Если в Вашей компании появилась онлайн-ККТ, то Вам больше не надо ежедневно заполнять на бумаге девять форм кассовой первички по каждому кассовому аппарату. Дело в том, что унифицированные формы первичной учетной документации по новому закону об онлайн кассах не обязательны для применения. Об этом ФНС официально сообщила на своем сайте.
Ø Какие бумаги покассе можно несоставлять.
| Унифицированная форма | Название документа |
| КМ-1 | § Акт опереводе показаний счетчиков нанули |
| КМ-2 | § Акт оснятии показаний счетчиков при сдаче ККТ времонт |
| КМ-3 | § Акт овозврате денег покупателям |
| КМ-4 | § Журнал кассира-операциониста |
| КМ-5 | § Журнал регистрации показаний счетчиков |
| КМ-6 | § Справка-отчет кассира-операциониста |
| КМ-7 | § Сведения опоказаниях счетчиков ивыручке организации |
| КМ-8 | § Журнал учета вызовов технических специалистов |
| КМ-9 | § Акт опроверке наличных денежных средств кассы |
Ø Какие БСО запретили с 1 июля 2019 года.
С 1 июля 2019 года запрещено использовать типографские бланки строгой отчетности. После этой даты БСО надо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (п. 8ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Фактически электронный бланк строгой отчетности будет мало отличаться от обычного онлайн-чека. Данные о нем так жеавтоматически попадут вналоговую инспекцию.
Ø Инструкция для сотрудников о предоставлении первичных документов в бухгалтерию.
Документы, которые подписываются с контрагентами, важно приносить в бухгалтерию в сроки по графику. А перед этим необходимо проверить, нет ли ошибок в документах.
Если при проверке документов обнаружится ошибка– исправьте ее: перепечатайте договор или сопроводительные документы. Если такой возможности нет, тозапросите у контрагентов исправленные экземпляры. Есть ошибки, которые не мешают идентифицировать продавца, покупателя, наименование товара и суммы. Их можно не исправлять. Следуйте указаниям инструкции ниже.
| Проверьте название продавца и покупателя. | Название организации должно быть указано так, как в учредительных документах. § Проверить название можно через сервис egrul.nalog.ru за пару минут. Если название организации записано заглавными буквами, то и в документах указывайте так же. § Обратите внимание на кавычки, черточки, пробелы и запятые, их тоже нужно соблюдать в документах. | ||||||||
| Проверьте название товаров. | Наименование товаров в договорах, спецификациях к ним и в сопроводительных документах должно совпадать. Позиции в счетах-фактурах и в накладных также не должны отличаться. § Даже аббревиатуры и принятые сокращения могут быть поводом, чтобы организацию лишили вычетов и права на расход. | ||||||||
| Проверьте подписи, фамилии и должности ответственных лиц. | Если фамилии в документах отличаются от фамилий в доверенности или учредительных документах, инспекторы усомнятся в реальности сделки и снимут расходы. А без подписей документы вообще не имеют силы. § Проверьте внимательно фамилии и должности. Сверьтесь с данными из копий паспортов и с данными из ЕГРЮЛ. Убедитесь, что названия должностей главного бухгалтера и генерального директора написаны полностью. Сокращать до гендира и главбуха нельзя. | ||||||||
| Проверьте суммы и расчеты. | Суммы в договорах и документах к ним должны совпадать. § Уточните, облагается ли сделка НДС. Обычно сумму НДС включают в общую стоимость. Например: цена товара 118тыс. руб., в т.ч. 18тыс. руб. НДС. Но могут отразить стоимость товара и без НДС. Тогда уточните, облагается ли сделка НДС, и по какой ставке. Если сделка облагается НДС, включите в договор это условие и выделите сумму налога. § Числа в документах округлять запрещено. Даже копейки не отбрасывают. Проверьте, чтобы в документах была сумма прописью, которая соответствует сумме цифрами. Например, должно быть так: 44256руб. 13коп. (Сорок четыре тысячи двести пятьдесят шесть рублей тринадцать копеек). | ||||||||
| Проверьте даты. | § Контрагенты могут ошибаться в годах, особенно в начале года иногда ставят по привычке предыдущий год. Еще не допускается сокращать года в документах до двух последних цифр. Например, 15.06.19 в документах пишите либо 15.06.2019, либо 15 июня 2019 года. | ||||||||
| Проверьте исправления. | § В кассовых и банковских документах не допускаются никакие исправления. Если получили приходный кассовый ордерс подчистками или с помарками, то попросите заменить документ. § В остальных документах исправления должны быть оформлены теми лицами, которые составляли документ, с их подписями и датами исправлений. | ||||||||
| Соберите все документы по сделке и передайте их в бухгалтерию. | § Понять, какие документы нужно собрать, поможет график документооборота. Помимо графика можно воспользоваться нашей табличкой.
|