Лекция № 11
Тема урока 5.2: Мастер функций. Вставка диаграмм.
ПЛАН
1. Ввод формул в ячейку
2. Мастер функций.
3. Виды ошибок.
4. Вставка и редактирования диаграмм.
МОЗГОВОЙ ШТУРМ
Ввод формул в ячейку.
Достоинство электронных таблиц состоит в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы.
Формула - это набор чисел и ссылок на числовые ячейки, соединенный математическими операциями.
Ввод формул в ячейку начинается всегда со знака =.
Чтобы задать ссылку на ячейку, надо указать в формуле ее имя. По окончании ввода формула в ячейке не отображается. Вместо нее в ячейке размещается вычисленное значение, формулу можно увидеть в строке формул.
Перечислите математические операции и их обозначения, которые используют при записи формул в данной программе. ????
Никогда не следует забывать о приоритете вычислений!
Пример: Сколько будет 2+2*2?
Правильный ответ: 6
Не правильный: 8 =(2+2)*2
Если на ячейку нужно ссылаться постоянно, то тогда в имени ячейки перед буквой ставится символ $.
A$1$ - такая ссылка называется абсолютной.
А1 – относительная ссылка.
Разобрать пример.
Существует 3 способа ввода формул:
• вручную (ввод имени и ячеек и формул с клавиатуры);
• с помощью мыши (ввод имени ячеек - щелчком по ячейке, на которую ссылаемся);
• с помощью мастера функций.
Мастер функций.
Вкладка Формулы, кн. Вставить функцию, в группе Библиотека функций или кнопка fx в строке формул.
Появится запрос, где:
1) В списке надо выбрать категорию, к которой относится
нужная функция, и указать конкретную функцию.
Во втором запросе следует ввести аргументы функции.
2) В верхней части запроса размещаются поля для ввода аргументов, а в нижней части располагается справочная информация.
Если аргумент указан полужирным шрифтом, значит он является обязательным, а если обычным, то его можно опустить.
Автосуммирование.
Выделить столбец, либо строку с данными, которые необходимо просуммировать и нажать кнопку 
на вкладке Главная в группе Рдактировние.
Категории функций.
Математические (60 команд) – содержит набор стандартных функций: синус, косинус, тангенс, логарифм и т.д.
Текстовые(20) – можно подсчитать кол – во символов в ячейке, включая пробелы, узнать код символа, какой символ стоит первым, какой последним и т.д.
Логические (6) – Если, Истина, Ложь, И, ИЛИ, НЕ
Финансовые - содержит специальные функции, которые вычисляет проценты по вкладу или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и т. д.
Статические (70) – тоже специальные ф-ии: СЧЕТЕСЛИ, СРЗНИЧ, ищет макс, мин значение из данных, ищет вероятность внутри пределов и т. д.
Дата и время – преобразует Дату и Время в различные форматы. Например: ф-ия СЕГОДНЯ вставляет в ячейку текущую дату; ТДАТА вставляет дату и время (их просто обновляют).
Ссылки и массивы – позволяет получить информацию о выделенном массиве данных. Например: кол-во строк и столбцов, содержимое указанного элемента; узнать в какой ячейке массива находится нужное вам число или текст.
Вставка и редактирование диаграмм.
Для вставки диаграммы следует:
- Выделить данные
- Перейти на вкладку Вставка, в группе Диаграммы нажать кнопку одного из типов диаграмм.
Существуют следующие типы диаграмм: круговая, линейчатая, гистограмма, график, с областями.
Терминология:
1. Рамка диаграммы (все что внутри – область диаграммы);
2. Название диаграммы;
3. Легенда – определяет отдельные элементы диаграммы;
4. Оси – стороны диаграммы, ось Х и У.На горизонтальной оси отображаются категории, на вертикальной – данные.
Категории отображают кол-во элементов в ряду. Обычно категории соответствуют столбцам в диаграмме. Например, у вас могут быть четыре категории: весна, лето, осень и зима показывающие объем продажи в каждый из четырех сезонов.
5. Область построения диаграммы;
6. Сетка – линии сетки являются продолжением деления осей, улучшая восприятие и анализ данных на диаграмме.
7. Ряд данных –набор связанных между собой элементов данных, соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных.
8. Подписи данных – дополнительные сведения о маркере данных (значения, имя ряда или категории).
В диаграмму можно вставлять таблицу данных.