Введение
В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли. Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления.
В условиях развития науки и изменяющейся социальной практики, специалист должен обладать способностью, оценивать накопленный опыт, анализировать свои возможности, приобретать новые знания, использовать современные информационные технологии.
Информационная технология - совокупность методов и устройств, используемых для обработки информации.
Рассмотрим некоторые информационные технологии, используемые в современном обществе:
Технология баз данных (БД) и систем управления базами данных (СУБД).
Технология хранилищ данных и интеллектуального анализа данных.
Технологии баз знаний (БЗ) и экспертных систем (ЭС).
Технология (использования) автоматизированных систем (АС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Технологии машинной графики и визуализации
Гипертекстовые технологии.
Средства и системы мультимедиа.
Целью курсовой работы является решение разнообразных задач, возникающих в экономической деятельности предприятия и связанных с принятием управленческих решений на основе применения современных информационных технологий, особое внимание при этом надо уделить учету и анализу затрат.
Для реализации цели курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи на персональном компьютере:
Изучение вычислительных возможностей Мs Ехсе1: построение формул с использованием относительной и абсолютной адресации, встроенные функции различного вида, построение экономических таблиц для анализа затрат;
Освоение графических возможности Мs Ехсеl и Мs Word для представления экономической информации: диаграмм, отражающие динамику, структуру затрат на производство, сравнение, связь признаков; построение схем различного уровня сложности, с помощью автофигур, организационной диаграммы;
Получение навыков работы с текстовым редактором - выполнение курсовой работы по предложенной примерной структуре и способам форматирования;
Разработка экономико-математических моделей на основе линейной оптимизации с использованием надстройки "Поиск решения" и построение финансовой модели для расчета срока погашения кредиторской задолженности;
Изучение назначения, сущности и процесса создания инвестиционного проекта в информационной среде Рrоjесt Ехреrt. Разработка инвестиционного проекта по собственным данным для предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области
Изучение возможностей и порядка выполнения задач по презентации результатов экономической деятельности на основе Ms Power Point.
Информационной базой для курсовой работы служат отечественные и зарубежные литературные источники, а также отчет по прохождению производственной практики в ИК-2 УФСИН России по Смоленской области. Объектом изучения является финансово-хозяйственная деятельность данного предприятия. Предмет изучения - затраты на производство, их структура, динамика. Основными применяемыми методами исследования являются: метод группировки, расчетно-конструктивный, экономико-математическое моделирование, финансовые модели.
Раздел 1. Вычислительные и графические возможности Ms Excel и Ms Word для анализа затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области
Microsoft Word - является наиболее распространенным текстовым процессором в нашей стране.
Текстовый процессор Microsoft Word имеет графический оконный интерфейс, строку меню, панель инструментов, может производить операции с текстом. Для предоставления экономической информации в области производства продукции предприятием можно использовать табличное представление информации в документах.
Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа. Таблицы используются для более удобного расположения информации документа.
Табличные процессоры Microsoft Word предоставляют возможность производить несложные расчеты в таблицах. Кроме набора арифметических операций имеется небольшой набор функций.
В составе интегрированных документов Word часто используются различного вида графики. Возможен как импорт графических изображений, созданные специализированными средствами машинной графики, так и режим рисования фигур при помощи панели инструментов Рисование. Так же можно вводить формульные выражения, с помощью редактор формул MS Equation или с клавиатуры, используя панель инструментов Формула.
Электронная таблица - это машинные модели обычных таблиц, состоящих из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера
Наиболее популярный табличный процессор в нашей стране является MS Excel.
Особенность табличного процессора заключается в том, с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически.
С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграмм, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области
Государственное унитарное предприятие учреждения ЯО 100/2 УФСИН России по Смоленской области, которое находится по адресу п. Вадино, Сафоновский район, создано в соответствиис постановлением Совета народных комиссаров. N 225-В от 19 мая 1929г.
Предприятие действует на основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.
Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
собственное производство, металлообработка (производство запасных частей для автомобилей и сельхозтехники);
перевозка грузов автомобильным транспортом;
производство строительных материалов, конструкций и изделий;
швейное производство;
деревообработка;
Основной производимой продукцией являются:
радиаторы и его комплектующие;
мягкая игрушка;
токоведущие жилы;
спецодежда, обувь.
Для более детального рассмотрения данного предприятия необходимо обратиться к его основным технико-экономическим показателям.
Данные показатели отражены в таблице 1.
