ОФОРМЛЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Методические указания
Для студентов всех специальностей колледжа
Кировск
РАССМОТРЕНО на заседании УТВЕРЖДАЮ
комиссии по стандартизации зам. директора по УР
Председатель _п/п___А.И. Назаров п/п____А.И. Ганичева
протокол № 5 от 21. 04. 04.
протокол № 4 от 22. 05. 07 «_15__» мая 2008 г.
протокол № 1 от 07. 11. 07
протокол № 4 от 25. 04. 08 вводится с 01.09. 2008 г
Разработали:
Преподаватели ХТК__п/п______ А.И. Назаров
__п/п_______Е.А. Асмоловская
__п/п_______ Л.И. Широкова
Методист __п/п_____В.И. Рабинович
Настоящие методические указания содержат обязательные требования к оформлению курсовых и дипломных проектов и работ, а также других учебных документов и предназначены для использования студентами и преподавателями колледжа.
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка………………………………………………..4
Введение………………………………………………………………..4
1 1 Форматы, основные надписи, масштабы и спецификации………4
2 Оформление текстовых документов……………………………….6
3 Требования к сплошному тексту……………………………………7
4 Оформление листа ЛИТЕРАТУРА…………………………………17
5 Оформление внешнего вида пояснительной записки…….………20
6 Приложения……………………………..………………………21- 29
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические указания разработаны в соответствии с действующими нормативными документами – стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Настоящее пособие предназначено для студентов и преподавателей всех специальностей колледжа при выполнении всех обязательных учебных работ с целью достижения единства требований при оформлении учебных документов. Выполнение приведенных здесь требований является обязательным и учитывается при выставлении оценки за работу.
ВВЕДЕНИЕ
Настоящие методические указания имеют целью установление в учебном заведении единого графического режима, способствующего овладению графической грамотностью. Единый графический режим предусматривает:
-достижение единых требований при выполнении различных учебных работ, в том числе отчетов по лабораторным работам и производственным практикам, курсовых и дипломных проектов,
-изучение и соблюдение студентами требований государственных стандартов при выполнении учебных работ,
-соблюдение единых требований при выполнении чертежей, схем, графиков, предусмотренных учебным планом.
Методические указания разработаны с учетом требований стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД), рассмотрены на заседаниях цикловых комиссий колледжа.
1 ФОРМАТЫ, ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ, МАСШТАБЫ
1.1 Чертежи дипломных проектов могут выполняться вручную карандашом или тушью, а также с применением электронных печатающих устройств. В одном проекте не допускается применение различных способов выполнения чертежей. Все графические работы, пояснительные записки, расчетно-графические работы, должны выполняться на бумаге определенного формата. Стандарт устанавливает следующие форматы, имеющие размеры в миллиметрах: А0 – 841 х 1189 - для чертежей
А1 – 594 х 841 - для чертежей
А2 – 594 х 420 - для чертежей
А3 – 297 х 420 - для чертежей
А4 – 297 х 210 - для чертежей и текстовых материалов.
Разрешается применять формат А5 с размерами сторон 148 х 210 мм. Допускается использовать дополнительные форматы, образуемые увеличением коротких сторон основных форматов в целое число раз. Обозначается дополнительный формат как и основной, но с добавлением его кратности, например:
А 2х3, А 4х8 и т.д.
Допуски размеров сторон форматов, мм:
до 150 -1,5 мм
от 150 до 600 - 2,0 мм
от 600 и более - 3,0 мм
1.2 Формат должен иметь рамку и основную надпись, которые вычерчиваются сплошной основной линией. Некоторые линии строчек основной надписи проводят сплошной тонкой линией. Линии рамки располагают от линии обрезки (края формата) на расстоянии: слева 20 мм, справа, сверху, снизу – 5 мм. Устанавливаются следующие форматы основной надписи чертежа:
-Учебная для графических работ по общей части курса черчения, общеобразовательных, общетехнических и специальных предметов теоретического характера.
