнуюработу оформить в тетради и отправитьотдельным файлом (электронный документ) на электронную почту.
Еслитакойвозможностинет, выполненноезаданиепредоставить в рукописномвидепослевозобновления занятий.
Уважаемые студенты!
Вам нужно заполнить образцы доверенности №1 и №2:
Образец №1
Образец №2
