3.1. Язык заявки
Заявление о выдаче патента представляется на русском языке. Если документы заявки представлены на другом языке, к заявке прилагается их перевод на русский язык.
3.2. Количество экземпляров
Документы заявки - заявление о выдаче патента на промышленный образец, описание промышленного образца и перечень существенных признаков промышленного образца, составленные на русском языке, представляются в двух экземплярах. Оба экземпляра должны быть пригодны для репродуцирования. Те же документы, если они составлены на другом языке, представляются в одном экземпляре, а перевод их на русский язык - в двух экземплярах.
Остальные документы и перевод их на русский язык, если они составлены на другом языке, представляются в одном экземпляре.
Изображения изделия представляются таким количеством видов, которое обеспечивает отображение всех существенных признаков. Все изображения представляют в трех экземплярах.
Чертежи общего вида, эргономические схемы, конфекционные карты представляются в двух экземплярах.
3.3. Недопустимые элементы
Заявка не должна содержать выражений, чертежей, рисунков, фотографий, изображений и иных материалов, противоречащих общественным интересам (в том числе общественному порядку), принципам гуманности, принятой морали, принципам добросовестной конкуренции, а также:
пренебрежительных высказываний по отношению к продукции или технологическим процессам, а также заявкам или патентам других лиц;
непристойные или жаргонные или циничные слова, выражения, или изображения, могущие иметь такой смысл;
высказываний или сведений, явно не относящихся к промышленному образцу либо не являющихся необходимыми для признания документов заявки соответствующими требованиям настоящего Регламента.
Простое указание недостатков известных промышленных образцов, приведенных в разделе описания "Аналоги промышленного образца", не является недопустимым элементом.
3.4. Терминология и обозначения
В перечне существенных признаков, описании промышленного образца и поясняющих его материалах должны использоваться стандартизованные термины и сокращения, применяемые в литературе по дизайну или научно-технической литературе, либо общепринятые термины и понятия, раскрытые в толковых, энциклопедических и т.п. словарях. Жаргон не допускается.
Все условные обозначения расшифровываются. В описании и в перечне существенных признаков соблюдается единство терминологии, т.е. одни и те же признаки в тексте описания и в перечне существенных признаков называются одинаково.
Название промышленного образца при необходимости может содержать символы латинского алфавита и арабские цифры. Употребление символов иных алфавитов и специальных знаков в названии промышленного образца не допускается.
Физические величины выражаются предпочтительно в единицах действующей Международной системы единиц.
3.5. Размер изображений
Изображения в виде фотографий представляются, как правило, размером 18 х 24 см, другие изображения - в формате А4.
Для небольших по габаритам изделий, например, наручных (карманных) часов, микрокалькуляторов, карманных зажигалок и т.п. могут быть представлены изображения малого формата размером 13 х 18 см или 9 х 12 см. Изображения малого формата представляются наклеенными или выполненными на листах бумаги с соблюдением установленных требований к формату и качеству листа.
3.6. Нумерация изображений
Изображения нумеруются в следующем порядке: общий вид, другие виды, изображение ближайшего аналога (если оно представлено заявителем).
Изображения одного вида приводятся под одним номером.
Для каждого набора (комплекта) и каждой группы промышленных образцов изображения нумеруются соответственно.
3.7. Надписи
На лицевой стороне листов, содержащих изображения (для фотографий - на их оборотной стороне) последовательно указываются номер изображения, название промышленного образца, а также пояснения: "общий вид", "вид сбоку", "вид спереди", "вид сзади", "вид сверху". Для группы промышленных образцов, относящихся к изделию в целом и к его части (частям) указываются также "решение внешнего вида изделия в целом", "решение части 1 изделия" "решение части 2 изделия ", а относящихся к вариантам - "вариант 1", "вариант 2" и т.п.
Аналогично для изображения изделия, выбранного в качестве ближайшего аналога (в случае его представления заявителем), помимо номера изображения и названия промышленного образца дается пояснение: "ближайший аналог".
Для группы промышленных образцов в скобках после номера изображения указывается пункт перечня существенных признаков, которому оно соответствует: "пункт 1 перечня", "пункт 2 перечня" и т.д.
3.8. Пригодность для репродуцирования
Все виды документов оформляются таким образом, чтобы было возможно получить неограниченное количество читабельных копий при непосредственном репродуцировании документов с использованием стандартных средств копирования или сканирования.
Каждый лист используется только с одной стороны с расположением строк параллельно меньшей стороне листа.
3.9. Используемый материал
Документы заявки выполняются на прочной, белой, гладкой неблестящей бумаге.
Изображения (кроме фотографий) следует представлять на матовой бумаге.
3.10. Отдельные листы, размер листов
Каждый документ заявки начинается на отдельном листе. Листы имеют формат 210 х 297 мм. Минимальный размер полей на листах, содержащих описание и перечень существенных признаков, составляет, мм:
верхнее - 20; нижнее - 20; правое - 20; левое - 25.
На листах, содержащих чертежи или репродукции рисунков, размер используемой площади не превышает 262 х 170 мм. Минимальный размер полей составляет, мм:
верхнее - 25; нижнее - 10; правое - 15; левое - 25.
3.11. Нумерация листов
Нумерация листов осуществляется арабскими цифрами, последовательно, начиная с единицы, с использованием отдельных серий нумерации. К первой серии нумерации относится заявление, ко второй - изображения промышленного образца, к третьей - описание и перечень существенных признаков. Если заявка содержит чертежи или иные материалы, они нумеруются в виде отдельной серии.
3.12. Написание текста
Документы печатаются шрифтом черного цвета с обеспечением возможности ознакомления с ними заинтересованных лиц и непосредственного репродуцирования. Тексты описания и перечня существенных признаков печатаются через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм (без разделения на колонки).
Графические символы, латинские наименования, латинские и греческие буквы могут быть вписаны чернилами, пастой или тушью черного цвета.
Представление заявки
Заявки на промышленный образец представляются в Роспатент непосредственно, по факсу (с последующим представлением их оригинала), в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или с использованием электронно-цифровой подписи либо направляются почтой по адресу, указанному в пункте 6.3 настоящего Регламента.
Прием заявок может осуществляться в региональных пунктах приема заявок по адресам, указанным на интернет-сайте Роспатента.
4.1. Использование машиночитаемых носителей
Документы заявки, подаваемой в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) или с использованием электронно-цифровой подписи, оформляются в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
Требования к электронной подаче заявки с использованием электронно-цифровой подписи устанавливаются Роспатентом.