Понятие запроса. Виды запросов. Создание запроса в режиме конструктора. Создание вычисляемых полей. Параметрические запросы. Запросы на изменение.




Создание папки, файла. Ввод имени. Переименование папок, файлов. Особенность переименования файлов. Выделение объектов в окне папки. Копирование, перемещение и удаление папок и файлов. Создание папок.

Для создания папки следует выполнить следующие действия. Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать - Папку. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемой папки. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна. Создание файлов. Обычно файлы создаются с помощью прикладных программ (MS Word, MS Excel и др.). Однако, некоторые типы файлов можно создать без запуска соответствующей программы. Файл создается в окне папки, в которой он будет находиться. Для создания файла следует выполнить следующие действия. Открыть окно папки, в которой будет создаваться файл. В пустом месте окна щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать и в появившемся подчиненном меню выбрать желаемый тип файла. С использованием клавиатуры ввести имя создаваемого файла. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна. Переименование папок и файлов. Для переименования папки или файла следует выполнить следующие действия. Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Переименовать. С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна. Можно рекомендовать еще один способ переименования папок и файлов. Для этого следует выполнить следующие действия. Открыть окно папки, в которой располагается переименовываемый объект. Выполнить два-три одиночных щелчка левой кнопкой мыши по имени объекта так, чтобы курсор начал мигать в поле имени. С использованием клавиатуры ввести новое имя объекта. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пустом месте окна. Перемещение и копирование папок и файлов. Перемещение и копирование папок и файлов может осуществляться двумя принципиально разными методами: буксировкой (перетаскиванием) и с использованием буфера обмена. При перемещении - буксировать (перетащить) значок объекта из окна одной папки в окно другой папки. Перемещение и копирование папок и файлов можно производить также и буксировкой объектов правой кнопкой мыши. В этом случае необходимо после окончания буксировки в появившемся контекстном меню выбрать необходимую команду: Переместить или Копировать. При перемещении и копировании объектов с использованием буфера обмена следует выполнить следующие действия. Открыть окно папки, из которой будет перемещаться или копироваться объект. При перемещении - выделить перемещаемый объект и переместить его в буфер обмена одним из следующих способов: щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать; выполнить команду Правка – Вырезать нажать кнопку Вырезать панели инструментов.При копировании - выделить копируемый объект и копировать его в буфер обмена одним из следующих способов: щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать; выполнить команду Правка - Копировать; нажать кнопку Копировать панели инструментов. Открыть окно папки, в которую будет перемещаться или копироваться объект.ставить объект из буфера обмена одним из следующих способов: щелкнуть в пустом месте окна правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить; выполнить команду Правка - Вставить; нажать кнопку Вставить панели инструментов (А:). Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими способами. При первом способе следует выполнить следующие действия. Выделить значок объекта и нажать клавишу [Delete] на клавиатуре. В появившемся окне нажать кнопку Да. При втором способе следует выполнить следующие действия. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить. В появившемся окне нажать кнопку Да. При третьем способе следует буксировать значок удаляемого объекта на Рабочий стол на значок Корзина.. Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины. Удаленные папки и файлы обычно не уничтожаются, а помещаются в специальную папку «Корзина».

