Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами. Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных. Ячейка, блок ячеек, строка, диапазон строк, столбец, диапазон столбцов, лист, книга — это основные объекты, с которыми работает пользователь Excel. Принцип работы с объектами одинаков для всех приложений Windows: следует выделить объект, а затем выполнить требуемое действие с помощью команд оконного или контекстного меню, или метода Drag and Drop.
2 основные понятия електронных таблиц. Рабочая книга и лист. Строки столбцы ячейки.
Главеное отличие что рабочее поле представляет собой не чистый лист, а пустую табличку. В одном файле находится нгесколько таблиц – рабочая книга, внизу левее строка закладочек(лист 1, лист 2) чтобы листать книгу можно возпользиватся клавиатурой или ctrl-PGUP Ctrl-PGDown если не хватает листов:меню вставка, строка лист. Строки каждой таблицы пронумерованими цифрами, а столбцы буквами, у каждой ячейке на листе есть свой адрес,имя. Если ячейка выделена рамочкой, то она активна. В каждой ячейке может находитчся число формула, текст. Очистить клавиша Del или групп у ячеек правка удалить Ячейка, блок ячеек, строка, диапазон строк, столбец, диапазон столбцов, лист, книга — это основные объекты, с которыми работает пользователь Excel. Принцип работы с объектами одинаков для всех приложений Windows: следует выделить объект, а затем выполнить требуемое действие с помощью команд оконного или контекстного меню, или метода Drag and Drop.
Ячейми их адресация
В Excel в формуле абсолютный адрес необходимо задать абсолютний адрес ячейки например В2(или В35) адрес может бить относительным. При необходимости можна сделать абсолютним только номер столбца (знак доллара В2) или строки (В знак 2) приводе адреса с клавиатуры нет обходимости писать знак вручную, нажать F4, по первомк нажатию превратит А2 в знак Азнак2, по второму в А знак «, а потом снова в А2. Одна из ячеек на рабочем листе является текущей (активной) ячейкой. Текущая ячейка выделена широкой рамкой, а ее содержимое (и номер) приведено в строке формул.Данные в программе Microsoft Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Кроме понятия ячейки, существует понятие диапазона (блока) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес диапазона ячеек задается указанием адреса левой верхней ячейки и правой нижней ячейки, между которыми ставится разделительный символ ": " - (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5, C2:F2, B:G, 3:6.
Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка — способ (формат) указания адреса ячейки. Диапазон (блок) ячеек — группа последовательных ячеек.Рабочий лист может содержать 16,777,216 ячеек. Но максимальное количество используемых ячеек ограничено количеством имеющейся на компьютере памяти, т.к. Excel сохраняет только те строки и столбцы, в которые вводились данные.Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.
Типи данных в Excel
В каждую ячейку можна три типа данных: числовые значения текстовые значения и формулы. Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы:
+ - E e ()., % /
Пример. Числовые данные:
100 -135 123.32 1%
1.2E+12 1 1/3 (123.12)
можнаспользовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. Общий формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся (или вычисляются). Числовой формат обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 — 12300.0%. Денежный и Финансовый форматы обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12,345.00 (с точностью до двух десятичных знаков). Экспоненциальный формат, используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов: мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее; порядка числа. Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число.0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е -06. Дробный формат представляет числа в виде дробей. Например: 1 3/7.
19форматирование содержимого ячеек в таблице вексель. Для форматирования выделенной ячейки или блока следует воспользоваться командой меню Формат/Ячейки или пунктом его контекстного меню Формат ячеек. Соответствующее диалоговое окно имеет 6 вкладок, Вкладка Число выбрать формат представления числа и задать различные параметры, зависящие от выбранного формата Параметры формата легко подобрать как каждое вносимое изменение отображается на образце. Шрифт предоставляет стандартное окно для выбора и его параметров. Граница позволяет обрамить блок с некоторых или со всех сторон линией подходящего типа, толщины и цвета. Вкладка Вид позволяет выбрать цвет фона (заливку) ячейки й узор заполнения. Вкладка Защита предназначена для зашиты ячеек от записи. воспользовавшись командой меню Сервис/Защита/Защитить лист. В открывшемся диалоговом окне задать пароль для получения прав на запись и указать элементы листа, которые нужно защитить. Все установки применяются только к текущему листу. Можно защитить от изменений всю книгу, воспользовавшись командой Сервис/Защита/Защитить книгу. Многие параметры форматирования удобнее задавать с помощью панели форматирования, которая по умолчанию находится на экране. Если ее нет, команду меню Вид/Панели инструментов или откройте контекстное меню стандартной панели и щелкнутьпункте Форматирование в списке панелей.
10Word способи ввода текста в колонки. КОЛОНКИ. Word позволяет быстро разместить текст на стра-нице в несколько колонок.Нажав эту кнопку и выбрав нужное число колонок (от 1 до 5), вы сразу расположите весь текст так, как заказывали. Но в обычном режиме просмотра никаких колонок вы не увидите. Они видны только в режиме разметки и при предварительном просмотре.Дополнительные возможности многоколонного размещения текста дает нам команда Формат ► Колонки (Format ► Columns) Здесь можно выбрать количество колонок, попросить Word поставить между колонками вертикальную разделительную линеечку (галочка в строке Разделитель), сделать колонки разными по ширине (убрать галочку в строке колонки одинаковой ширины).Последняя строка-список Применить позволит оформить не весь документ, а только выделенную часть (если что-то выделено) или от позиции курсора до конца.Например, вам нужна такая структура страницы: сверху все идет в одну колонку, потом, в две, а ниже опять в одну. Выделяете фрагмент в середине, выбираете двухколонное расположение, а в списке Применить: к выделенному тексту (новые версии Word'a применяют заданное вами расположение к выделенному тексту сами, без дополнительных указаний).