Основы анализа внутрихозяйственной деятельности предприятия.
Понятие и виды экономического анализа
Анализ – метод исследования, заключающийся в разложении изучаемого явления на составные части и последующем исследовании каждой из составных частей.
Задачи анализа:
1. Оценка обоснованности плана.
2. Контроль выполнения плана и прогнозирование результатов деятельности.
3. Оценка результатов деятельности.
4. Выявление резервов.
5. Разработка мероприятий по устранению недостатков.
Задачи анализа определяют его содержание.
Классификация анализа раскрывает его содержание:
I. По времени проведения и характеру принимаемых решений
1. Предварительный анализ – это анализ, который предшествует совершению хозяйственных процессов.
2. Оперативный анализ – по данным повседневного учета и контроля за ходом работы предприятия немедленно фиксируются нарушения в организации производства и одновременно устанавливаются причины и виновники нарушений. Этот анализ позволяет вмешиваться в ход производства и влиять на его результаты.
3. Итоговый анализ – это анализ обеспечивает оценку результатов деятельности предприятия за изучаемый период времени.
4. Перспективный анализ – выявляет основные тенденции развития анализируемого объекта.
II. По направлениям исследования
1. Финансово-экономический анализ – раскрывает содержание финансовых показателей в их связи с производственными. В ходе этого анализа оценивают выполнение плана и эффективность хозяйствования по основным обобщающим показателям – объем перевозок, себестоимость, прибыль и т.д.
2. Технико-экономический анализ – связан непосредственно с экономическими показателями деятельности предприятия, но касается и технических вопросов производства: повышение надежности и долговечности работы ПС, снижение материальных затрат на перевозки, совершенствование технологии производства ТО и Р ПС и т.д.
3. Функционально-стоимостной анализ – направлен на выявление резервов сокращения затрат при полном и качественном удовлетворении потребностей в перевозках грузов и пассажиров.
III. По изучаемым объектам
1. Анализ рабочего места и бригады.
2. Анализ видов перевозок и маршрутов.
3. Анализ функциональных служб и отделов предприятия.
4. Анализ производственно-финансовой деятельности предприятия.
IV. По кругу изучаемых вопросов
1. Полный – проводится по всему кругу вопросов, охватываемых планом и отчетностью: объем, качество и структура перевозок, обеспеченность производственными ресурсами и их использование, прибыль, рентабельность, финансовое состояние перевозок.
2. Тематический – проводится для ликвидации «узких» мест. Например, при затяжном невыполнении плана по какому-либо показателю требуется изучить узкий комплекс вопросов, от которых зависит повышение эффективности деятельности предприятия.
V. По периодичности проведения и охвату изучаемых явлений
1. Систематический – проводится по данным периодической отчетности и оперативным сводкам. Периодичность его зависит от того за какой срок подводятся итоги деятельности предприятия.
2. Единовременный – проводится в тех случаях, когда информация об интересующем объекте систематически не обобщается и получение её затруднительно. В зависимости от содержания собранной информации единовременный анализ может быть сплошным или выборочным.
VI. По широте изучения резервов
1. Сравнительный – отличается тем, что при изучении оценки деятельности анализируемого объекта проводится сопоставление его показателей (плановых, фактических, за предшествующий период) с показателями аналогичных объектов.
2. Многофакторный – обеспечивает подключение к анализу огромного числа факторов. Этот анализ предполагает: качественное изучение объектов и обуславливающих их изменение причин, математическое моделирование связей между большим числом отобранных факторов и результативными показателями, построение экономико-математических моделей. Многофакторный анализ невозможен без использования специальных экономико-математических методов и быстродействующих ЭВМ.
VII. По применению технических средств
Различают анализ, выполняемый не механизированным способом и механизированным с разной степенью механизации и автоматизации.
Характеристика основных приемов анализа
Исходные данные необходимые для проведения анализа работы предприятия:
1. Отчетные данные о работе предприятия за анализируемый период и за период предшествующий анализируемому.
2. Показатели бизнес-плана анализируемого периода.
Анализ проводится в следующей последовательности:
1. Определение степени выполнения плана.
2. Определение причин полученного результата работы в анализируемом периоде и факторов, которые оказали влияние на полученный результат.
3. Выявление резервов в работе предприятия.
4. Разработка мероприятий по ликвидации отрицательных факторов работы в целях их недопущения в последующем периоде.
Для проведения анализа используются следующие приемы:
1) Прием сравнения показателей.
2) Прием цепных подстановок.
3) Прием исчисления разниц.