-Стандартная – для чертежей (размером 55х185 мм) и для текстовых документов (40 х 185 мм) (см. приложение Г).
Размещают основную надпись в правом нижнем углу формата: на листах формата А4 – вдоль короткой стороны листа, на листах остальных форматов – вдоль любой стороны. На формате А4 допускается совмещать спецификацию со сборочными чертежами. Для чертежей других форматов спецификацию составляют на отдельных листах для каждой сборочной единицы с добавлением графы «Материалы»; заполняют спецификацию строчными буквами размера 3,5 – 5.
1.3 Масштабы изображений на чертежах должны выбираться из следующего ряда (ГОСТ 2.302-68):
масштабы уменьшения – 1:2, 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 1:15; 1:20; 1:25; 1:40; 1:50; 1:75; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500; 1:800; 1:1000; 1:2000; 1:5000; 1: 10000; 1:25000; 1:50000.
натуральная величина –1:1
масштабы увеличения – 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1; 20:1; 40:1; 50:1; 100:1.
В необходимых случаях допускается применять масштабы увеличения (100 п), где п – целое число.
Масштаб, указанный в предназначенной для этого графе основной надписи чертежа или на самом чертеже, обозначается так - 1:1; 1:10; 2:1 и т.д.
1.4 В графах основной надписи следует указать:
В стандартной основной надписи (см. Приложение Г)
- в графе 1 – тему дипломного проекта
- в графе 2 – обозначение (шифр) документа
- в графе 3 – название чертежа, схемы
- в графе 4 – литеру
- в графе 5 - массу изделия (заполняется только на чертежах деталей)
- в графе 6 – масштаб
- в графе 7 – порядковый номер листа
- в графе 8 – общее количество листов документа
- в графе 9 – шифр учебного заведения и группы
- в графе 10 – характер работы (должность), выполняемой лицом, подписывающим документ
- в графе 11 – фамилии лиц, подписавших документ
- в графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11
- в графе 13 – дату подписания документа
2 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1 Общие требования к текстовым документам регламентированы ГОСТ 2.105-95. Данный стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов.
2.2 В стандарте ГОСТ 2.105-95 использованы ссылки на следующие нормативные документы:
· ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;
· ГОСТ 2.104- 68 ЕСКД. Основные надписи;
· ГОСТ 2.106- 68 ЕСКД. Текстовые документы;
· ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;
· ГОСТ 2.301- 68 ЕСКД. Форматы;
· ГОСТ 2.304- 81 ЕСКД. Шрифты чертежные;
· ГОСТ 2.316- 68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц;
· ГОСТ 2.321- 84 ЕСКД. Обозначения буквенные;
· ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
· ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.
2.3 К обязательным учебным текстовым документам в колледже относятся: курсовые и дипломные работы и проекты, отчеты по лабораторным работам и отчеты по практикам. К дополнительным – рефераты, доклады и т.п. При оформлении отчетов по практике, докладов и рефератов не требуется выполнение рамок и основной надписи.
2.4 Отчеты, рефераты, доклады, пояснительные записки (кроме дипломных проектов и работ) могут выполняться вручную или электронным способом. Не допускается совмещение различных способов в одном документе. Пояснительные записки дипломных проектов выполняются только на электронном печатающем устройстве (принтере). Документы, выполненные рукописным способом, должны быть написаны черной пастой, чернилами, тушью с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм шрифтом, приближенным к стандартному. Титульный лист всех обязательных учебных работ в любом случае выполняется на принтере. При выполнении учебных документов на ПЭВМ для основного текста используется шрифт TNR № 14, интервал - полуторный.
2.5 На листах пояснительных записок курсовых и дипломных проектов и работ оформляются рамки. Рамки могут выполняться черной пастой, ручкой или на электронном печатающем устройстве. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3, 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти – семи интервалам клавиатуры (10-15 мм). Выравнивание текста – по ширине.