Таблица 1. Основные технико-экономические показатели работы предприятия
| Показатели | Изменения | |||||||||
| абс.1 и 2 года | абс.2 и 3 года | абс.1 и 3 года | отн.1 и 3 годов, % | |||||||
| 1. Объем произведенной продукции, тыс. руб. | -13454 | -987 | -14441 | 0,66 | ||||||
| 2. Объем реализованной продукции | -13149 | -1019 | -14168 | 0,65 | ||||||
| 3. Среднесписочная численность, человек | ||||||||||
| работающих | -119,00 | -53,00 | -172 | 0,67 | ||||||
| рабочих | -104,00 | -44,00 | -148 | 0,69 | ||||||
| 4. Среднегодовая выработка, руб. | ||||||||||
| на одного работающего | 81,82 | 72,66 | 80,77 | -9,16 | 8,11 | -1,04 | 0,99 | |||
| на одного рабочего | 91, 20 | 80,38 | 88,28 | -10,82 | 7,89 | -2,92 | 0,97 | |||
| 5. Фонд оплаты труда, тыс. руб. | ||||||||||
| работающих | 8649,9 | 6277,57 | 6746,5 | -2372,3 | 468,96 | -1903,4 | 0,78 | |||
| рабочих | 5588,41 | 4065,63 | 4509,7 | -1522,8 | 444,10 | -1078,69 | 0,81 | |||
| 6. Среднегодовой уровень оплаты труда, руб. | ||||||||||
| на одного работающего | -1014 | 2636,00 | 1,16 | |||||||
| на одного рабочего | -787,00 | 2097,00 | 1,18 | |||||||
| 7. Стоимость основных средств (фондов), тыс. руб. | ||||||||||
| Первоначальная (восстановительная) | -33000 | -13432 | 0,80 | |||||||
| Остаточная | -672,00 | -9538 | -1625,00 | 0,95 | ||||||
| 8. Фондоотдача основных средств, (фондов), руб. /руб. | 1,3 | 0,903 | 0,92 | -0,40 | 0,02 | -0,38 | 0,71 | |||
| 9. Материалоемкость продукции, руб. /руб. | 0,764 | 0,748 | 0,67 | -0,02 | -0,08 | -0,09 | 0,88 | |||
| 10. Себестоимость продукции, тыс. руб. | -13041 | -1145 | -14186 | 0,65 | ||||||
| 11. Затраты на 1р. продукции, руб. /руб. | 100,04 | 100,46 | 0,42 | -0,46 | -0,04 | 1,00 | ||||
| 12. Рентабельность, руб. /руб. | -0,03 | -0,24 | -0,21 | 0,24 | 0,03 | 0,00 | ||||
| 13. Финансовый результат, тыс. руб. | -18 | -126 | -108,00 | 126,00 | 18,00 | 0,00 | ||||
Объем выпуска произведенной продукции в 2005 году снизился по сравнению с 2004 на 13454 тысяч рублей. В 2006 году объем производимой продукции снизился на 987 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, Соотношение выпуска произведенной продукции и реализованной за период 2004-2006 гг. наглядно представлен на рисунке 1.
Рис.1 Соотношение объема выпуска произведенной и реализованной продукции за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2
Данный рисунок отражает неполную реализацию произведенной продукции, а также резкое сокращение как произведенной, так и реализованной в 2005 и 2006 гг. по сравнению с 2004 г. причиной тому послужило появление на рынке более сильных конкурентов.
На рисунке 2 отражено изменение численности работающих и их среднегодовой выработки. Здесь мы можем наблюдать снижение численности и резкую тенденцию спада выработки в 2005 г. по сравнению с 2004, а в 2006 г. резкий рост выработки по сравнению с 2005. Это вызвано увеличением спроса на основную продукцию, так как предприятие работает в основном по заказам.
Рис.2 Соотношение численности работающих и их среднегодовой выработки за период 2004-2006 гг. предприятия ИК-2.
Такой показатель как себестоимость товарной продукции является одним из основных показателей эффективности использования материальных ресурсов. На данном предприятии в 2004 и 2005 году больше объема реализованной продукции в стоимостном выражении, что отрицательно повлияло на весь финансовый результат, а в 2006 г. себестоимость сравнялась с объемом реализованной продукции, то есть производство стало безубыточным. Наглядно это соотношение представлено на рисунке 3.
Рис.3 Соотношение объема реализованной продукции и себестоимости продукции на предприятии ИК-2 за период 2004-2006 гг.
Прибыль от продаж и рентабельность продаж отрицательны. Это объясняет превышение себестоимости реализованной продукции с учетом коммерческих и управленческих затрат в течение всего анализируемого периода. На рисунке 4 наглядно представлена данная тенденция.
Рис 4. Динамика рентабельности и прибыли от продаж предприятия ИК-2 за период 2004-2006 гг.
Мы рассмотрели общее финансово-экономическое состояние предприятия, теперь проанализируем структуру и динамику затрат.