12.Окно как основной рабочий элемент Windows. Кнопки управления окном. Панель инструментов. Вид отображения информации в окне. Упорядочение объектов в окне. Любая программа, документ или системное сообщение в среде Windows имеют свое окно, представляющее собой область экрана, ограниченную рамкой. Существуют три основных разновидности окна: окно программы, окно документа, диалоговое окно (панель). Управление окном программы. Открыть окно – двойной щелчок мыши по значку объекта. Закрыть окно – нажать кнопку Закрыть или комбинацию клавиш Alt+F4. Свернуть окно на Панель задач – нажать кнопку Свернуть_, которое убирает окно с экрана, оставляя его на панели задач в виде кнопки. Восстановить свернутое на Панель задач окно – щелкнуть по кнопке Окна на панели задач. Развернуть окно во весь экран – нажать кнопку Развернуть, которая увеличит размер окна до размера экрана. Восстановить к предыдущему размеру – нажать кнопку Свернуть в окно. Переместить окно в другое место экрана – тащить за заголовок окна указателем мыши вида. Изменить размер окна – тащить за угол или границу окна указателем мыши вида двунаправленной стрелки. Панели инструментов – строки, состоящие из кнопок с картинками, которые дублируют наиболее часто используемые команды меню с целью обеспечения более быстрого доступа к ним. Если ширины окна не достаточно для отображения всех кнопок панели инструментов, то в окне отображается лишь часть кнопок из общего набора, а в правой части панели появляется двойная стрелка, нажатие на которую выводит на экран кнопки из оставшейся части панели инструментов. Открытое окно может находиться в активном или пассивном состоянии. Расположение нескольких окон относительно друг друга можно автоматически поменять, расположив их каскадом, сверху вниз правой или слева направо. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач или по индикатору часов. 13.Понятие активного окна. Изменение взаимного расположения окон. Значки и ярлыки объектов. Разница между ними. Контекстное меню объектов. Открытое окно может находиться в активном или пассивном состоянии. Когда пользователь работает с окном или его содержимым, то данное окно находится в активном состоянии., а все остальные окна и Рабочий стол – в пассивном. Перевести окно в активное состояние можно щелчком мыши по кнопке окна на Панели задач или по любой видимой части этого окна на экране. Расположение нескольких окон относительно друг друга можно автоматически поменять, расположив их каскадом, сверху вниз правой или слева направо. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач или по индикатору часов. Значок – это пиктограмма с картинкой, обозначающая конкретный объект: программу, документ, папку, файл. На Рабочем столе Windows обычно располагаются следующие значки: Мой компьютер, Мои документы, Корзина, Сетевое окружение. Ярлык – это файл, содержащий ссылку на файл или папку, находящуюся в другом месте жесткого диска. Ярлык позволяет быстро запустить нужную программу или открыть часто используемый документ. К одному и тому же файлу можно создать несколько ярлыков. Например, если Вы часто обращаетесь к файлу с текстом плана работ на следующий год, то к этому файлу можно создать два ярлыка, один из которых поместить в Рабочий стол, а другой – в Главное меню. Ярлык отличается от значка соответствующего ему файла небольшой стрелочкой в нижнем левом углу. Контекстные меню объектов. Любой объект Windows, будь то Рабочий стол, значок файла или что-либо другое, имеет свои свойства и перечень операций, которые к нему применяются. Список команд, связанных с объектом, называется контекстным меню и вызывается щелчком правой кнопки мыши по объекту. 14.Поиск папок и файлов средствами Windows. Шаблоны имен файлов и их использование. Поиск файла или папки производится, когда не известно точное месторасположение объекта на диске. Чтобы найти файл или папку, требуется какая – либо информация об его свойствах: имя или часть имени, дата создания или последнего изменения, содержимое и т.п. Порядок действий при поиске файла или папки: 1. Дать команду Пуск, Поиск. 2. Выбрать нужный объект поиска: Файлы и папки. 3.В окне Результаты поиска задать критерии поиска: в поле Часть имени файла или имя файла целиком: вводится полное имя файла или часть имени. В поле Слова или фраза в файле: можно набрать текст, содержащийся внутри файла. В поле поиск в: выбрать диск, на котором будем искать. Можно сузить область поиска до конкретной папки с помощью пункта Обзор. Нажать кнопку когда были произведены последние изменения? И выбрать один из предложенных вариантов: дата последних изменений неизвестна; на прошлой неделе; в прошедшем месяце; в прошедшем году. Какой размер файла?: неизвестен, маленький, (менее 100 Кб), средний (менее 1 Мб), большой (более 1 Мб) или указать размер. 4.Нажать кнопку Найти. 5.Программа поиска выведет список найденных объектов. В случае достижения требуемого результата поиска следует нажать кнопку Поиск завершен. Если нет, можно запустить процесс заново нажав кнопку начать новый поиск. Шаблон – это файл с настройками, на основе которого создаются документы Word. Этот файл имеет расширение.dot. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как шрифты, элементы автотекста, параметры страницы, форматирование и стили, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню. Кроме того, шаблоны могут содержать текст, графику, таблицы и т.д. В этом случае докумунт созданный на основе такого шаблона будет содержать тот же текст, графику, таблицы. Общие шаблоны Microsoft Word XP, включая шаблон Normal.dot, хранятся в специальной папке Шаблоны и отображаются в области задач Создание документа, которая включается командой Файл, создать. Общие шаблоны содержат настройки, доступные для всех документов. При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает для расположения файлов шаблона папку Шаблоны. Шаблоны, сохраненные в других папках. Не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны. 15.Стандартные приложения Windows. Назначение основных программ. Стандартные программы Windows выполняют различные сервисные функции и запускаются с помощью ярлычков, расположенных в Главном меню. Для запуска стандартной программы Windows необходимо последовательно щелкнуть мышью кнопку пуск, все программы, стандартные, выбрать нужную. К стандартным программам Windows относятся текстовые редакторы Блокнот и WordPad; Калькулятор; графический редактор Paint, а также Служебные программы, такие как проверка диска, Дефрагментация диска, Таблица символов и др. Работа с текстом в редакторах Блокнот и WordPad любой текстовый редактор предназначен для набора, редактирования и форматирования текстов. Под редактированием текста понимают вставку и удаление символов, разбиение и соединение строк, копирование и перемещение фрагментов текста. Форматирование – это изменение внешнего вида символов и форматирование абзацев текста. Калькулятор программа Калькулятор позволяет производить различные вычисления и работает в обычном и инженерном режимах. Обычный режим предназначен для выполнения простейших арифметических операций. Инженерный режим представляет дополнительные возможности для сложных вычислений. Графический редактор Paint Программа Paint предназначена для создания и редактирования растровых графических изображений. Растровое изображение представляет собой сетку, состоящую из отдельных точек, называемых пикселями. Картинка формируется из пикселей разного цвета, примерно как детская мозаика из разноцветных квадратиков.

