6.1. Оформление выпускной квалификационной работы:
Текст ВКР оформляют на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4. На каждой странице необходимо соблюдать поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Набор текста на компьютере производится через 1,5 интервала без дополнительных отступов между абзацами, размер шрифта (кегль) 14, шрифт Times New Roman. Абзацный отступ («красная» строка) – 12,5 мм.
Подчеркивать заголовки и делать переносы слов в заголовках не допускается. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 интервалам (в Microsoft word: формат, абзац, интервал после 6 пт), между заголовками главы и параграфа – 1 интервал.
Основная часть ВКР состоит из глав и параграфов. Каждую главу основной части текста работы, а также введение, заключение, список использованных источников, приложения следует начинать с новой страницы. Параграфы оформляются с новой страницы только в том случае, если от текста предыдущего параграфа не осталось на листе места, хотя бы для одной строчки после наименования заголовка. Каждый пункт, подпункт и перечисление[2] следует записывать с абзацного отступа.
Заголовки глав и параграфов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки глав выполняют стилем "Глава 1". Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
ВКР должна быть предоставлена в папке для дипломных работ с веревкой для сшива на 3 отверстия (не на кольцах). Для результата проверки на плагиат, задания, отзыва и рецензии должны быть подшиты 4 файла и в конце приложен конверт с подписанным CD диском с текстом ВКР.
Примерный объем ВКР 50-60 страниц без учета списка использованных источников и литературы, а так же приложений.
6.2. Правила написания буквенных аббревиатур
В тексте ВКР, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут быть
использованы вводимые лично авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
6.3. Правила сокращения слов
Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ 7.12. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ Р 7.0.5-2008).
6.4. Правила нумерации
Название и нумерация глав и параграфов в тексте работы и в оглавлении должны полностью совпадать.
Все страницы нумеруются по порядку арабскими цифрами без всяких знаков, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы (начинается нумерация с титульного листа и заканчивается списком использованной литературы или приложениями).
Номер страницы проставляется по центру нижней части листа без точки.
Титульный лист считают первой страницей, но номер «1» на титульном листе не ставится.
Задание на выполнение ВКР вставляется в файл перед текстом работы.
Оглавление дипломной работы выполняется по установленному (приложение 4) образцу и имеет номер страницы «2».
Нумерация параграфа должна состоять из номеров главы, и номера параграфа, разделенных точками. Заголовки «Введение», «Заключение», «Содержание» не нумеруют.
6.5. Правила оформления списка использованных источников
Во всех случаях использования цитат, формулировок, формул, графиков,
таблиц, рисунков, заимствованных из опубликованных источников, необходима соответствующая ссылка на них. Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером сквозной нумерацией вниз страницы. Шрифт сносок 12, межстрочный интервал -1,0, абзацного отступа у сносок нет.
При ссылках на стандарты в основном тексте записки указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при наличии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5 -2008.
6.6. Правила оформления ссылок на использованные литературные источники
При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст.
Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.
6.7. Правила оформления приложений
Приложение - заключительная часть работы, которая имеет дополнительное, обычно справочное значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и правил и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.
В приложение не включается список использованной литературы, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом. Приложения оформляются как продолжение выпускной квалификационной работы на ее последних страницах.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме. Отражение приложения в оглавлении работы делается в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков. В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки, например: «в приложении 2».