ШАГ 1
Руководитель ВКР проверяет наличие всех студентов, по которым осуществляет руководство выпускной квалификационной работой и соответствие тем закрепленных ВКР. Загружает по каждому студенту в элемент «Документы для защиты ВКР: <ФИО обучающегося>» электронный образ Задания на выполнение ВКР в формате pdf (рис.3). В случае выявления несоответствий необходимо обратиться к ответственному за ЭО, ДОТ института для обеспечения корректировки информации с обязательным уведомлением Дирекции основных образовательных программ по адресу электронной почты edu.head@spbstu.ru.
Рис. 3.
ШАГ 2
Для отправки ВКР на проверку руководителю, студент загружает файл с текстом работы с наименованием «ВКР_ФИО обучающегося» в соответствующий элемент, сгенерированный в виде Задания «ВКР_<ФИО обучающегося>» (рис. 4.). Руководитель ВКР самостоятельно настраивает элемент Задание в зависимости от сроков предоставления ВКР в соответствии с подписанным заданием на выполнение выпускной квалификационной работы по форме Приложения П 1.2 Положения о ГИА, в том числе количество возможных попыток загрузки ВКР.
Руководитель ВКР проверяет загруженную в элемент «ВКР <ФИО обучающегося>» работу и в «Комментарии к ответу» пишет студенту комментарии/замечания/дополнения (при необходимости). Студент, внеся необходимые корректировки, снова отправляет ВКР на проверку своему руководителю ВКР. Руководитель проверяет вторую версию работы и пишет комментарии/замечания/дополнения (при необходимости). Этот цикл заканчивается при завершении работы над ВКР.
После принятия решения о готовности ВКР, руководитель ВКР блокирует возможность дальнейшего взаимодействия по внесению изменений в работу.
При необходимости консультаций для обучающихся взаимодействие может осуществляться через отдельную вебинарную комнату Microsoft Teams. Руководитель ВКР самостоятельно определяет время для консультаций и доводит его до сведения обучающих.
Рис. 4
ШАГ 3
Проверка работы на предмет заимствования осуществляется руководителем после окончательной проверки и блокирования ВКР от возможности редактирования через интегрированный модуль «Антиплагиат» при загрузке ВКР обучающимся (рис. 5).
Рис. 5
Наличие специальной кнопки под загруженной студентом ВКР, позволяет направить работу на проверку на предмет заимствований в «Антипагиат» непосредственно из задания и после проверки получить результат (рис. 6).
Рис. 6
Перейти к Отчету о проверке на объем заимствования можно по ссылке, размещенной под результатами проверки. При получении результата проверки на объем заимствования соответствующего установленным требованиям, руководитель ВКР в модуле устного ответа «Нормоконтроль» в комментарии напротив ФИО своего студента фиксирует комментарий «готово». Электронный образ Отчета о проверке на объем заимствования руководитель ВКР размещает в элементе «Документы для защиты ВКР: ФИО обучающегося» Отчет_проверка_ВКР_Фамилия_ИО.pdf по каждому студенту (рис. 6.).
Рис. 6.
ШАГ 4
После завершения проверки работы на объем заимствований руководитель ВКР готовит отзыв на ВКР и загружает в элемент «Документы для защиты ВКР: <ФИО обучающегося>» подписанную скан копию отзыва на ВКР в формате pdf (рис. 7.).
Рис. 7