2.6 Исправления в тексте не допускаются. Незначительные опечатки, помарки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
3 ТРЕБОВАНИЯ К СПЛОШНОМУ ТЕКСТУ
3.1 Построение документа.
3.1.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. К основным разделам курсовых и дипломных проектов относятся: введение, специальная (или расчетная) часть, организационно – экономическая часть, охрана труда и окружающей природы, заключение, литература. В проекте должны быть обязательные листы, располагаемые в следующем порядке:
-титульный лист,
-утвержденное задание,
-содержание,
- введение с основной надписью,
-заключение,
-литература,
-приложения (по необходимости).
3.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:
1 Типы и основные размеры
|
1.1
1.2
1.3
2 Технические требования
|
2.1
2.2
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
|
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
|
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.1.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
3.1.4 Внутри пунктов или подпунктов могут приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ___________________
б) ___________________
1) ________________
2) ________________
в) ___________________
3.1.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
3.1.6 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки печатаются прописными буквами без точки в конце и без подчеркиваний, с выравниванием по центру. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно – 15 мм. Расстояние между подзаголовком раздела и подраздела – 8 мм. Наименование подзаголовков печатаются с прописной буквы, а далее – строчными.
3.1.7 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Титульный лист и задание на дипломное проектирование должны быть напечатаны на принтере в соответствии с утвержденной формой.
3.1.8 В документе после титульного листа идет лист СОДЕРЖАНИЕ, которое записывается прописными буквами с выравниванием по центру. В СОДЕРЖАНИЕ включают наименования разделов с указанием номеров страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
3.1.9 После листа СОДЕРЖАНИЕ идет заглавный лист ВВЕДЕНИЕ, на котором выполняется основная надпись для текстовых документов стандартной формы (40 мм х 185 мм, ГОСТ 2.104 – 68, см. приложение Г).
3.1.10 В конце документа приводится список литературы (лист ЛИТЕРАТУРА), которая была использована при составлении документа. Выполнение списка и ссылки на него в тексте выполняют согласно ГОСТ 7.1.-84. Список литературы включают в содержание документа.
3.1.11 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.
3.2 Изложение текста документов.
3.2.1 Полное наименование работы на титульном листе, в задании, в основной надписи и при первом упоминании в документе должно быть одинаковым. В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямым, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем название (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия. Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
3.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
В документах должны применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами. А при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
3.2.3 В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
3.2.4 В тексте документа, за исключение формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом писать знак «Ø»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), <(меньше), ≤(меньше или равно), ≥(больше или равно), ≠(не равно), а также знаки % (проценты), № (номер).
3.2.6 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву σв».
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или перечне обозначений.
3.2.7 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
3.2.8 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры:
Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
3.2.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
3.2.10 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼"; ½".
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С) /(40В+20).
3.2.11 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Номер формулы может указываться в круглых скобках, ссылки на литературу – в квадратных скобках.
Пример:
1.1 Плотность породы в массиве:
|
 |
ρ = — = = 4,1 кг/дм3 (1)
V 6
|
-
V= 6 дм3- объем образца, 
3.2.12 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы нумеруются арабскими цифрами. Номер записывается в круглых скобках на одной строке с формулой. Одну формулу тоже обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумеровать формулы в пределах раздела, в этом случае в номере формулы сначала проставляется номер раздела, а затем номер формулы в этом разделе, например (3.1).
3.3 Оформление примечаний
3.3.1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
3.3.2 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и далее печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание -__________________________________________________
______________________________________________________________
Примечания
1_____________________________________________________________
2_____________________________________________________________
3.4 Оформление ссылок
3.4.1 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
3.5 Оформление иллюстраций
3.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Наименование рисунка приводится под рисунком, а подрисуночный поясняющий текст – выше наименования рисунка (см. рис. 1).
 |
 |
Пояснения к рисунку (подрисуночный текст)
Рисунок 1 – Схема работы привода вентилятора
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».