4) Прием процентных соотношений.
5) Прием детализации показателей.
6) Прием выравнивания начальных точек анализа.
7) Прием балансовых сопоставлений.
8) Прием экспертной оценки.
Рассмотрим некоторые из них:
I. Прием сравнения показателей
При проведении анализа следует принимать одинаковые календарные периоды для анализируемых показателей по плану и факту.
Анализируемыми показателями являются объекты анализа. Для АТ организаций объектами анализа могут быть объем перевозок, прибыль, рентабельность, доходы, грузооборот, платный пробег, автоиобиле-часы в эксплуатации, технико-эксплуатационные показатели, количество и трудоемкость технических воздействий и т.д.
Показателями факторами являются такие показатели, от величины которых зависит изменение уровня анализируемого показателя.
Прием сравнения показателей дает общую оценку работе предприятия без выявления причин полученного результата, что является недостатком этого приема.
При проведении анализа с помощью приема сравнения показателей можно сравнивать фактические данные с плановыми, фактические данные текущего периода с фактическими данными предшествующего периода, данные о работе одного предприятия с такими же данными о работе подобного предприятия.
С помощью приема сравнения показателей по каждому показателю можно определить:
степень выполнения плана
%;
темп роста
%;
темп прироста к плану
%;
темп прироста к факту
%.
Пример:
| Показатель | Факт за предшествующий период (2004год) | План за текущий период (2005год) | Факт за текущий период (2005год) |
| Трудоемкость ТР, чел-час. | 1750 чел-час. | 1660 чел-час. | 1875 чел.-час. |
II. Прием выравнивания начальных точек анализа
Данный прием наиболее удобен для анализа работы технической службы.
Очень часто фактические условия работы не соответствуют запланированным в бизнес-плане, в этих случаях при проведении анализа будет недостаточно проводить сравнения между фактическими данными работы предприятия в анализируемом периоде и плановыми, утвержденными в бизнес-плане. Результаты такого сравнения будут неточными, а выводы не правильными. В тех случаях, когда фактические условия работы не соответствуют запланированным, показатели утвержденного плана следует пересчитать на фактические условия работы. План, пересчитанный на фактический условия работы, называется аналитическим.
Для проведения анализа с помощью приема выравнивания начальных точек анализа по каждому анализируемому показателю необходимо иметь три значения:
план утвержденный (бизнес-план);
план аналитический;
фактические значения показателя (Факт).
На основании имеющихся по каждому анализируемому показателю трех вышеперечисленных значений определяем три вида отклонений:
1. Абсолютное отклонение (А) – показывает влияние факторов зависящих и независящих от деятельности предприятия.
А = Факт – План утвержденный.
2. Относительное отклонение (О) – показывает влияние факторов зависящих от деятельности предприятия.
О = Факт – План аналитический
3. Допустимое отклонение (Д) – показывает влияние факторов не зависящих от деятельности предприятия.
Д = План аналитический - План утвержденный
III. Прием детализации показателей
Прием детализации позволяет разложить обобщающие показатели о работе предприятия на частные.
Обобщающие показатели отчетности предприятия не характеризуют качества работы отдельных подразделений и исполнителей. Расчленяя показатели и детализируя их по подразделениям, можно установить влияние каждого из них на использование парка автомобилей и выполнение плана, выявить успешно функционирующие и отстающие.
Детализацию можно проводить по различным признакам:
1. Детализация итоговых показателей по времени – позволяет расчленить показатели за год по кварталам, месяцам; показатели за месяц по декадам и дням; показатели за день по сменам и часам. В результате детализации получают частные показатели, которые отличаются друг от друга по величине. Изучение этих сведений позволит выявить наиболее успешные периоды в работе, а также периоды, когда план не выполнен.
2. Детализация итоговых показателей по месту их получения – итоговые показатели работы производственно-финансовой деятельности АТП складывается из частных показателей работы всех его звеньев: участков, отделений, бригад и.т.п.
Расчленение итоговых показателей по предприятию в целом на ряд показателей по отдельным производственным звеньям и конкретным работникам позволяет выявить наиболее передовые и отстающие участки и работников.
3. Детализация показателей по отдельным составным элементам – этот прием позволяет последовательно раскрывать факторы, оказывающие влияние на достигнутые результаты Последовательность состоит в том, что выявленные при первоначальной детализации составные части подвергаются дальнейшей детализации. При выявлении новых показателей они в свою очередь опять детализируются и т.д. Расчленение продолжается до тех пор пока будут установлены первопричины тех или иных результатов работы предприятия.