Учитывая то, что проект рассчитан на охват разных слоёв населения, которые являются жителями посёлка и района, оценку проекта будут проводить:
члены команды, представители администрации сельского поселения и коммунального хозяйства, сами жители посёлка и жители Весёловского района, учащиеся, их родители и учителя школы.
Механизм оценки результатов выполнения проекта будет включать:
число социальных программ проекта, направленных на оказание помощи сельскому дому культуры;
количество вовлеченных волонтеров и оценка их участия в выполнении проекта;
количество вовлечённых партнёром и их заинтересованность в получении положительного результата при выполнении проекта;
число мероприятий, направленных на улучшение жизни различных слоёв населения, пропаганду здорового образа жизни;
количество СМИ, освещающих деятельность волонтёрского отряда по выполнению проекта;
уровень доверия жителей посёлка к деятельности волонтёрского отряда, выявленный в ходе опросов и анкетирования, анализа характера отзывов о работе членов волонтёрского отряда в ходе реализации проекта.
Методы оценки проекта:
Мониторинг реализации проекта будут осуществлять руководитель проекта, координатор проекта и директор СДК. Ожидаемые результаты, критерии и методы оценки эффективности проекта, достигаемый социальный эффект.
Учитывая то, что проект рассчитан на охват разных слоёв населения, которые являются жителями посёлка и района, оценку проекта будут проводить: члены команды, представители администрации сельского поселения, сами жители посёлка и Весёловского района, учащиеся, их родители и учителя школы.
Механизм оценки результатов выполнения проекта будет включать:
число социальных программ проекта, направленных на оказание социальной поддержки различным слоям населения;
количество вовлеченных волонтеров и оценка их участия в выполнении проекта;
количество вовлечённых партнёром и их заинтересованность в получении положительного результата при выполнении проекта;
число мероприятий, направленных на улучшение жизни различных слоёв населения, пропаганду здорового образа жизни;
количество СМИ, освещающих деятельность волонтёрского отряда по выполнению проекта;
уровень доверия жителей посёлка к деятельности волонтёрского отряда, выявленный в ходе опросов и анкетирования, анализа характера отзывов о работе членов волонтёрского отряда в ходе реализации проекта.
Методы оценки проекта:
Мониторинг реализации проекта будут осуществлять руководитель проекта, координатор проекта и директор СДК.
Основные объекты мониторинга:
1) Результативность работы
2) Качество выполненной работы
3) Сроки выполнения мероприятий
3. Основные документы мониторинга являются:
1) Матрица проекта
2) Календарный план
3) Смета проекта
Основные документы мониторинга являются:
1) Матрица проекта
2) Календарный план
3) Смета проекта
Механизм мониторинга:
1) Прослеживание за соответствием происходящих и запланированных мероприятий;
2) Внесение своевременных корректив;
3) Выяснение причин возникновения несоответствия
Регулярность мониторинга
1) Ежемесячные встречи с координатором проекта и отчёты о реализации проекта;
2) 1 раз в четверть отчёты по проекту на общем собрании волонтёрского отряда;
3) Промежуточная оценка проекта на встречах с директором и главой сельского поселения СДК.
4) Итоговая оценка реализации проекта различными организациями: общественностью.
8.Аналитическая справка.
В 2018-19 гг. выполнена 1 часть проекта. За отчётный период проделана большая совместная работа.
Рабочие группы по выполнению проекта помогли работникам СДК провести для учащихся школы такие мероприятия как: День памяти Беслана, Часы семьи, Уроки славянской письменности и Путешествие по сказочным тропам, а также Акцию на дискотеке и Оказание помощи пожилым людям.
Для учащихся школы и детей посёлка были проведены утренники и новогодние представления.
На базе СДК для учащихся школ района, их родителей, жителей посёлка были проведены: «Фестиваль дружбы», православный праздник «Покров пресвятой богородицы». Во время проведения данных мероприятий были организованы выставки народных костюмов, поделок из природного материала, а также выставки национальных блюд. Была проделана большая работа по сохранению культуры, традиций, обычаев народов Донского края.
На базе СДК были проведены мероприятия, подготовленные проектной командой с привлечением творческих коллективов школы. Огромное удовольствие от праздничной программы «В стиле ретро», получили не только мамы учащихся, но и жители посёлка. А спектакль по мотивам русской народной сказки «Морозко» вызвал небывалый интерес, и, по просьбе зрителей, он был показан повторно.
