Организационный комитет конкурса
4.1. Для организации и проведения конкурса образуется организационный комитет (далее – оргкомитет).
4.2. Оргкомитет:
- обеспечивает размещение объявления о конкурсе на официальном сайте органов исполнительной власти, в средствах массовой информации округа;
- информирует о требованиях конкурса образовательные организации, молодежные и детские общественные организации округа;
- принимает материалы участников конкурса в порядке, предусмотренном в разделе 4 Положения;
- проверяет материалы участников конкурса требованиям к их оформлению, установленным настоящим Положением;
- организует награждение победителя и участников конкурса.
4.3. Представленная участником конкурса информация о волонтерской деятельности проходит проверку на достоверность путем подтверждения ее по телефону у указанных конкурсантами лиц – заказчиков и потребителей волонтерской деятельности.
4.4. Критерии оценки конкурсных испытаний:
- количествомероприятий волонтерской направленности, реализованных отрядом;
- количественный охват участников мероприятий волонтерской направленности, реализованных отрядом;
- качество исполнения поручений, подтвержденное организаторами социально значимого мероприятия;
- количество добровольческих инициатив, проявленных волонтерским отрядом самостоятельно;
- количественный охват участников мероприятий, реализованных волонтерским отрядом самостоятельно;
- разноуровневость (по возрасту, социальной категории) участников мероприятий волонтерской направленности, реализованных отрядом самостоятельно;
- креативность и творческий подход при реализации мероприятий как в рамках конкурсных испытаний, так и самостоятельно:
- системность работы волонтерского отряда;
- выстроенность командных отношений в волонтерском отряде.
Порядок и сроки проведения конкурса
5.1. Конкурс проводится в два этапа:
5.1.1. Заочный этап проводится в период с 01апреляпо 31октября 2018 г. Продолжительность заочного этапа 5 месяцев (апрель, май, июнь, сентябрь, октябрь). Данный этап включает участие волонтерских отрядов в 5 отборочных заданиях Конкурса и проведение самостоятельных мероприятий (по собственной инициативе). По материалам, представленным участниками Конкурса, каждому отряду начисляются баллы. Все задания оцениваются оргкомитетом в соответствии с критериями Положения. Каждый месяц участники получают новое задание или проводят свое мероприятие. Срок выполнения конкурсного задания – 1 месяц. Количество самостоятельных мероприятий не ограничено. Задание конкурсного месяца высылается 1 числа текущего месяца на адрес электронной почты, указанной в заявке.
Отчет о выполненном задании и проведенных самостоятельно мероприятиях участники высылают до 1 числа следующего месяца в электронной форме на электронный адрес gmc-gai@yandex.ruс пометкой «Лучший волонтерский отряд». Если отчеты за месяц предоставляются позднее установленного срока, то волонтерскому отряду баллы не засчитываются.
В отчет входит описание деятельности отряда за месяц (Приложение 4). Баллы за прошедший конкурсный месяц публикуются в группе Молодежный центр города Гая https://vk.com/club43693019.
Вся информация о Конкурсе публикуется в официальной группе социальной сети «ВКонтанке»: https://vk.com/club43693019.
По итогам участия в заочном этапе Конкурса волонтерские отряды, набравшие максимальное количество баллов, допускаются к участию в очном этапе Конкурса.
5.1.2. Очный этап проводится 05 декабря 2018 года. Данный этап состоит из творческой визитки отряда и отчетной презентации перед оргкомитетом. Итоговые результаты очного и заочного этапа суммируются, и выводится общий рейтинг волонтерских отрядов, по которому выбирается победитель Конкурса.
5.2. Для участия в конкурсе участники в срок до 31марта 2018 г. представляют в оргкомитет конкурса по адресу электронной почтыgmc-gai@yandex.ruс пометкой «Лучший волонтерский отряд» следующие документы:
- заявление-анкету на участие в конкурсе (приложение 1 к Положению). В период проведения конкурса состав отряда может быть изменен не более чем на 30%;
- портфолио, отражающее основные достижения отряда в сфере волонтерства и добровольчества (приложение 2 к Положению),
- видеоролик социальной рекламы по вовлечению молодежи в волонтерскую деятельность (приложение 3 к Положению).
Все документы принимаются в электронном виде.
5.3. Волонтерские отряды, отобранные жюри конкурса, принимают участие в очном этапе05 декабря 2018 г. в количестве от 8до 10 человек (допускается присутствие группы поддержки).
Информация о форме проведения и необходимых материалах в очном этапе конкурса будут дополнительно доведены до участников конкурса.
Жюри конкурса
6.1. Для проведения заочного и очного этапа конкурса и отбора победителей конкурса образуется жюри конкурса, состав которого утверждается приказом директора МБУ «Городской молодежный центр». Состав жюри конкурса формируется из представителей отдела по делам молодежи, отдела образования администрации Гайского городского округа, молодежной палаты, общественных организаций.
6.2. Жюри конкурса:
- определяет список участников заочного этапа конкурса, набравших максимальное количество баллов, и допускает их к участию в очном этапе конкурса;
- оценивает участников конкурса, участвующих в очном этапе конкурса, в соответствии с критериями, установленными в пункте 4.4 раздела 4 Положения;
- определяет победителей очного этапа конкурса.
6.3. Решение жюри конкурса оформляется протоколом и подписывается председателем жюри.