16.Буфер обмена. Обмен текстовой, графической, числовой информацией между различными приложениями Windows. Горячие клавиши для работы с Буфером. Буфер обмена – это область оперативной памяти, предназначенная для обмена информацией между программами Windows. Буфер обмена позволяет скопировать или переместить информацию из одного места в другое и обладает двумя свойствами: 1.Информацию, перемещенную в буфер обмена можно вставлять неограниченное число раз; 2.Новая информация, помещаемая в буфер обмена, замещает старую. Порядок действий при обмене информацией между программами Windows 1. Выделить информацию. 2.Поместить информацию в буфер обмена. 3. Указать место, куда следует вставлять информацию. 4. Вставить информацию из буфера обмена. Копирование выделенной информации в буфер обмена: 1 способ. Дать команду Правка, Копировать. 2 Щелкнуть по информации правой кнопкой мыши и выбрать Копировать. 3 Нажать кнопку «Вырезать». 4 Нажать комбинацию клавиш ctrl+с. Вставка информации из буфера обмена 1 Дать команду меню Правка, Вставить. 2. Щелкнуть по месту, куда вставляем, правой кнопкой мыши и выбрать Вставить 3 нажать кнопку «Вставить» 4 Нажатькомбинацию клавиш Ctrl+V.Гоячие клавиши.Ctrl-C - Копирует выделенный фрагмент чего-то. Ctrl-V - Вставляет скопированное в текущщее место. PrintScreen - Копирует в буфер весь экран. Alt+PrintScreen - Копирует текущее окно в буфер обмена

17.Компьютерные сети. Локальные, региональные и глобальные сети. Основы технологии клиент-сервер. Для быстрого и оперативного переноса информации с одного компьютера на другой возникла мысль соединить компьютеры между собой. Если соединить вместе несколько компьютеров, то образуется компьютерная сеть. При работе в сети возможности одного компьютера резко возрастают, и он имеет следующие преимущества: 1.Обмен файлами и сообщениями между компьютерами сети. 2.Использование информации, хранящейся на других компьютерах. 3.Использование общего программного обеспечения. 4.Использование общих периферийных устройств (принтеров, сканеров и т.д.). Для создания компютерных сетей необходимы технические и программные средства. В простейшем случае объединение двух рядом расположенных компьютеров возможно через их коммуникационные порты посредством специального кабеля. Для создания сети из большего количества компьютеров необходимы сетевые адаптеры для приема и передачи данных. Они размещаются в системных блоках компьютеров и обеспечивают прием и передачу данных. По охвату территории и количеству компьютеров сети бывают: локальные – компьютеры в сети расположены в пределах одного здания и используют один протокол обмена данными. Протокол передачи данных – это система правил и процедур, описывающая взаимодействие между компьютерами. Протокол определяет, как и когда компьютеру разрешается пересылать или получать данные, как эти данные представить, как исправить ошибки, возникшие при передаче и т.д. Глобальные – распространяются на несколько областей, страну, несколько стран, и даже весь мир. Часто при организации сети за одним компьютером закрепляется роль поставщика ресурсов а за другим – роль пользователя этих ресурсов. В этом случае первый компьютер называется сервером, а остальные – клиентами или рабочими станциями. Сервер- это высокопроизводительный компьютер с большим объемом внешней памяти, который обеспечивает другие компьютеры дорогостоящими ресурсами совместного пользования (программами, данными, периферийным оборудованием). Клиент – любой компьютер сети, имеющий доступ к услугам сервера. Сеть Интернет – это огромная сеть компьютеров, состоящая из тысяч меньших сетей, разбросанных по всему миру.

