Экспертиза на данном этапе проводится в форме заочной оценки конкурсных материалов, представленных авторами проектов, в течение 14 дней.
Целью данного этапа является определение наиболее сильных и перспективных проектов. Оценку проводят члены Экспертного совета Конкурса и привлекаемые на добровольной основе специалисты. Оценка проекта на данном этапе осуществляется по критериям, обозначенным в Положении.
Оргкомитет уведомляет об итогах проведения заочной экспертизы проектов путем публикации информации в официальной встрече Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/konkurspremi) и на сайте «Молодежь Воронежской области» (mol36.ru), а также отправкой сообщений по электронным адресам, указанным в заявках.
В заключительный этап Конкурса проходят проекты, набравшие более 50% от максимального количества баллов.
Заключительная экспертиза проектов.
Заключительная экспертиза проводится членами Экспертного совета посредством оценки публичной защиты проектов. Дата защиты определяется членами Экспертного совета
Публичная защита – презентация проектов, которая проходит в открытом формате – выступление до 3 минут с использованием мультимедийных средств (формат файлов: PPTX, PPT, PDF, MPEG, MP4, AVI). Участникам Конкурса будет предоставлена необходимая оргтехника для проведения презентаций, включая компьютер и мультимедийный проектор.
Требования к оформлению проектов для участия в Конкурсе
Участникам необходимо представить документ, содержащий информацию об участнике и описание проекта (Приложение 1).
Рекомендации по участию в Конкурсе
Оргкомитетом Конкурса предоставляются индивидуальные консультации по разработке и оформлению проекта, а также по вопросам публичной защиты проекта. Консультации по разработке и оформлению проекта завершаются за 5 дней до конца срока подачи заявок на Конкурс и включают в себя: консультации по Положению о Конкурсе, оформлению проекта, а также отчетности по итогам реализации проекта. Консультации по вопросам публичной защиты проводятся до даты заключительной экспертизы проектов.
Для получения консультации необходимо написать в личные сообщения официальной встречи Конкурса в социальной сети «ВКонтакте» (vk.com/konkurspremi) или на электронную почту molgrant36@gmail.com в формате: фамилия и имя автора проекта, название проекта и вопрос. При необходимости согласовать время очной консультации.
Всем участникам Конкурса рекомендуется изучить обучающий курс мастер-классов по социальному проектированию, который проводит департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области совместно с ГБУ ВО «Областной молодежный центр», размещенный по адресу vk.com/molgrant36.
Критерии оценки проекта
Представленные на Конкурс заявки в номинации «проектная идея» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:
¾ социальная и практическая значимость, актуальность проектной идеи (до 20 баллов);
¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);
¾ реалистичность реализации ожидаемых результатов проектной идеи (до 10 баллов);
¾ рационально составленный бюджет реализации проектной идеи, его экономическая и практическая целесообразность (до 15 баллов);
¾ компетентность автора и команды в решении проблемы, представленной в проектной идее (до 5 баллов).
По итогам экспертизы в категории «проектная идея» максимальная сумма баллов может составить 60 баллов.
Представленные на Конкурс заявки в номинации «реализуемый проект» оцениваются Экспертным советом по следующим критериям:
¾ социальная и практическая значимость, актуальность проекта (до 20 баллов);
¾ соответствие механизма реализации проекта заявленной проблематике (до 10 баллов);
¾ реалистичность сроков выполнения проекта (до 5 баллов);
¾ рационально составленный бюджет проекта, его экономическая и практическая целесообразность (до 15 баллов);
¾ наличие собственного и привлеченного вкладов в денежном и натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания выделенных средств премии на реализацию проекта (до 10 баллов);
¾ партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации данного проекта (до 10 баллов);
¾ публичность – наличие информации о проекте в сети Интернет, в различных муниципальных и региональных СМИ, а также презентация на всероссийских и межрегиональных молодежных мероприятиях и конкурсах (до 10 баллов).
По итогам экспертизы в категории «реализуемый проект» максимальная сумма баллов может составить 80 баллов.
Критерии оценки презентации (публичной защиты) социально значимых молодежных проектов:
¾ соблюдение Регламента защиты проектов (до 5 баллов);
¾ качество публичного выступления (структура выступления, подбор тезисов, полнота представления работы, культура речи, манера поведения, убежденность и убедительность при защите проекта, использование наглядных средств, аргументированные ответы на вопросы) (до 15 баллов);
¾ соответствие содержания проекта поставленной цели (до 15 баллов);
¾ соответствие бюджета проекта механизму реализации проекта, его экономическая целесообразность (до 15 баллов).
По итогам публичной защиты проекта максимальная сумма баллов может составить 50 баллов.
Результаты оценки проекта фиксируются в протоколах экспертов. Данные этих протоколов вносятся в сводный (итоговый) протокол, который заверяется Экспертным советом Конкурса. Данные сводного протокола (далее Протокол) используются для составления Рейтинга проектов. В Рейтинге проекты располагаются в соответствии с полученными баллами от большего значения к меньшему. Данные Рейтинга проектов являются основанием для определения победителей и лауреатов Конкурса.