Иллюстрации, при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных.
3.5.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
3.5.3 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости, номинальное значение величины.
3.6. Оформление приложений
3.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
3.6.2. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
3.6.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» без кавычек и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
3.6.4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, O.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
3.6.5 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
3.7 Построение таблиц.
3.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Рисунок 2 - Оформление таблиц
3.7.2. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Пример оформления таблицы:
Таблица 2.2 – Технические данные двигателей вспомогательного оборудования.
| Тип двигателя | Рном,кВт | Uном, В | Iном, А | кол-во, шт. | Iпус/Iном | соs φ | n, об/мин |
| 1. 4А80В2 | 2,2 | 4,18 | 0,8 | ||||
| 2. 4А80А2 | 1,5 | 2,8 | 0,8 |
3.7.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
3.7.4 Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
3.7.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. При выполнении таблицы на всю ширину листа (185 мм) левой и правой границами таблицы являются рамки полей листа. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
3.7.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
3.7.7. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 3.
Таблица 2 – Зависимость толщины шайб от диаметра В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | - | - |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | - | - |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Продолжение таблицы 2
В миллиметрах
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| легкой | нормальной | тяжелой | |||||
| a | b | a | b | a | b | ||
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 | 1,2 | 1,6 |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
| 42,0 | 42,5 | - | - | 9,0 | 9,0 | - | - |
Рисунок 3 – Оформление переноса таблиц.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Таблица 3 – Соотношение диаметра стержня и количества шайб
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 | 0,045 | 2,0 | 0,192 |
| 1,2 | 0,043 | 2,5 | 0,350 |
| 1,4 | 0,111 | 3,0 | 0,553 |
Рисунок 4 – Оформление таблиц
3.7.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Таблица … Размеры в миллиметрах
| Условный проход Dy | D | L | L1 | L2 | Масса, кг, не более |
Рисунок 5 – Оформление таблиц
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 6. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Таблица …
| Наименование показателя | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1 Ток коллектора, А | 5, не менее | 7, не более |
| 2 Напряжение на коллекторе, В | - | - |
| 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | - | - |
Рисунок 6 – Порядок нумерации показателей в таблице
3.7.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью в соответствии с рисунком 3.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его в физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а обозначения других единиц физических величин приводить в подзаголовках в соответствии с рисунком 4.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков разрешается проставлять буквенные обозначения физических величин, установленные ГОСТом или обозначения, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D- диаметр, H- высота, L- длина.
3.7.10 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 7.
Таблица …
| Наименование материала | Температура плавления, К(˚С) |
| Латунь | 1131 – 1173 (858 – 900) |
| Сталь | 1573 – 1673 (1300 – 1400) |
| Чугун | 1373 – 1473 (1100 – 1200) |
Рисунок 7 – Оформление числовых интервалов в таблице.
3.7.11 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя.
3.7.12 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
3.8 Сноски
3.8.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
3.8.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
3.8.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «…печатающее устройство2…»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр обозначать сноски звездочками, но не более четырех на странице.
4 ОФОРМЛЕНИЕ ЛИСТА ЛИТЕРАТУРА.
4.1 Общие правила составления списка литературы
Список использованных источников является составной частью любой письменной работы (дипломной, курсовой, контрольной, реферата и т.п.) и нуждается в особом внимании при его оформлении.
Список источников помещается в конце работы, после раздела ЗАКЛЮЧЕНИЕ, оформляется на отдельном листе и озаглавливается словом ЛИТЕРАТУРА без кавычек и знаков препинания.
Возможны различные способы группировки материалов, включенных в список использованных источников. В колледже рекомендуется применять алфавитную и систематическую группировки.
При алфавитном способе группировки источников они располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов (если авторы указаны), или заглавий книг и статей (если автор не указан).
При систематическом расположении материала описания книг и статей группируются по отдельным важным проблемам, вопросам, темам в их логическом соподчинении. Вначале указывается литература общего характер