Была оказана помощь в проведении народных гуляний: «Дары Дона» - сельскохозяйственная ярмарка, «Казачий разгуляй», «Проводы масленицы», а также Дня защиты детей, празднования Дня России.
Участницы хореографических коллективов «Росинки», «Резонанс» приняли участие в праздничных концертных программах: День пожилого человека, День семьи, Творческий отчёт вокального народного ансамбля «Гармония», Рождественский перезвон, День освобождения поселка в годы ВОВ, День защитника Отечества, Праздник 8 марта, празднование Дня Победы, День России. Также приняли участие в двух выездных концертах для жителей района.
Два творческих коллектива школы: хореографическая группа «Росинки» и театральная студия «Позитив» не только помогали в проведении мероприятий, но и стали клубными формированиями СДК на добровольческой основе. Они представляли СДК на таких региональных фестивалях, как: «150 культур Дона» со спектаклем «Морозко» (обладатели специального кубка за массовость участия, дипломы 1степени за костюмы, сценарий и видеоверсию), «Закруткинская весна», а также на Международных конкурсах детского и юношеского творчества: «Сыны и дочери Отечества», «Золотой дождь», «Планета детства» (кубок лауреатов 2степени, дипломы 2 степени).
Качественная оценка выполнения проекта.
Главная оценка работы волонтеров отряда, участников проекта - это слова благодарности от работников СДК «Весёловский», а также признательность жителей посёлка, которые приходили на мероприятия. По мнению жителей посёлка, качество мероприятий значительно улучшилось, они стали более интересны и содержательнее.
Уникальность данного проекта заключается в том, что он даёт возможность каждому добровольцу принять участие в его выполнении, независимо от таланта, профессии и возраста. Ты можешь выбрать для себя любую роль, даже если у тебя нет особых навыков. С другой стороны, если у тебя есть талант и ты владеешь хореографическими, сценическими или вокальными навыками, то ты сможешь в полной мере использовать их, даря людям радость и сам получая ее сполна. Каждый участник проекта становится активным участником жизни села, он становится узнаваем, что немаловажно в селе. Это повышает его самооценку, он чувствует свою значимость для села. В то же время, работая в команде единомышленников, подростки учатся общаться с друг другом, находить совместные решения.
Количественная оценка выполнения проекта.
Хотелось бы отметить, что за последние 3 года заметно возросла активность жителей при посещении культурно- массовых мероприятий. Мероприятия посетили более 3.000 человек. Это учащиеся школы, их родители, учителя, жители посёлка и района.
Подводя итоги, следует сказать, что команда, выполнявшая данный проект работала слаженно и показала высокий уровень. Она смогла вовлечь в добровольческую деятельность по оказанию помощи Весёловскому дому культуры творческие коллективы школы, учащихся, их родителей, учителей школы.
9.Дальнейшая реализация проекта.
Проект рассчитан на 3 года. В 2018-19 гг. была выполнена 1 часть проекта. Поставленные задачи были реализованы.
Члены волонтёрского отряда проанализировали результаты работы, учли все плюсы и минусы. Самая большая сложность при выполнении проекта оказалась нехватка реквизита и костюмов. Проблема решалась путём изготовления всего необходимого своими руками. Большую помощь в этом оказали родители и учителя школы. Вопрос приобретения народных костюмов и обуви для русских народных танцев пока остаётся открытым.
Проектная группа наметила задачи на следующий год:
- искать новые формы мероприятий;
- учитывать мнение и интересы людей разных возрастов;
- разнообразить тематику мероприятий;
- уделить больше внимания людям пожилого возраста;
- искать материальные ресурсы для приобретения реквизита и костюмов;
- привлекать к оказанию помощи СДК «Весёловский» новых добровольцев.
2020 год – это год 75- летия победы нашего народа в Великой Отечественной войне. И одной из новых направлений проекта – это создание исторического театра, цель которого сохранить историческое наследие нашего народа. Это спектакли по произведениям известных и современных авторов о Великой Отечественной войне. Интерактивные мини-спектакли, поставленные на основе сценариев, написанных самими учащимися об их родственниках, принимающих участие в боях. Спектакли будут проходить в школе, на сцене Весёловского СДК. Планируются также выездные спектакли для жителей района и области.
Ведь история нашего народа нужна не только нам, живущим, но и будущим поколениям.