Чтобы проверить параметры языка в Access, нажмите файл _гт_ Параметры. На вкладке Общие в разделе Создание баз данных проверьте или измените значение в поле со списком порядок сортировки базы данных. Установите параметр Общие, если вы хотите использовать один из этих языков: африкаанс, албанский, арабский, баскский (Баскский), болгарскИй, британский, итальянский, английский, Фаероесе, индонезийский, немецкий (стандартный), Греческий, иврит, хинди, отличный от друга. Португальский, Русский, Сербский, суахили и урду. Обратите внимание, что этот параметр влияет только на новые базы данных. Чтобы применить этот параметр к существующей базе данных, сначала необходимо Сжать базу данных.
Чтобы сжать базу данных:
- Выберите Инструменты для работы с базами данных _гт_ Сжатие и восстановление базы данных.
Сведения о том, как ознакомиться с региональными параметрами вашего компьютера, см. в разделе Изменение региональных параметров Windows для изменения внешнего вида некоторых типов данных.
К началу страницы
Сортировка записей в представлении
Примечание: ВAccess сортировка отчета немного отличается от сортировки таблицы, запроса или формы.
Сортировка отчета
Сортировка таблицы, запроса или формы
Сортировка отчета
- Откройте отчет в режиме макета или конструктора.
- Если область Группировка, сортировка и итоги не открыта, в группе Группировка _амп_ итогов (на вкладке Формат в режиме макета или на вкладке конструктор в режиме конструктора) нажмите кнопку Группировать _амп_ сортировка.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если отчет не содержит группировки и сортировки, нажмите кнопку Добавить группу в области Группировка, сортировка и итоги, а затем выберите самое внешнее поле сортировки. Щелкните стрелку рядом с кнопкой раскрывающегося списка и выберите способ упорядочения значений. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем щелкните стрелку справа от раздела верхний колонтитул и выберите пункт без раздела заголовка. Повторите эти действия для каждого поля сортировки, в нижней части которого находится поле для сортировки.
- Если отчет уже сгруппирован или отсортирован, проверьте существующие уровни и внимательно внесите изменения. Чтобы изменить поле, используйте первую стрелку раскрывающегося списка. Чтобы изменить порядок, щелкните стрелку раскрывающегося списка. Чтобы изменить уровень группировки на только уровень сортировки, замените раздел заголовка на без раздела заголовка.
Совет: Чтобы отсортировать отчет по одному полю, откройте отчет в режиме макета, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите нужную команду Сортировка. Например, если выбрать поле возраст, выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному или Сортировка от максимального к минимальному. Но если отчет сгруппирован или вы хотите отсортировать данные по нескольким полям, необходимо использовать область Группировка, сортировка и итоги.
Сортировка таблицы, запроса или формы
- Определите поля, по которым нужно выполнить сортировку. Чтобы отсортировать по нескольким полям, определите поля, которые будут выступать в качестве внутренней и внешней полей сортировки.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте столбца или элемента управления, соответствующего внутреннему полю, и выберите одну из команд сортировки. Команды зависят от типа данных в выбранном поле.
Примечание: При сортировке данных для поля с типом данных "да/нет" значение "Да", "истина" или "вкл." считается "выбранным", а значение "нет", "ложь" или "выключено" считается "снятым". По умолчанию для этого типа поля отображается флажок, но его можно настроить для отображения в виде текстового поля или поля со списком. Если изменить отображение поля этого типа в текстовое поле или поле со списком, оно по-прежнему будет отсортировано по фразе "выбрано" или "очищено".
1. число, денежная единица, число
2. Краткий текст (текст), длинный текст (поле MEMO), гиперссылка
3. Да/нет
4. Дата и время
- Повторите предыдущий шаг для каждого поля сортировки, заканчивающегося самым внешним полем сортировки.
Записи переупорядочиваются в соответствии с порядком сортировки.
Примечание: Если текстовое поле содержит пустые строки, то при сортировке по возрастанию удаляются записи со значениями NULL, затем записи с пустыми строками, а затем записи со значениями непустого списка.