База данных(БД) – это информационная модель,

Лабораторная работа №8

Тема: Работа с простейшими базами данных (EXCEL).

Теоретическая часть.

База данных(БД) – это информационная модель,

База данных – это реализованная с помощью компьютера информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Информационной моделью (или структурой данных) называют совокупность взаимосвязанных данных. Поскольку основу любой базы данных составляет информационная структура, базы данных, соответственно типам информационных структур делят на три типа баз данных: табличные (реляционные), сетевые, иерархические.

База данных, созданная в Excel является реляционной базой данных, основным объектом которой являются взаимосвязанные двумерные таблицы. Простейшая база данных или список – это таблица, строки которой содержат упорядоченную, однотипную информатизацию. В терминологии баз данных строки такой таблицы называются записями, а столбцы – полями. Первая строка таблицы должна содержать имена столбцов (полей). Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД. Каждая строка, в свою очередь, составлена из полей. Поле- столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство (атрибут) объекта.

Задание: Создать базу данных содержащую список больных и их некоторые характеристики: пол, возраст, вес, ……, ф.и.о. лечащего врача.

Методика выполнения.

1. Создать таблицу: например, А1 – ФИО больного, В1 – Пол и т.д.

2. Сортировка данных. Отсортировать список так, чтобы в начале списка оказались больные старшего возраста. Для этого табличный курсор установить в любую ячейку списка (например В2). Открыть в меню Данные – Сортировка, в диалоговом окне «Сортировка диапазона» щелкаем по стрелке справа от рабочего поля Сортировать по и появившемся списке выбираем Возраст, переключатель ставим в положение по убыванию и OK.

3. Сортировка по нескольким полям. Меню Данные Сортировка, в диалоговом окне «Сортировка диапазона» Сортировать по выбираем Пол, переключатель по возрастанию. Дальше Затем по выбираем ФИО, переключатель по возрастанию и OK.

4. Поиск данных. Найти всех больных моложе 35 лет. Открыть меню Данные – Фильтр - Автофильтр. Дальше, в поле Возраст щелкнуть справа по кнопке (стрелка), в появившемся списке значений выбираем пункт Условие, в появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» в рабочем поле Возраст устанавливаем меньше (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 35 и нажимаем OK. (Ответ – Петрова, Баранова).

5. Поиск по нескольким полям. Найти всех мужчин тяжелее 75 кг. Отменить результаты предыдущего поиска щелчком мыши на стрелке поля Возраст и выбрать Все. Дальше щелкнуть по стрелке поля Пол, выбрать в списке М. Дальше, щелкнуть мышью по стрелке поля Вес и выбрать пункт Условие, в появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» в рабочем поле Вес устанавливаем больше (щелчок по стрелке мышью и выбор в списке), в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 75 и нажимаем OK. (Ответ – Иванов)

6. Задание диапазона поиска. Найти всех больных в возрасте от 40 до 50 лет. Отменить результат предыдущего поиска. Стрелка поля Возраст в появившемся Условие, в появившемся диалоговом окне «Пользовательский автофильтр» в рабочем поле Возраст устанавливаем меньше, в правое верхнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 50, переключатель и/или устанавливаем в положение и. Дальше, в левом нижнем рабочем поле устанавливаем больше, в правое нижнее рабочее поле с клавиатуры вводим число 40 и нажимаем OK. (Ответ – Смирнова, Власов).

7. Работа с окном формы (окно формы данных используется для дополнения списка новыми записями, удаления ненужных, редактирования данных, когда в базе данных много записей). Ввести запись нового больного в список: Нилов, м., 28,75,130/80, Орлов. Для этого установить табличный курсор в любое место списка, дальше в меню Данные выбрать Форма и заполнить рабочие поля формы: в поле ФИО ввести Нилов, нажать клавишу Tab, аналогично заполнить оставшиеся поля формы. Дальше, кнопка Добавить. Удалить из списка больного Иванова – при помощи полосы прокрутки находим запись Иванов и нажимаем кнопку Удалить.

8. Поиск в режиме окна формы. Найти всех больных с фамилиями, начинающимися на букву «с». Для этого, находясь в окне форма, нажать кнопку Критерии и ввести в рабочее поле ФИО условие С*. Для просмотра результата нажать кнопку Далее появится запись больного Силина, опять Далее - запись Смирновой, снова Далее – Сидорова.

9. Вычисление промежуточных итогов (режим Итого – позволяет вычислять промежуточные итого по заданному столбцу). Сосчитать количество мужчин и женщин. Поскольку мы будем работать с полом больных, предварительно необходимо провести сортировку больных по полу. После этого выбираем в меню Данные пункт Итоги,

1. в диалоговом окне «Промежуточные итоги » щелкаем по стрелке рабочего поля При каждом изменении в: и из списка выбираем Пол;
2. щелкам по стрелке рабочего поля Операция: и из списка выбираем Количество,
3. в рабочем поле Добавить итого по: устанавливаем галочку только в позицию ФИО
4. нажать ОК.
5. В таблице должны появиться две новых строки, в которых подсчитано количество мужчин и женщин. Ниже таблицы должна появиться строка с общим количеством мужчин и женщин.

10. Сохранить базу данных в своем каталоге лабораторных работ в файл с именем «Список»

Самостоятельная работа.

Задание. Создать базу данных «Список1», используя данные базы «Список». Упорядочить список по фамилиям больных по алфавиту, упорядоченный список сохранить на лист2, переименованный «Сортировка». Найти всех больных с весом менее 70кг и более 80кг, полученные данные скопировать на лист3, переименованный в «Фильтр». Используя режим «окно формы» добавить больного в список: Немцова, ж,37,60,120/80, Соколова, в этом же режиме найти всех больных с фамилиями, начинающимися на букву «Н», полученные данные сохранить на лист4, переименованный в «Форма». При помощи режима Итого определить средний возраст больных врача Соколовой и больных врача Орлова, полученные данные сохранить на лист5, переименованный «Итоги».