18.Сеть Интернет, ее службы: Web (Веб), электронная почта, пересылка файлов, удаленный доступ, новостные группы, телеконференции, чат. Провайдер. Варианты соединения с Интернетом. Сеть Интернет – это огромная сеть компьютеров, состоящая из тысяч меньших сетей, разбросанных по всему миру. Начало Internet было положено в конце шестидесятых - середине семидесятых в виде правительственной коммуникационной сети США (ARPAnet), использовавшейся главным образом правительством, университетами и другими исследовательскими учреждениями. В дополнение к тексту WWW, или Всемирная Паутина - это коллекция информации, доступной посредством Web-браузеров. Web-страницы могут содержать графику, звуки, анимацию и другие специальные эффекты. Вся эта информация передается по физическим носителям Internet и при помощи протоколов Internet. Поэтому многие считают WWW и Internet синонимами. При обращении к ресурсам WWW используется схема адресации https://, после которой указывается доменное имя веб – сервера, например https://www.sgap.ru. Электронная почта позволяет обмениваться сообщениями пользователям сети интернет. Для использования электронной почтой необходимо иметь адрес электронной почты. Почтовый адрес состоит из имени пользователя и доменного имени компьютера, на котором зарегистрирован данный пользователь. Между ними ставится знак @. Компьютеры, на которых регистрируются адреса электронной почты, называются почтовыми серверами. Объединение компьютеров в Интернет осуществляется всеми доступными способами связи: телефонные линии, спутниковая связь, оптоволоконные кабели, микроволновая и радиосвязь и т.д. Подключится к Интернет можно индивидуально. Самый распространенный и недорогой способ – посредством модема и телефонной линии. При таком подключении компьютер пользователя соединяется с сервером провайдера – фирмы, предоставляющей доступ к Интернет. Сервера провайдеров, в свою очередь, постоянно соединены между собой и образуют узлы сети Интернет.

19.Числовой IP- адрес и доменный адрес компьютера в Интернете. Адрес электронной почты. Сетевой протокол TCP/IP. Каждый компьютер, подключенный к Интернет, получает уникальный адрес числовой адрес, по которому компьютер можно найти из любой точки мира. Числовой адрес называется IP – адрес и состоит из четырех однобайтных чисел, разделенных между собой точками. Например, 163.213.23.156, и т.д. Такая система адресации удобна для компьютеров, но неудобна для пользователей. Пользователи сети Интернет вместо IP – адреса используют доменное имя. Доменом называется группа компьютеров в Интернет, объединенная по определенному принципу и имеющая единое имя. Отдельные домены объединяются в домен более высокого уровня и т.д. Получается иерархическая структура доменных имен. Так как Интернет создавался в США, то первоначально было выделено шесть доменов высшего уровня: com- домен коммерческих организаций, edu- домен образовательных учреждений, net- домен сетевых ресурсов, gov- правительственных организаций, mil- военных организаций, org- прочих организаций. Когда Интернет стал международной сетью, возникла необходимость в предоставлении имен компьютерам каждой страны. ca- Канада, uk- Англия, ru- Россия. Запись полного доменного имени начинается с имени самого нижнего домена, затем через точку перечисляются имена верхних доменов до самого высшего informatika.sgap.ru здесь ru Россия sgap имя домена СГАП informatika имя домена кафедры информатики СГАП. Электронная почта позволяет обмениваться сообщениями пользователям сети интернет. Для использования электронной почтой необходимо иметь адрес электронной почты. Почтовый адрес состоит из имени пользователя и доменного имени компьютера, на котором зарегистрирован данный пользователь. Между ними ставится знак @. Компьютеры, на которых регистрируются адреса электронной почты, называются почтовыми серверами. Стек протоколов TCP/IP— набор сетевых протоколов разных уровней модели сетевого взаимодействия DOD, используемых в сетях. Протоколы работают друг с другом в стеке (англ. stack, стопка) — это означает, что протокол, располагающийся на уровне выше, работает «поверх» нижнего, используя механизмы инкапсуляции. Например, протокол TCP работает поверх протокола IP. Стек протоколов TCP/IP основан на модели сетевого взаимодействия DOD и включает в себя протоколы четырёх уровней: прикладного (application), транспортного (transport), сетевого (internet), уровня доступа к среде (network access). Протоколы этих уровней полностью реализуют функциональные возможности модели OSI. На стеке протоколов TCP/IP построено всё взаимодействие пользователей в IP-сетях. Стек является независимым от физической среды передачи данных.

