Концепция проекта
Основной целью данного раздела является подробная и обстоятельная характеристика сути предлагаемого проекта в части описания будущей продукции (товаров, работ, услуг), её потребительских свойств, конкурентоспособности на рынке; раскрытие ее преимуществ в сравнении с аналогами.
Данный раздел целесообразно структурировать следующим образом:
- Анализ проблемы и потребности в проекте.
- Рассмотрение альтернативных вариантов.
- Цели и задачи проекта.
- Сущность проекта.
- Сведения о компании.
- Экономическое обоснование и эффективность.
Анализ проблемы и потребности в проекте
Главной задачей такого анализа является выявление бизнес-проблем как разрывов между требованиями заинтересованных сторон и соответствующими фактическими показателями деятельности существующих компаний на конкретном рынке в обусловленный период времени. В ходе анализа должны учитываться не только экономические, но и социальные, и экологические требования различных заинтересованных сторон, в число которых входят даже будущие поколения людей.
Анализ потребности содержит анализ потребностей различных типов покупателей, анализ основных ценностей покупателей, анализ процесса покупки и влияющих на него факторов.
Разработка концепции проекта связана с рассмотрением альтернативных вариантов реализации проекта или отдельных его составляющих. Существуют различные методы оценки и выбора наиболее подходящего варианта реализации проекта. Наиболее распространённый метод экспертной оценки проектов позволяет учесть количественные и качественные характеристики проектов.
Формирование целей и задач проекта.
Цели проекта (Project Objectives) - желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.
Стратегия проекта (Project Strategy) определяет направления и основные принципы осуществления проекта; характеризуется набором качественных и количественных показателей, по которым оценивается выполнение проекта.
При определении целей проекта нельзя ограничиться только заданием абстрактно желаемого результат. Необходимо найти ответы на следующие вопросы:
• Как в точности должен выглядеть результат проекта (качественные и количественные характеристики результата проекта)?
• Какие условия должны учитываться при реализации проекта? (требования и ограничения)
Цели проекта описывают весь спектр основных вопросов, связанных с проектом, например, технические, финансовые и организационные аспекты, вопросы, связанные с качеством, безопасностью, человеческими ресурсами, поставками, информационными системами и технологиями. Они состоят из трех основных показателей: результаты (продукция и услуги требуемого качества), время (длительность и конкретные даты) и издержки (человеко-часы и затраты).
Для каждого проекта может быть построено множество взаимосвязанных целей, которые должны быть четко определены и могут быть оформлены в дерево целей.
Правило формулирования целей проекта: Цель должна быть SMAАRT
• S pecific - конкретная
• M easurable - измеримая в смысле возможности применения измеримых индикаторов
• A greed upon - согласована всеми заинтересованными сторонами
• A chievable - достижимая в смысле достаточно благоприятных внешних факторов
• R ealistic - реалистичная в смысле достаточности ресурсов проекта
• T imed - определена дата достижения цели
Разработка сущности проекта предполагает описание концепции проекта (описание продукции (товаров, работ, услуг), тип бизнеса (обслуживание, производство, розничные продажи, распределение), основные виды экономической деятельности (в соответствии с ОКВЭД) основные преимущества и уникальность предлагаемого бизнеса, перспективы его развития).
Сведения о компании (дата создания и расширения, организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование компании, месторасположение компании, перечень основных учредителей с указанием их доли в уставном капитале, структура капитала, специализация, имидж фирмы, основные потребители, ресурсы компании, ситуация на рынке и в отрасли применительно к исследуемому проекту).
После проведения всех расчетов в концепции проекта можно указать экономическое обоснование и эффективность проекта (основные финансовые результаты и прогнозируемая эффективность для инвестора и для создателя проекта).
Также в раздел концепция бизнеса могут быть описаны следующие пункты
Команда управления.
План действий (долгосрочная и краткосрочная стратегии предприятия).
Финансирование (потребности в инвестициях, направления их использования, предлагаемые источники финансирования, риск инвестирования).
Планы возврата заемных средств (срок гарантированного возврата кредита, условия инвестирования).
Гарантии возврата инвестиций.