РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ
Требования, предъявляемые к документам
В зависимости от вида документа, к нему предъявляются определённые требования.
К таким требованиям относятся:
- формат бумаги;
- указание полей;
- редактор – Microsoft Word
- размер (кегль) шрифта;
- интервал между абзацами;
- межстрочный множитель;
- абзацный отступ;
- с автоматическим переносом или без переноса;
- нумерация страниц;
- стиль (начертание) шрифта – обычный или заголовок
- выравнивание заголовков;
- запрет висячей строки;
- список литературы с соблюдением ГОСТ 7.1-03 или ГОСТ Р 7.05–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;
- оформление формул;
- оформление таблиц;
- оформление рисунков;
Если к официальному документу особых требований не предъявляется, то он оформляется по общепринятым стандартам, за которые не рекомендуется выходить.
Начало работы с документом
С документом удобно работать, если включён режим отображения знаков форматирования → ¶. Скрытые символы абзацев и другие символы форматирования становятся видны на экране.
Создав документ, сразу на чистом листе начинаем задавать все предъявляемые требования к документу, чтобы потом не задумываться об этом. Обычно эти требования предписываются (или оговариваются) заранее, или выполняются по общепринятым нормам.
Выставление требуемых параметров
Для оформления рефератов, контрольных и курсовых работ используются:
1. Формат А4 (21 см Í 29,7 см). Поля сверху и снизу – 2 см, слева 3 см, справа – 1,5 см; ориентация книжная.
Выставляется: Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля
2. Применение текстового редактора Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер 14.
3. Интервалы – 0.
Выставляется: Разметка страницы → Интервал → До – 0 и
После – 0.
4. С автоматическим переносом, без переноса в словах из прописных букв.
Выставляется: Разметка страницы → Расстановка переносов → Авто → Параметры расстановки переносов → без переноса в словах из прописных букв.
5. Межстрочный интервал – 1.
Выставляется: Главная → в разделе абзац → межстрочный интервал. Если нужны промежуточные значения интервала, то – Абзац → Межстрочный интервал → нужный диапазон.
6. Абзац – 1 см с помощью линейки над документом.
Линейка выставляется: Главная → Вид→линейка.
7. Выравнивание по ширине.
8. Номера страниц внизу по центру.
Выставляется: Вставка→Номер страницы → Внизу страницы → по центру.
9. На титульном листе номер страницы не ставится.
Выставляется: Щёлкнув два раза по номеру страницы на титульном листе, входим в колонтитул →Особый колонтитул для первой страницы.
10. Расстояние до нижнего колонтитула – 0,5. Позволяет опустить номер страницы вниз. Используется при необходимости подтягивания текста.
2. Выставляется: Разметка страниц → Поля → Настраиваемые поля → Источник бумаги → до нижнего колонтитула 0,5 смТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
На титульном листе сверху указывается организация, кафедра, название дисциплины, выполняемая работа (реферат, контрольная работа, курсовая работа или курсовой проект), название (тема) работы, кто выполнил (группа, Фамилия И.О.), кто проверил (Фамилия И.О.), и год выполнения.
Образец
МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА РФ
«Красноярский институт водного транспорта»,филиал
ФГБОУ ВО
«Сибирский государственный университет водного транспорта»
Кафедра:26.02.03-«Судовождение»
26.02.05 «Эксплуатация судовых энергетических установок»
26.02.06 «Электрооборудование судов
НАЗВАНИЕ РАБОТЫ (реферат, Курсовая работа),отчет по практике
Выполнил: Студент гр. СВ,СМ,ЭМ-21
Фамилия И.О.
Проверил: Фамилия И.О.
г.Красноярск 201__
ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ РАБОТЫ
После выставления всех требований начинаем работать над самим документом, в который входят:
- заголовки;
- текстовая часть;
- формулы;
- таблицы;
- рисунки;
- запрет висячей строки;
- заключение;
- содержание;
- список литературы;
- приложения.
Всё это тоже оформляется по специальным требованиям.
Заголовки
Заголовки бывают разных видов и оформляются по-разному.
Введение, Заключение, Список литературы и СОДЕРЖАНИЕ не нумеруются, выравнивание по центру, полужирный, шрифт – строчными буквами, как в предложении.
Точки в заголовках не ставятся.
Разделы бывают трёх уровней:
ЗАГОЛОВОК ПЕРВОГО УРОВНЯ
К заголовкам первого уровня относятся разделы. Разделы принято начинать с новой страницы. Но возможно и сквозное расположение, в зависимости от вида работы.
Если разделы начинаются с новой страницы, то полезно отделять их разрывами:
Выполняется: Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.
Это действие предотвращает сползание разделов, при дополнении теста в предыдущие разделы, а также смещение текста при распечатывании документа.
Заголовок первого уровня выполняется прописными (заглавными) буквами, без переноса. Нумерация арабскими цифрами, выравнивание по ширине окна.
После заголовка делается пустая строка кнопкой Enter или оформительски грамотно:
Выставляется: Разметка страницы → Интервал → До – 12 пт, После – 6 пт.