20.Гипертекст, гиперссылка – основные понятия веб-документов. Понятие веб-страницы, веб-сайта. Просмотр HTML-документа с помощью веб-обозревателя. Гиперте́кст — термин, введённый Тедом Нельсоном в 1965 году. Обычно гипертекст представляется набором текстов, содержащих узлы перехода между ними,которые позволяют избирать читаемые сведения или последовательность чтения. Общеизвестным и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы — документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети. В более широком понимании термина, гипертекстом является любая повесть, словарь или энциклопедия, где встречаются отсылки к другим частям данного текста, имеющие отношения к данному термину. В компьютерной терминологии, гипертекст — текст, сформированный с помощью языка разметки, потенциально содержащий в себе гиперссылки. гиперссылка – это фрагмент текста или рисунок, связанный с другой частью текста (внутренняя гиперссылка). Ссылается на закладку или заголовок или с другим файлом это внешняя гиперссылка. Оформление гиперссылки 1.Выделить фрагмент текста или рисунок. 2.Вставка, гиперссылка. Гиперссылка может быть добавлена к любому элементу гипертекстового документа и обычно выделяется графически. В HTML-документах текстовые ссылки по умолчанию выделяются синим цветом, при наведении на них курсором мыши в окне браузера (Веб-обозреватель, браузер – это программное обеспечение для просмотра веб-сайтов, то есть для запроса веб-страниц (преимущественно из Сети), их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой) изменяются. HTML – это стандартный язык разметки документов во Всемирной паутине. Большинство веб-страниц создаются при помощи языка HTML (или XHTML). Язык HTML интерпретируется браузером и отображается в виде документа, в удобной для человека форме. Язык HTML был разработан британским учёным Тимом Бернерсом-Ли. Веб-страница - документ или информационный ресурс Всемирной паутины, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера. Веб-страницы обычно создаются на языках разметки HTML или XHTML и могут содержать гиперссылки для быстрого перехода на другие страницы. Информация на веб-странице может быть представлена в различных формах: текст, статические и анимированные графические изображения, аудио, видео. Информационно значимое содержимое веб-страницы обычно называется контентом. Несколько веб-страниц, объединенных общей темой и дизайном, а также связанных между собой ссылками, и обычно находящихся на одном веб-сервере, образуют веб-сайт. Сайт- совокупность электронных документов (файлов) частного лица или организации в компьютерной сети, объединённая под одним адресом (доменным именем или IP-адресом). Веб-обозрева́тель, — программное обеспечение для просмотра веб-сайтов, то есть для запроса веб-страниц, их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari (совместно с Mac OS X и бесплатно для Microsoft Windows), Opera (бесплатно начиная с версии 8.50), Google Chrome (бесплатно), Avant (бесплатно).

