Инвентаризация по манифестам.
На закладке «Инвентаризация по манифестам» можно проверить статусы накладных, прибывшие по манифестам на заданную дату (поле «Заполнять по манифестам от»). Для этого нажмите кнопку «Заполнить»:
Список накладных заполнится именно из списка манифестов на заданную дату. При этом, если заполнены поля «Агент » или «Список городов », накладные будут выбираться из манифестов, отвечающих заданным условиям (это актуально для организаций, имеющих несколько агентств или (и), несколько офисов в рамках одного агентства).
При нажатии на кнопку «Заполнить » так же заполняются поля: Манифест, Событие, Комментарий, Дата занесения.
После формирования списка накладных по манифестам так же обновите информацию по событиям накладных с помощью кнопки «Обновить события по накладным ».
Для удобства контроля имеется возможность из списка полученных накладных убрать:
- Убрать накладные, не имеющие событие «Прибытие в город», чтобы исключить из контролируемого списка накладные, входящие в манифесты, которые еще не прибыли в агентство;
- Убрать накладные, имеющие события «Передано курьеру». Это бывает необходимо, если проверяется манифест за вчерашнюю дату, в течение текущего дня;
- Убрать накладные, имеющие завершающие события. Аналогично из списка накладных убираются все накладные, которые доставлены, утеряны, уничтожены и пр.
Полная инвентаризация накладных.
На закладке «Полная инвентаризация» можно получить список всех имеющихся в наличии недоставленных накладных. При этом проверяются все накладные за период 100 дней по дату документа инвентаризации.
Для формирования списка недоставленных накладных заполните параметры заполнения:
- Агент – отбор накладных по агенту (необходимо заполнять в случае, если в базе имеется несколько агентств),
- Группа городов - отбор по группе населенных пунктов (необходимо заполнять, если у выбранного агента имеется несколько офисов; Параметр позволяет делать выборку по зоне ответственности офиса).
Для получения списка недоставленных накладных необходимо нажать кнопку «Заполнить недоставленные накладные »:
После получения списка накладных рекомендуется также обновить события по этим накладным с помощью кнопки «Обновить события по накладным » и заново сформировать список недоставленных накладных (кнопка «Заполнить недоставленные накладные »).
Для удобства контроля из списка полученных накладных так же имеется возможность убрать:
- Убрать накладные, не имеющие событие «Прибытие в город», чтобы исключить из контролируемого списка накладные, входящие в манифесты, которые еще не прибыли в агентство;
- Убрать накладные, имеющие события «Передано курьеру». Это бывает необходимо, если проверяется манифест за вчерашнюю дату, в течение текущего дня;
- Убрать накладные, имеющие завершающие события. Аналогично из списка накладных убираются все накладные, которые доставлены, утеряны, уничтожены и пр.
