В прошлом году появились требования к работе образовательных организаций, которые еще не все руководители учли. Проверьте себя и сотрудников: часть изменений коснется отчетности, которую надо сдать в начале 2018 года.
Приготовьтесь к штрафам за невыполнение госзадания. В первый раз размеры штрафов символические – до 1000 руб. За повторное нарушение вас оштрафуют на сумму до 30 000 руб. Статья 15.15.5-1 о невыполнении госзадания появилась в Кодексе РФ об административных правонарушениях 18 июня 2017 года.
Не закупайте импортную мебель. Два года нельзя закупать для образовательной организации мебель импортного производства из перечня, который опубликован в приложении к постановлению Правительства от 5 сентября 2017 г. № 1072. По новым правилам при закупке товаров из перечня заказчик обязан потребовать от участников, чтобы фанеру, ДСП, ДВП, МДФ, из которых будут изготавливать мебель, привезли из России или из государства – члена ЕАЭС.
До 1 декабря 2019 года учитывайте требования перечня, если проводите госзакупки самостоятельно. Требуйте документы, которые подтверждают отечественное производство товаров. Один из таких документов – сертификат о происхождении товара по форме СТ-1. Его выдает Торгово-промышленная палата.
Завершите спецоценку условий труда. Вы вправе провести специальную оценку условий труда поэтапно, но не тяните: пик заказов на ее проведение придется на конец года. 31 декабря 2018 года завершается переходный период, когда внедряют спецоценку. Если вы успели провести аттестацию рабочих мест до того, как вступил в силу Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», результаты действительны до конца 2018 года. При этом вы вправе провести спецоценку досрочно.
Проконтролируйте разработку нового паспорта безопасности. В 2018 году действуют новые требования по антитеррористической защите. Руководитель должен проконтролировать разработку паспорта безопасности школы или детского сада по новой форме и согласовать паспорт с территориальными органами безопасности, МЧС России, вневедомственной охраной. Раньше такой паспорт составляли по требованиям к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей.
Совет: создайте комиссию и проведите обследование образовательной организации и прилегающей территории.
По итогам составьте акт. На материале акта обследования разработайте паспорт безопасности в двух экземплярах: один для организации, другой для учредителя. Форму, структуру и содержание паспорта устанавливает постановление Правительства от 7 октября 2017 г. № 1235. Согласуйте документ с ответственными инстанциями. Бумажную или электронную копию направьте в местный орган безопасности. Актуализируйте паспорт один раз в пять лет и согласовывайте заново.
Готовьте новые статистические отчеты. Заполняйте новые статистические формы. В их числе: годовые – с отчета за 2017 год, месячные – с отчета за январь 2018 года, квартальные. Ранее действовавшие формы утратили силу. Бланки новых статистических отчетов возьмите из приказа Росстата от 1 сентября 2017 г. № 566.
Готовьте новую отчетность по страховым взносам. Теперь готовьте четыре новых отчета: ежеквартальный для ИФНС (вместо РСВ-1 и 4-ФСС), ФСС и два для ПФР. Единую отчетность по страховым взносам за расчетный период надо сдать в ИФНС не позднее 30 января 2018 года. Сдавайте в электронной форме, если численность сотрудников более 25 человек. В ФСС сдавайте форму 4-ФСС. В ПФР сдавайте два отчета: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – ежегодный на всех работников. Крайний срок, чтобы впервые сдать годовой отчет о стаже СЗВ-СТАЖ за 2017 год, – 1 марта 2018 года. За опоздание – штраф 500 руб. за каждого застрахованного работника.
Используйте новые коды доходов для справок 2-НДФЛ. Учитывайте доходы по новым кодам для справок 2-НДФЛ. В их числе – компенсации за неиспользованный отпуск, списанные безнадежные долги и выплаты директорам, заведующим и главбухам при увольнении, когда они больше трехмесячного или полугодового заработка. Раньше их объединяли в общую группу «Иные доходы» и обозначали кодом 4800.
Опубликуйте первый отчет по зарплатам руководителей. Не позднее 15 мая 2018 года подготовьте и разместите в Интернете отчет о своей среднемесячной заработной плате, своих заместителей и главного бухгалтера в 2017 году. Проверьте региональные нормы: вам могут назначить более ранний срок.
Внимание: к октябрю 2018 года Минобрнауки планирует разработать методические рекомендации по оплате труда педагогов по результатам аттестации учителей с учетом мнения выпускников.
Индексируйте алименты по новым правилам. Издавайте приказ об индексации алиментов ежегодно. Поручите бухгалтеру изменять алименты работников пропорционально увеличению прожиточного минимума для соответствующей категории населения в вашем регионе. Если регион не установил прожиточный минимум, берите по России.
По новым правилам по индексации алиментов, которые взысканы в твердой денежной сумме, работодатели обязаны ежегодно индексировать алименты работников, которые удерживают из зарплаты. Основание – исполнительный документ из суда, который теперь вправе вручить судебный пристав, а не только взыскатель, как раньше. Правило ввели 25 ноября 2017 года.
Определяйте налоговый период по-новому. Появились новые правила, по которым определяют налоговый период (смотрите Закон от 18 июля 2017 г. № 173-ФЗ). Это важно для тех организаций, которые открываются или закрываются.
Работайте по новым рекомендациям по внеурочной деятельности. Внеурочную и проектную деятельность организуйте по новым методическим рекомендациям для школ. Они опубликованы в приложении к письму Минобрнауки от 18 августа 2017 г. № 09-1672. Прежние утратили силу. В отличие от новых рекомендаций они не учитывали правовые, кадровые и финансовые вопросы, которые часто возникают в практике.