3.Виды памяти компьютера: внутренняя и внешняя. Назначение ПЗУ. Оперативная память, ее назначение, характеристики. Память бывает внутренняя и внешняя. Внутренняя память- быстродействующая память, обращение непосредственно к ячейкам памяти (оперативная память, ПЗУ, Кеш-память) Оперативная память- быстрая энергозависимая память, данные хранятся временно (ёмкость 512 Мбайт, 1024, 2048) Оперативная память характеризуется типом и емкостью. Чем больше оперативная память компьютера, тем более сложные программы он может использовать, большие объемы информации и с большей скоростью обрабатывать, тем реже он использует операции ввода-вывода на диск, что сильно замедляет работу. Тип памяти характеризует ее быстродействие, скорость передачи информации в процессор и на другие устройства компьютера. Следует учитывать, что информация в ОЗУ сохраняется только тогда, когда компьютер включен, и может быть потеряна при его внезапном выключении. Обычно в характеристиках оперативной памяти указывается объём и производительность. Чем эти показатели выше, тем дороже память. ПЗУ-постоянная энергозависимая память, которая хранит фиксированный набор данных и систему программу Bios (дата, время). Постоянные ЗУ предназначены для хранения информации которая остается неизменной в течение всего времени работы устройства. Эта информация не исчезает при снятии напряжения питания. Bios (базовая система ввода и вывода), осуществляет проверку оборудования при включении компьютера, загружает операционную систему, участвует в установке новой. Внешняя память - (жесткий диск) более медленная, но и более вместительная. Жесткий диск (винчестер) – устройство для записи и считывания, долговременного хранения компьютерных данных. Дефрагментация жесткого жесткого диска – перезапись файлов в соседние сектора.

22.Текстовый процессор Microsoft Word – назначение. Элементы окна Word. Настройка окна программы: панели инструментов, линейка. Режимы документа: обычный, разметка страницы, веб-документ, структура. Microsoft word- текстовый редактор входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ» и т.д. и расширение doc. Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить. Окно программы содержит следующие элементы: Строка заголовка, Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). Строка меню содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. Панель инструментов – линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. Окно документа основная область программы, предназначенная для работы с документом. Линейки – Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. Полосы прокрутки- предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа. Строка состояния Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки. В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора. В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст. Режим разметки страницы предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы др. Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе. Настройка окна программы Word XP. Для эффективной работы следует распахнуть во весь экран окно программы и окно документа. Переключиться в режим разметки страницы (Вид, разметка страницы). Подключить линейки, если их нет (Вид, линейка). Настроить панели инструментов: включить нужные, отключить ненужные. Всегда нужны панели «Стандартная», «Форматирования» (Вид, панели инструментов). Настроить масштаб документа 75-100%. Выполнить дополнительные настройки можно используя команду Сервис, Параметры, закладка Вид. В диалоговом окне галочки ПОКАЗЫВАТЬ должны стоять у следующих опций: границы объекта; границы области текста; всплывающие подсказки; выделение цветом; непечатные символы; символы абзацев; символы таблицы; мягкие переносы; полосы прокрутки; вертикальная линейка и т.д.

23.Правила и приемы набора текста в Word. Знаки препинания, кавычки, длинное тире. Непечатаемые символы: назначение и отображение. При наборе текста в Word слова переносятся автоматически на другую строку. Поэтому клавишу Enter нужно нажимать в конце абзаца. При этом в конце строки появится управляющий символ, обозначающий конец абзаца. Пустая строка содержит только символ абзаца. При наборе текста между словами ставиться один пробел. Перед знаками препинания, за исключением тире, пробел не ставится. После знака препинания ставится один пробел. Непечатаемые символы это символы, присутствующие в тексте, выполняют управляющие функции, но они не видны на печати. Приведем наиболее часто встречающиеся непечатные символы. Пробел · Пробел Разделяет слова. Неразрывный пробел ° Ctrl+shift+пробел Используется для зрительного разделения символов, в случае, когда группа символов должна восприниматься как единое целое, например, когда инициалы не должны отрываться от фамилии Иванов°В.В. Неразрывный дефис – CTRL+_SHIFT+Дефис Слово с неразрывным дефисом не разрывается при переносе. Табуляция

TAB Задание стандартного отступа. Мягкий перенос – CTRL+дефис – Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадет в конец строки. Принудительный разрыв строки

SHIFT+ENTER. Разрыв страницы CTRL+ENTER.

