ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке организации и проведения Кураторским отделом ИНиГ СФУ мероприятия для активистов-первокурсников «Ловцы снов»
Общие положения
1.1 Положение о мероприятии Кураторского отдела ИНиГ СФУ для активистов-первокурсников «Ловцы снов» (далее – Положение) регламентирует порядок организации и проведения мероприятия Кураторского отдела ИНиГ СФУ для активистов-первокурсников «Ловцы снов» (далее – Мероприятие), устанавливает порядок поощрения участников мероприятия.
1.2 Настоящее положение разработано с целью формирования единого системного подхода к организации и проведению мероприятия.
1.3 Целью данного Мероприятия является завершение адаптационного курса активистов-первокурсников, в ходе которого они закрепят умение работать в команде, а также взаимодействие друг с другом в рамках совместного досуга и решения различных задач.
1.4 В рамках подготовки и проведения Мероприятия предполагается решение следующих задач:
- создание условий для самовыражения студентов;
- воспитание чувства ответственности за порученное дело, чувства коллективизма, сплоченности;
- сохранение дальнейшего развития желания активистов-первокурсников участвовать в мероприятиях, проводимых институтом и университетом в целом.
- создание имиджевого развлекательного массового мероприятия для развития культурной жизни среди активистов-первокурсников.
- создание условий для творческого самовыражения активистов-первокурсников.
1.5 В Мероприятии принимают участие первокурсники Института нефти и газа в командах от 8 до 10 человек.
Организационно-методическое обеспечение Мероприятия
2.1 Мероприятие проводится в соответствии с настоящим Положением и программой проведения мероприятия (далее – Программа).
2.2 Организация и проведение Мероприятия возлагается на Совет кураторов ИНиГ СФУ.
2.3 Мероприятие проводится на площадке Культурной станции «Гагарин» по адресу: 660075 г. Красноярск, ул. Маерчака, дом 7, корпус Г.
2.4 Проезд участников до места проведения Мероприятия осуществляется за счет собственных средств участников.
2.5 Официальная информация о Мероприятии размещается в сети Интернет по адресу https://vk.com/oilsfu, на официальном сайте ИНиГ СФУ https://inig.sfu-kras.ru (далее – Сайт).
2.6 Для организации и проведения Мероприятия создается организационный комитет Мероприятия (далее – Оргкомитет), возглавляемый председателем Мероприятия. Оргкомитет формируется из членов Кураторского отдела ИНиГ СФУ.
2.7 Оргкомитет выполняет следующие функции:
- подготовка Программы;
- контроль за соблюдением требований настоящего Положения;
- подготовка необходимых распорядительных документов;
- определение места и времени проведения Мероприятия;
- определение состава участников и Жюри Мероприятия;
- разработка игровых конкурсов;
- организация приема заявок на участие в Мероприятии и оповещение участников о месте, времени проведения Мероприятия и изменениях в Положении Мероприятия;
- регистрация участников Мероприятия на основании поданных заявок;
- обеспечение подготовки помещений, оборудования для проведения Мероприятия;
- проведение Мероприятия;
- обеспечение награждения участников Мероприятия.
2.8 Для оценки оригинальности костюмов Участников утверждается состав Жюри, который формируется из членов Кураторского отдела ИНиГ СФУ.
2.9 Жюри работает под руководством председателя и осуществляет следующие функции:
- оценивает оригинальность костюмов и аккуратность внешнего вида Участников;
- рассматривает обращения Участников по вопросам, возникшим у них во время проведения Мероприятия;
- определяет самых активных и креативных Участников Мероприятия.
Критериями оценки Участников являются: яркость образа и его полнота, особенности головного убора, особенности обуви, также приуроченность образа к какому-либо персонажу мультфильма или книги. Оценивается активность Участников по ходу всего Мероприятия.
2.10Количество и состав Жюри определяются Оргкомитетом.
2.11 Данное развлекательное Мероприятие будет включать в себя такие этапы, как: веревочный курс, Квиз, Just Dance, конкурсы, insta-конкурс, представленные в Приложении 2.
Условия участия в Мероприятии
3.1 К участию в Мероприятии допускаются студенты-активисты первого курса, в установленной форме подавшие заявку в адрес Оргкомитета, зарегистрированные Оргкомитетом и получившие от него подтверждение о включении в список Участников.
3.2 Заявка заполняется в режиме онлайн согласно Приложению 1 по адресу: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSem_FZYCtTw_iSrjjvhWd8HHY9UT6kaPz6oYMOBLWtR8h8x2A/viewform.
3.3 Сроки подачи заявки устанавливаются Оргкомитетом. Оргкомитет в виде исключения имеет право допустить к участию в Мероприятии студентов-активистов первого курса, подавших заявку позднее установленного срока.
3.4 Число команд Участников ограничено. Максимальное число команд – 11.
3.5 В состав каждой команды может входить не более 10 участников. В составе команды могут играть только указанные в заявке игроки.
3.6 Участие студента в Мероприятии возможно только в составе команды, которую определяет Оргкомитет.
3.9 Оргкомитет несет ответственность за обеспечение соблюдения норм по охране здоровья и безопасности жизни участников в период проведения Мероприятия; отвечает за дисциплину и порядок в командах; обеспечивает своевременную и организованную явку членов команды на Мероприятие, в соответствии с Программой, сопровождает участников по ходу всего Мероприятия.