Оформление документов в процессе заказа и отпуска ТМЦ
ПРИМЕР ДОГОВОРА ПОСТАВКИ (КУПЛИ-ПРОДАЖИ)
ЗАКАЗ
1.1. Поставка товара осуществляется на основании письменных Заказов Покупателя. Заказ должен содержать номер и дату заказа, наименование товара в соответствии с Прейскурантом и с учетом скидок, предусмотренных соглашением, а также иную необходимую информацию.
1.2. Заказ должен быть подписан уполномоченным лицом Покупателя и направлен Поставщику по факсу или электронной почте. Поставщик имеет право запросить у Покупателя Заказ на бумажном носителе.
1.3. Если Поставщик не может принять Заказ к исполнению, он обязан письменно уведомить об этом Покупатель в оговоренный срок.
1.4. Поставщик не имеет права принимать самостоятельные решения по вопросу недопоставленных по Заказу товары.
1.5. Покупатель имеет право отменить Заказ в срок, указанный в соглашении.
1.6. Поставщик обязан указывать номер Заказа, номер Поставщика, номер Покупателя и номер магазина на всех транспортных и платежных документах, относящихся к товару.
1.7. Стороны должны согласовать график поступления Заказов. Поставка товара осуществляется исключительно на основе Заказа, сделанного Покупателем
ПРИЕМКА
2.1 Поставщик обязан обеспечивать Покупателю условия для своевременной и правильной приемки товара, соблюдая все требования, установленные для упаковки, маркировки, транспортировки и оформления документов.
2.2. Если поставка осуществляется в магазин Покупателя, приемка товара по количеству и качеству осуществляется в этом магазине.
2.3 В случае поставки товара без документов, указанных в Договоре, Покупатель имеет право отказаться от приемки такого товара как от товара с недостатками.
2.4 Покупатель осуществляет приемку товара по количеству и качеству в два этапа.
Первая приемка
Осуществляется по количеству грузовых мест и целостности упаковки на основании товарной накладной и/или товарно-транспортной накладной Поставщика. Первая приемка товара осуществляется в присутствии представителя Поставщика и подтверждается его подписью.
Покупатель принимает товар без контроля качества, если товар должным образом упакован и на нем отсутствуют видимые дефекты.
Покупатель имеет право отказаться от приемки в случае, если упаковка повреждена.
Вторая приемка
На этом этапе Покупатель принимает каждую единицу товара поштучно и проверяет товар на внешние повреждения. Проверяет самостоятельно, если Поставщик дает согласие на одностороннюю приемку товара Покупателем и выражает свое согласие с результатами такой приемки.
В случае если во время приемки Покупатель обнаружит товар ненадлежащего качества или внутритарное недовложение, составляет акт о несоответствии (ТОРГ-2) по установленной форме и направляет его Поставщику.
Товар ненадлежащего качества считается товаром, не прошедшим приемку, и Покупатель имеет право отказаться от такого товара.
Поставщик обязан заменить товар в срок, указанный в соглашении. Замена производится по месту первоначальной доставки товара.
Если Поставщик поставит товар в количестве большем, чем указано в Заказе, Покупатель имеет право принять излишек или отказаться от него. Принятый излишек подлежит оплате.
Если фактическое количество товара окажется меньше указанного в товарной накладной, Покупатель обязан принять товар.
Покупатель обязан составить акт о несоответствии (ТОРГ-2) и направить один экземпляр Поставщику сразу или в течение 10 (Десяти) рабочих дней со дня поставки товара.
Покупатель в течение 7 (Семи) рабочих дней со дня поставки товара имеет право актировать товар с производственными недостатками, если они обнаружены в течение 4 месяцев после второй приемки.
Возврат товара, не прошедшего приемку
При отказе Покупатель от товара в случаях, предусмотренных Договором, такой товар считается не прошедшим приемку. Поставщик обязан забрать товар по месту первоначальной поставки, в срок, указанный в Ежегодном соглашении. Если Поставщик не забрал товар в течение указанного срока, Покупатель имеет право принять товар и продать его, или отправить Поставщику, или его уничтожить.
В случае продажи указанного товара Покупатель оплачивает его по цене, указанной в Прейскуранте с учетом всех скидок, а также за вычетом расходов, понесенных Покупателем, и других причитающихся ему сумм. Оплата товара осуществляется на основании выставленных и скорректированных Поставщиком в соответствии с настоящим Договором документов.
Покупатель имеет право потребовать от Поставщика возмещения своих расходов, связанных с отправкой товара Поставщику или уничтожением товара. В этом случае расходы подлежат возмещению Поставщиком в течение 10 банковских дней после получения соответствующего требования Покупателя.