24.Проверка правописания. Расстановка переносов. Поиск и замена фрагментов текста и форматирования. Word позволяет автоматически находить и исправлять ошибки. Красная волнистая линия подчеркивает слова с орфографическими ошибками или правильными словами, не известными программе правописания или не введенными в словарь. При быстром переключении с английского на русскую раскладку клавиатуры могли не успеть переключиться словари. Зеленая волнистая линия указывает на синтаксические ошибки и грамматические неточности. Для проверки орфографии и грамматики убедитесь, что язык подключенного словаря – русский.(сервис, язык, выбрать язык, русский). Установите курсор в то место текста, начиная с которого, вы хотите проверить текст. Выполните команду сервис- правописание. Программа автоматически выходит на первое ошибочное слово и открывает окно правописание. Ошибки исправляются двумя способами: во-первых, выделить правильное слово из списка Варианты, нажать кнопку Заменить; во-вторых, внести исправления в верхнем окне (нет в словаре:) и нажать кнопку Заменить. После замены будет показана следующая ошибка. Функции кнопок окна правописание: Пропустить- слово больше не будет рассматриваться как неверное. Пропустить все- во всех позициях, где встречается это слово, отметки об ошибках будут сняты. Добавить- слово принимается в активный словарь. Автозамена- откроется окно автозамены. Вернуть- отменяется введенное изменение. Закрыть- закрыть окно. Для проверки английских слов в тексте нужно подключить английский орфографический словарь (сервис, выбрать язык, английский (США)). После щелчка ОК остануться выделенными только слова с ошибками. Расстановка переносов. Word обычно автоматически переносит слова на новую строку целиком. Однако, для более равномерного распределения текста по странице можно включить режим автоматической расстановки переносов Сервис, язык, расстановка переносов, автоматическая расстановка переносов. Длярасстановки переносов под вашим контролем следует выбрать команду Сервис, язык, расстановка переносов, принудительно. Чтобы убрать переносы во всем тексте Сервис, язык, расстановка переносов, убрать флажок «автоматическая расстановка переносов». Функция поиска и замены текста не только ускоряет процесс правки, но и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа. Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены. В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена". При щелчке на кнопке "Больше", расположенной в окне диалога "Найти и заменить", отображаются дополнительные параметры, позволяющие более точно определить искомый фрагмент и способ выполнения операции поиска Форматирование текста применяется для оформления его внешнего вида. Основными видами форматирования в редакторе Word является форматирование шрифта, форматирование абзаца, оформление фона и границ текста. Форматирование шрифта включает в себя изменение начертания, размера, цвета букв и т.д. выполняется командой Формат, шрифт. Форматирование абзаца, которое включает в себя выравнивание по левому или правому краю, отступы левой и правой границ текста, межстрочного интервала и т.д., выполняется командой Формат, абзац. Оформление фона и границ текста осуществляется командой Формат, граница, заливка.

25.Приемы выделения фрагментов текста: любой фрагмент и фрагмент текста размером больше экрана. Приемы перемещения и копирования фрагментов текста в пределах одного документа, между документами. Многоместный буфер обмена Microsoft Office. Установка. Правила заполнения и действия с элементами. Чтобы выделить строку целиком, нужно поставить указатель мыши на полях слева от текста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Двойной щелчок позволит выделить абзац текста, тройной – весь текст целиком. Удерживая нажатой левую кнопку следует курсор поставить в это слово и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. мыши, можно выделить нужное количество абзацев текста. Для выделения одного слова следует курсор поставить в это слово и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Двойной щелчок мыши в этом положении курсора позволит выделить стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно провести по фрагменту текста и выделить любую его часть. Для посимвольного выделения текста необходимо удерживать клавишу клавиатуры SHIFT клавишами управления курсора выделить нужный фрагмент.

26.Параметры страницы: поля, размер бумаги. Установка отображения границ области текста. Колонтитулы. Нумерация страниц. Форматирование номера. Удаление нумерации. Принудительный разрыв страницы. Задание параметров страниц страницы документа. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Окно параметры страницы имеет три вкладки: поля на которой задается ширина полей и ориентация страницы, размер бумаги, источник бумаги. Поля это пустое пространство на странице за пределами области печати. Чтобы изменить параметры страницы для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту. До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените параметры страницы. Напомним, что разрыв раздела – это пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и после



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-12 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: