ПОЛОЖЕНИЕ
О Личной книжке добровольца Астраханской области
Общие положения
1. Настоящее положение о Личной книжке добровольца Астраханской области является одной из форм поддержки и развития молодежного добровольческого движения в Астраханской области (далее — Положение), разработано в целях реализации Концепции содействия развитию благотворительной деятельности и добровольчества в Российской Федерации (далее - Положение), Всемирной декларации добровольчества, Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях», постановления Правительства Астраханской области от 06.10.2014 № 426-П о государственной программе «Молодёжь Астраханской области».
2. Регистрация и учет молодых граждан, принимающих участие в добровольческой (волонтерской) деятельности, производится путем выдачи Личных книжек добровольца Астраханской области (далее – Личная книжка).
3. Уполномоченным органом по регистрации и учету молодых граждан, принимающих участие в добровольческой (волонтерской) деятельности является государственное казённое учреждение Астраханской области «Социальная служба для молодёжи».
4. Положение определяет порядок выдачи Личных книжек добровольца Астраханской области.
Основные понятия
2.1. В Положении используются следующие основные понятия:
доброволец (волонтер) – гражданин, осуществляющий благотворительную деятельность в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в интересах благотворительной организации, которая может оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и другие);
благополучатель – лицо, получающее благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев;
добровольческая (волонтерская) деятельность – это форма социального служения, осуществляемая по свободному волеизъявлению граждан, направленная на бескорыстное оказание социально значимых услуг на местном, региональном и международном уровнях, способствующая личностному росту и развитию выполняющих эту деятельность граждан (добровольцев), которая осуществляется в форме безвозмездного труда в интересах благополучателя, в том числе в интересах благотворительной организации;
добровольческая программа – гуманитарная программа, ориентированная на потребности граждан и гражданского общества, основным способом реализации которой является добровольная работа людей, а главной задачей – эффективная организация добровольческой работы;
личная книжка добровольца – документ, который служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения о трудовом стаже добровольца (волонтера), его поощрениях и дополнительной подготовке; выдается органами по делам молодежи субъектов Российской Федерации по месту жительства молодого гражданина на основании письменного заявления и регистрационного номера;
работодатель – организация, предоставляющая добровольцу (волонтеру) работу.
Цель и задачи работы по регистрации и учету молодых граждан, принимающих или изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности
3.1 Цель – регистрация и учет молодых граждан, принимающих участие в добровольческой деятельности.
3.2 Задачи:
- создание условий для эффективного информирования молодежи о потенциальных возможностях развития в данной сфере;
- формирование механизма для более активного вовлечения молодых людей в общественную созидательную деятельность, направленную на улучшение качества жизни.
Порядок
выдачи Личной книжки добровольца Астраханской области
4.1 Личную книжку добровольца Астраханской области (далее – Личная книжка) может получить доброволец в возрасте от 14 лет, занимающийся добровольческой деятельностью на протяжении не менее 6 месяцев на момент подачи заявления о выдаче Личной книжки, проживающий на территории Астраханской области либо обучающийся в образовательных организациях на территории Астраханской области.
4.2 Оформление и выдача Личных книжек осуществляется государственным казенным учреждением Астраханской области «Социальная служба для молодежи» (далее – ГКУ АО «ССМ»);
4.3 Для получения Личной книжки добровольцу необходимо подать заявление о выдаче Личной книжки, заполненное согласно приложению к настоящему Положению, в ГКУ АО «ССМ», вместе со следующим комплектом документов:
- 2 цветные фотографии размером 3х4 см;
- характеристика, подписанная руководителем общественной организации или волонтёрского центра;
- портфолио добровольческой и общественной деятельности за последние 6 месяцев;
- согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего (для лиц в возрасте 14-15 лет) согласно приложения № 3;
- согласие на обработку персональных данных и согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего (для лиц в возрасте 16-17 лет) согласно приложениям № 2 и №3;
- согласие на обработку персональных данных (для лиц в возрасте 18 лет и старше) согласно приложения №2.
4.4. Основаниями для отказа в выдаче Личной книжки являются:
- не соответствие добровольца критериям, указанным в пункте 4.1. настоящего Положения;
- предоставление неполного пакета документов вместе с заявлением о выдаче Личной книжки, указанного в пункте 4.3 настоящего Положения.
После устранения вышеуказанных оснований для отказа в выдаче Личной книжки доброволец имеет право для повторного предоставления заявления и документов для выдачи Личной книжки в соответствии с пунктом 4.3. настоящего Положения.
4.5 В Личную книжку заносятся следующие сведения о добровольце:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- образовательная организация или место работы;
- дата выдачи Личной книжки.
Бланк Личной книжки изготавливается в соответствии с приложением № 4.
4.6 Каждой выдаваемой Личной книжке присваивается порядковый номер, согласно журналу учета выдаваемых Личных книжек (далее – журнал).
В журнале указывается следующее: номер книжки, дата выдачи, фамилия и инициалы добровольца, на имя которого выдана Личная книжка, фамилия и инициалы получившего Личную книжку, подпись получившего.
4.7 Личная книжка вручается добровольцу лично или иному лицу, при наличии у последнего соответствующей доверенности от добровольца на получение Личной книжки.
4.8 Максимальный срок с момента подачи заявления до выдачи Личной книжки составляет не более 2 месяцев.
4.9 Сведения о виде добровольческой деятельности с указанием места проведения деятельности и количества отработанных часов заполняются учреждениями (организациями), в которых осуществляет свою добровольческую деятельность доброволец.
4.10. Записи в Личной книжке в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица и печатью учреждения/организации/объединения.
4.11. Порядок восстановления Личной книжки:
В случае утраты Личной книжки для ее восстановления добровольцу необходимо подать заявление о восстановлении Личной книжки в произвольной форме с объяснением причины утраты и указанием периодов, мест и организаций, в которых осуществлялась добровольческая деятельность, в ГКУ АО «ССМ» (лично или по почте).
ГКУ АО «ССМ» после подтверждения указанных периодов добровольческой деятельности выдает восстановленную Личную книжку в течение 2 месяцев с момента подачи добровольцем заявления о восстановлении Личной книжки.
4.12. В случае заполнения всех свободных строк Личной книжки добровольцу, на основании его заявления, ГКУ АО «ССМ» производит выдачу нового бланка Личной книжки с пометкой о продлении Личной книжки добровольца в течение 2 месяцев со дня подачи такого заявления.