Организационно-распорядительные документы оформляются на бланках предприятия согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003. Настоящий стандарт распространяется на ОРД, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Установлены два стандартных формата бланков документов – А4 (210 
297 мм) и А5 (148 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08, реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.
Каждый документ делится на три части:
· заголовочная (реквизиты, расположенные до текста);
· основная (реквизиты "Текст" и приложения);
· оформляющая часть (реквизиты, расположенные ниже текста).
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – угловой (рис. 2, а) и продольный (рис. 2, б).
Реквизиты 09, 09, 10 и 14, ограничительные отметки для реквизитов 11. 12,13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
- центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
- флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков:
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа.
Общий бланк (рис. 3) используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03), 08, 11, 14.
Бланк конкретного вида документа (рис. 4), кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01(02 или 03) 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации, целесообразно использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатаются на двух языках: русском (слева) и национальном (справа).
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
При изготовлении бланков типографическим способом границы отдельных реквизитов обозначают уголками, чтобы избежать ошибок в их расположении при печатании.
Если бланки создаются на компьютере, то место расположения реквизитов можно отмечать скрытым текстом, который не отображается при печатании.
 |
| |||||
| |||||
|
Рис. 3. Образец продольного общего бланка организации
 |
_______________ № _________________
г. Ростов-на-Дону
┌ ┐
Бланк предприятия, создаваемый на компьютере, представляет собой шаблон для последующего создания документа, т.е. является средством для создания однотипных документов.
Шаблон бланка предприятия может содержать следующее:
· формат создаваемого документа;
· наименование предприятия, почтовый адрес, номер телефонов, название вида документа, заголовок к тексту и др.;
· глоссарий, содержащий типовые фразы, применяемые при составлении документа на основе данного шаблона.