Процедура рассмотрения и согласования договоров

5.1. Исполнитель после рассмотрения со своей стороны направленного ему контрагентом договора, если у него корректив по такому договору не будет, передает его на рассмотрение в юридический отдел для проведения юридической экспертизы договора и прилагаемого к нему пакета документов.
На начальной стадии исполнитель в случае необходимости также может организовывать проведение переговоров с представителями контрагента для разрешения спорных вопросов, обсуждения наиболее оптимальных условий сотрудничества. Для участия в проведении переговоров он приглашает сотрудника юридического отдела;

5.2. Каждый договор, за исключением трудовых договоров, стороной по которому является Общество, независимо от того, кто его подписывает, в обязательном порядке подлежит рассмотрению и утверждению юридическим отделом;

5.3. Трудовые договоры составляются и проходят утверждение в отделе по работе с персоналом. Исключение составляют случаи, когда Обществу необходимо заключить с физическим лицом для выполнения определенной работы гражданско-правовой договор, в этом случае его составляет юридический отдел;

5.4. Для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте. Конечный, утвержденный вариант распечатывается;

5.5. При принятии договора на рассмотрение сотрудники юридического отдела вносят его в книгу учета договоров. Исполнитель по договору обязан расписаться в такой книге, а также на штампе о движении и согласовании договора, проставляемом на оборотной стороне последней страницы договора. Отсутствие подписи исполнителя по договору в книге учета договоров или отсутствие в ней информации по договору освобождает юридический отдел от ответственности в случае нарушения сроков согласования и рассмотрения такого договора;

5.6. Юридический отдел ведет книгу учета договоров с участием Общества, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: дата поступления договора на рассмотрение и дата его возврата исполнителю, наименование контрагента Общества и вид договора в соответствии с действующим законодательством России. Юридическим отделом в электронной форме также ведется реестр договоров, в котором указываются реестровый номер договора, его вид, наименование контрагента Общества, цена и срок по договору, фамилия исполнителя по нему;

5.7. После подписания договора со стороны Общества, договору присваивается реестровый номер, который указывается на титульном листе договора, на всех приложениях к нему, а также на оборотной стороне договора, на штампе о его согласовании и движении;

5.8. Сотрудники юридического отдела при рассмотрении и согласовании условий договора не связаны соображениями экономической целесообразности и необходимости его подписания для Общества, а обязаны руководствоваться лишь требованиями действующего законодательства
РФ;

5.9. В случае несоответствия договора требованиям действующего законодательства РФ, а также во всех случаях ущемления прав и охраняемых законом интересов Общества руководитель юридического отдела имеет право такой договор не визировать. Во всех случаях, когда он его не
визирует, к договору в обязательном порядке должны быть приложены оформленные в письменном виде замечания или служебная записка генеральному директору Общества с указанием мотивов, по которым руководитель юридического отдела отказывается проставлять свою визу;

5.10. Виза руководителя юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности по вопросу соответствия договора требованиям действующего гражданского законодательства РФ и не может означать его ответственность за исполнение договора как со
стороны Общества, так и со стороны ее соответствующего контрагента;

5.11. При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителями контрагента, как-то: цена, сроки и иные подобные условия. За соответствие и не противоречие
данных условий действительной воле отвечает исполнитель по договору;

5.12. При рассмотрении и согласовании условий любого договора юридический отдел обязан проверять правосубъектность контрагента Общества и полномочия лица, подписывающего договор от его имени;

5.13. Юридический отдел рассматривает каждый представленный договор и при отсутствии замечаний к нему, руководитель отдела его визирует, после чего договор передается исполнителю, о чем в книге учета договора делается соответствующая запись;

5.14. При наличии замечаний, юридический отдел готовит в письменной форме замечания к договору и передает их исполнителю вместе с договором. Исполнитель передает замечания представителям контрагента. Юридический отдел также вправе, но не обязан без передачи договора с замечаниями исполнителю самостоятельно согласовывать его условия с представителями контрагента. Взаимодействие с представителями контрагента по вопросам согласования и заключения договоров является прямой обязанностью исполнителя;

5.15. Срок рассмотрения типовых договоров, разработанных и используемых в Обществе в профессиональной деятельности, не должен превышать двух дней с момента их поступления на рассмотрение в юридический отдел, а для всех остальных – четырех дней;

5.16. Срок рассмотрения договора приостанавливается в случае непредставления со стороны контрагента необходимых документов. В указанный срок, кроме того, не засчитывается время, в течение которого
представители контрагента знакомятся с замечаниями юридического отдела Общества, а также готовят на них ответ. Обо всех случаях задержки по срокам рассмотрения и согласования договоров юридический отдел не реже одного раза в две недели ставит в известность генерального
директора Общества;

5.17. В случае необходимости проект договора должен быть согласован с другими заинтересованными структурными подразделениями Общества в зависимости от вида и содержания договора. В частности, проект договора, содержащий условия о передаче контрагенту по договору сведений, являющихся коммерческой тайной, проект договора, заключаемого с
иностранными юридическими и физическими лицами, а также с контрагентами, которые ранее не состояли в договорных отношениях с Обществом, должны быть согласованы со службой
безопасности Общества;

5.18. Юридическому отделу разрешается в рабочем порядке конкретизировать, уточнять или дополнять те или иные условия договора во всех тех случаях, когда это прямо или косвенно служит
интересам Общества;

5.19. Руководитель юридического отдела несет ответственность при наличии своей визы на договоре за соответствие его положений действующему на момент его визирования законодательству РФ;

5.20. После рассмотрения договора юридическим отделом он передается исполнителю для дальнейшего согласования с заинтересованными структурными подразделениями Общества. Договор должен быть передан с визой руководителя юридического отдела или с его замечаниями по тексту, оформленными в виде служебной записки на имя генерального
директора Общества;

5.21. Окончательное решение по неурегулированным разногласиям в связи с рассмотрением любого договора принимает генеральный директор Общества или лицо, уполномоченное им на подписание договора. В случае необходимости по указанию генерального директора Общества юридический отдел по спорному договору составляет протокол разногласий;

5.22. Контроль за надлежащим исполнением заключенного договора осуществляет исполнитель, который в числе прочего отслеживает образование у контрагента перед Обществом дебиторской задолженности с целью оперативной передачи информации о должниках в юридический отдел для
проведения претензионно-исковой работы;

5.23. Юридический отдел самостоятельно разрабатывает формы типовых договоров с участием Общества и передает их для использования в работе исполнителям только после предварительного согласия генерального директора Общества. Для этого руководителем юридического отдела со всеми заинтересованными структурными подразделениями Общества согласовывается данная форма, а затем на имя генерального директора Общества направляется служебная записка с приложением таких форм. После одобрения генеральным директором той или иной формы договора, ее утверждения она запускается в работу.

С Положением о договорной работе ознакомлены: