В отличие от метода анализа хозяйственной деятельности как общего подхода к исследованию социально-экономических процессов его методика представляет собой совокупность специальных приемов изучения социально-экономической информации. Методика включает также систему правил и требований, гарантирующих эффективное приложение метода. Следовательно, методика служит практическим приложением метода анализа его принципов и приемов для рассмотрения управленческих процессов, вскрытия и реализации резервов повышения эффективности хозяйствования, принятия оптимальных решений по управлению экономикой.
В качестве важнейшего элемента методики АХД выступают технические приемы и способы анализа или его инструментарий. Они используются на различных этапах исследования:
ü для первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);
ü изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;
ü определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;
ü подсчета неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства;
ü обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;
ü обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.
При анализе хозяйственной деятельности предприятия применяется совокупность приемов, составляющих его специальный научный аппарат. Среди можно выделить традиционные (классические) способы обработки и изучения информации, которые широко применяются в других дисциплинах. В составе традиционных методов выделяются: сравнение, относительных и средних величин, графический, аналитических группировок и балансовый.
Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются способы детермированного (функционального) и стохастического (корреляционного) факторного анализа, оптимизации показателей.
Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.
Усовершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже исследователь проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные методы исследования ему потребуются. Важным приобретением экономической науки является использование математических методов в экономическом исследовании, что делает анализ более глубоким и точным. [2, с.41]
В процессе экономического анализа, аналитической обработки экономической информации применяется ряд специальных способов и приемов. В них в большей мере, чем в определении, раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, комплексный характер. Это связано с тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.)
Способы и приемы экономического анализа можно условно подразделить на две группы: традиционные и математические. К первой относятся такие способы и приемы, которые находили применение почти с момента возникновения экономического анализа как обособленной отрасли специальных знаний, как самостоятельного учебного курса. Математические способы и приемы вошли в круг аналитических разработок значительно позже, когда был налажен выпуск быстродействующих ЭВМ, с их помощью стали решаться более сложные задачи экономического анализа.
Использование того или иного способа зависит от целей и задач анализа, имеющейся информационной базы, глубины осуществляемой аналитической работы.
Анализ тех или иных показателей, экономических явлений, процессов, ситуаций осуществляется в такой последовательности:
1) подготавливается информационная база, т.е. из имеющейся отчетности выбирается исходная информация для последующей аналитической работы. На этапе формирования исходных данных незаменимы приемы группировки, балансовый, способы приведения показателей в сопоставимый вид;
2) устанавливаются изменения, происходящие с изучаемым объектом анализа. На этом этапе используются методы сравнения, абсолютных и относительных величин, графический и табличный способы отражения аналитических и расчетных данных;
3) определяются причинные связи и взаимосвязи между показателями, которые характеризуют исследуемые объекты анализа. При решении задач этого этапа широко используются приемы сравнения, группировки, графический;
4) проводится факторный анализ, т.е. комплексное и системное изучение и измерение воздействия факторов на величину результативного показателя;
5) используя данные, полученные на четвертом этапе, устанавливаются резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности и готовят управленческое решение.
6) Решение задач четвертого и пятого этапов требует использования способов детерминированного и стохастического факторного анализа, оптимизации показателей. [2, с.57]